Openstaande facturen op één betaaloverzicht
Eén klant, meerdere facturen, één overzichtelijke betaallink
Heeft één klant meerdere openstaande facturen? Maak vanuit de klantkaart een betaaloverzicht met de bijbehorende facturen en een gezamenlijke betaallink. Het overzicht helpt je klant betalen en laat jou de actuele stand volgen.
Wat krijg je?
Facturen bij elkaar
De klant ziet welke openstaande facturen in het overzicht zijn opgenomen.
Een gezamenlijke betaallink
Deel de link of verstuur het overzicht met de ingerichte betaalprovider.
Ook vastgelegde oude facturen
Eerder ingevoerde openstaande facturen uit een vorig systeem kunnen meegaan. Controleer eerst die beginstand.
Geen tweede factuur
Het overzicht voegt geen nieuw factuurnummer of nieuwe btw toe. De oorspronkelijke facturen blijven de basis.
Waar dit voor bedoeld is
Vakbedrijven die klanten met meerdere openstaande facturen één duidelijke betaalmogelijkheid willen geven.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op boekhouden & facturatie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Vakbedrijven die klanten met meerdere openstaande facturen één duidelijke betaalmogelijkheid willen geven.
Hoe werkt het?
- 1Open bij de klant het tabblad Facturen en kies de openstaande posten.
- 2Controleer het overzicht en de opgenomen bedragen.
- 3Deel de betaallink of verstuur het overzicht.
- 4Controleer de betaalstatus en de afhandeling van de oorspronkelijke facturen.
Veelgestelde vragen
Is dit een nieuwe factuur?
Nee. Het overzicht bundelt bestaande openstaande facturen. Het vormt geen nieuwe omzet of nieuwe btw.
Is dit hetzelfde als bulkbetalingen?
Nee. Met dit overzicht betaalt één klant meerdere verkoopfacturen. Bulkbetalingen gaan over het klaarzetten van je eigen uitgaande betalingen.
Wat als de klant rechtstreeks per bank betaalt?
Controleer eerst de ontvangst op je bankrekening. Gebruik pas daarna de beschikbare afhandeling in het overzicht; een gedeelde link bewijst nog geen betaling.
Maak betalen overzichtelijk voor je klant
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode