Projectdossier, certificaten en artikeldata voor warmtepomptechniek

Taklo houdt aanleg en onderhoud aan dezelfde klant gekoppeld: de installatie die je plaatste staat in het dossier, en het onderhoudsritme daarop komt vanzelf terug op de planning — bijvoorbeeld elke 12 maanden. Bij een servicebezoek ziet de monteur wat er destijds is geplaatst en wat er sindsdien is gebeurd, inclusief de certificaten die je per monteur hebt vastgelegd: F-gassen, InstallQ en vakdiploma’s, elk met niveau, nummer en vervaldatum.

In het ISDE-dossier leg je toestelgegevens, meldcode en documenten vast. Controleer de gegevens en de actuele RVO-voorwaarden voordat je aanvraagt. Een opgeslagen dossier of subsidie-indicatie is geen toekenning.

Ja. Per medewerker leg je een certificaat vast met soort, niveau, registratienummer, uitgifte- en vervaldatum, en je hangt het diploma als document erbij. Soort en niveau kies je uit een vaste lijst: F-gassen categorie 1 t/m 4 én de A1/A2/B/C/D/E-indeling uit verordening (EU) 2024/573, InstallQ-erkenningen, vakbekwaamheid (VBC), VCA, BHV, SOG, hoogwerker, heftruck, NEN 3140 en asbest. Een certificaat dat Taklo niet kent leg je vast als “Eigen”; een niveau dat niet bestaat — zoals “categorie IX” — wordt geweigerd. Verloopt er iets binnen jouw termijn, dan meldt Taklo dat in de app én per mail aan de eigenaar en beheerders, en de medewerker krijgt zijn eigen melding in de app. Drie dingen die Taklo niet doet: het controleert een registratienummer niet bij InstallQ, bij een F-gassen-register of bij een andere bron — wel brengt één klik je naar het Centraal Register Techniek met kwalificatie, achternaam en nummer al ingevuld. “Alle certificeringen” blijft wat jij zelf invult, niet wat er elders over je mensen bekend is. En een certificaat zonder vervaldatum kan Taklo niet bewaken: die staan apart op het scherm als “niet bewaakt”, met de datumknop ernaast.

Op basis van woningtype, oppervlakte en isolatiegraad genereert de AI een gedetailleerde offerte met de juiste warmtepomp, bijkomende materialen en verwachte besparingen. Klanten ontvangen een professioneel document dat ze digitaal kunnen goedkeuren.

Ja. De bedrijfsbasis is €79 per maand exclusief btw, inclusief één gebruiker. Extra gebruikers kosten €35 per maand. Bekijk de prijzenpagina voor inbegrepen gebruik en aanvullende diensten.

Je kunt Taklo 14 dagen volledig gratis uitproberen met alle functies. Geen creditcard nodig. Na de proefperiode kies je het plan dat bij je past.

Ja! Via het klantenportaal vullen klanten hun woninggegevens in en ontvangen ze direct een indicatie. De AI beoordeelt de aanvraag zodat jij snel kunt reageren met een passende offerte.

De bedrijfsbasis kost €79 per maand exclusief btw, met één gebruiker inbegrepen. Per extra gebruiker komt er €35 bij. Voor aanvullende diensten en gebruiksvoorwaarden geldt de actuele prijzenpagina.

Ja. Je legt per klant een onderhoudscontract vast en Taklo plant de terugkerende beurten automatisch in — ideaal voor warmtepompen die periodiek onderhoud nodig hebben. Klanten krijgen vooraf een herinnering, en contracten die aan de beurt zijn staan bij elkaar op één lijst.

Ja. Taklo koppelt met onder andere AFAS, SnelStart en Moneybird en verstuurt e-facturen over het Peppol-netwerk, zodat je administratie automatisch klopt.