Eén platform voor je hele warmtepomptechniek
Taklo is het alles-in-een platform voor warmtepomp-installateurs. ISDE subsidie-tracking, certificeringsbeheer, slimme offertes en projectplanning — allemaal aangedreven door AI.
Bel ons en je praat al met Evi — zo klinkt jouw telefoon straks.
Dit herken je als warmtepomp-installateur
Subsidiedossiers, certificeringseisen en complexe offertes. De warmtepompmarkt groeit, maar de administratie ook. Taklo lost het op.
ISDE-subsidie bijhouden
Klanten rekenen op jouw hulp bij de ISDE-aanvraag. Elk dossier vereist specifieke gegevens over de warmtepomp, SCOP-waarden en installatie. Handmatig verzamelen kost uren.
Certificeringseisen
InstallQ-erkenning, F-gassen categorie I-IV, vakdiploma’s — de eisen zijn streng en verlopen regelmatig. Een gemiste verlenging kan je erkenning kosten.
Complexe offertes
Elke installatie is maatwerk: woningtype, isolatie, capaciteitsbehoefte. Een goede offerte kost al snel een uur — tijd die je liever besteedt aan installeren.
Taklo werkt zoals jij werkt
Van offerte tot subsidiedossier — Taklo automatiseert de administratie zodat jij kunt focussen op installeren.
Subsidie-tracking
Leg per installatie alle ISDE-gegevens vast. Genereer complete subsidiedossiers en houd de status van aanvragen bij. Klanten ontzorgd.
Certificeringsbeheer
Alle certificeringen per medewerker centraal beheerd. Automatische verloopmeldingen voor InstallQ, F-gassen en vakdiploma’s.
Slimme offertes
De AI genereert offertes op basis van woningtype, oppervlakte en isolatie. Inclusief materiaallijst, verwachte besparing en digitale ondertekening.
Projectplanning
Plan installaties via het visuele planboard. Houd rekening met doorlooptijden, beschikbaarheid en materiaallevertijden.
Installatie én onderhoud — alles in één pakket
Warmtepompen draaien op terugkerend onderhoud. Een los onderhoudssysteem naast je facturatie kost tijd. Bij Taklo zit alles in één abonnement, tegen één vaste prijs per gebruiker.
Vergelijking o.b.v. Taklo's eigen functies en het gangbare “losse tools / per module”-model. Functies per aanbieder kunnen verschillen — controleer altijd de actuele aanbieding.
Telefoon, WhatsApp, AI en opvolging — samen in Taklo
Taklo is ontworpen als operationele centrale: bellen, berichten, gemiste oproepen, klantcontext en AI-opvolging komen in dezelfde werkstroom samen. Wat klaar is, wat aandacht vraagt en wat opvolging nodig heeft blijft zichtbaar.
Eigen nummer + app-softphone
Gebruik een Nederlands Taklo-nummer en bel vanuit browser of mobiele webapp. Inkomende oproepen krijgen route-regels, gemiste-oproep-opvolging en duidelijke status in het dashboard.
Slimme assistent bij drukte
Bij no-answer of buiten kantooruren kan Taklo klantgegevens en reden van bellen uitvragen, samenvatten en als taak of concept-opvolging klaarzetten.
WhatsApp, e-mail en SMS eerlijk naast elkaar
WhatsApp Business, e-mail en SMS-capability komen in een inbox. Taklo toont per kanaal wat echt werkt: two-way, one-way notificatie of actie vereist.
Voicemail wordt opvolging
Gesproken berichten worden omgezet naar transcript, samenvatting en een volgende actie. Jij ziet wat openstaat en keurt klantcommunicatie eerst goed.
Eén prijs. Alles erin.
€79 per maand voor je bedrijf — inclusief je eerste gebruiker, Evi op alle kanalen, telefoonnummer en WhatsApp. Elke extra gebruiker kost €35 per maand.
14 dagen gratis proberen. Ruime fair-use-bundel voor AI, bellen en berichten inbegrepen; alleen zwaar gebruik wordt apart doorbelast.
voor je bedrijf, inclusief 1e gebruiker
+ €35 per extra gebruiker
€79 + 2 × €35 = €149/mnd
- Alle functies inbegrepen
- Evi AI-assistent op alle kanalen (telefoon, WhatsApp, e-mail)
- Zakelijk telefoonnummer + WhatsApp inbegrepen
- AI-factuurverwerking
- Boekhouding-sync
- CRM, offertes & werkorders
- Planning & roostering
- Voorraad, verhuur & webshop
Meer dan 50 medewerkers?
Neem contact op voor een offerte op maat. Alle functies inbegrepen, aangepast aan jouw organisatie.
Neem contact opGebouwd voor warmtepomp-installateurs
Software die begrijpt hoe de warmtepompsector werkt — van offerte tot subsidieafhandeling.
Subsidie onder controle
Alle ISDE-gegevens automatisch vastgelegd. Complete dossiers genereren met een klik.
Certificeringen op orde
InstallQ en F-gassen centraal beheerd. Automatische meldingen, nooit meer een verloopdeadline missen.
Offertes in minuten
AI-gestuurde offertes op basis van woninggegevens. Professioneel, snel en nauwkeurig.
Veelgestelde vragen
Welke alles-in-één software werkt voor een warmtepomp-installateur die zowel nieuwe installaties als onderhoud doet, inclusief planning, werkbonnen en klanthistorie?
Taklo houdt aanleg en onderhoud aan dezelfde klant gekoppeld: de installatie die je plaatste staat in het dossier, en het onderhoudsritme daarop komt vanzelf terug op de planning — bijvoorbeeld elke 12 maanden. Bij een servicebezoek ziet de monteur wat er destijds is geplaatst en wat er sindsdien is gebeurd, inclusief de F-gassen- en InstallQ-registratie per monteur.
Hoe helpt Taklo bij ISDE-subsidie administratie?
Taklo legt per installatie alle benodigde ISDE-gegevens vast: type warmtepomp, SCOP-waarde, vermogen en installatiedetails. Je bouwt een compleet dossier op dat je direct kunt gebruiken voor de subsidie-aanvraag bij RVO.
Kan ik InstallQ- en F-gassen certificeringen per monteur bijhouden?
Ja. Per medewerker registreer je alle certificeringen zoals InstallQ, F-gassen (categorie I-IV) en vakdiploma’s. Taklo stuurt automatisch meldingen wanneer een certificering dreigt te verlopen.
Hoe werkt de slimme offertetool voor warmtepompen?
Op basis van woningtype, oppervlakte en isolatiegraad genereert de AI een gedetailleerde offerte met de juiste warmtepomp, bijkomende materialen en verwachte besparingen. Klanten ontvangen een professioneel document dat ze digitaal kunnen goedkeuren.
Werkt Taklo ook voor een zelfstandige warmtepomp-installateur?
Zeker. Het Solo-plan (€59/mnd) biedt alle functies die je nodig hebt — van subsidie-tracking tot facturatie, inclusief AI-analyse en klantenportaal.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
Je kunt Taklo 14 dagen volledig gratis uitproberen met alle functies. Geen creditcard nodig. Na de proefperiode kies je het plan dat bij je past.
Kunnen klanten zelf een warmtepomp-offerte aanvragen?
Ja! Via het klantenportaal vullen klanten hun woninggegevens in en ontvangen ze direct een indicatie. De AI beoordeelt de aanvraag zodat jij snel kunt reageren met een passende offerte.
Wat kost software voor een warmtepomp-installateur per maand?
Eén vaste prijs per gebruiker — niet per module. Het Solo-plan is €79/mnd met alles inbegrepen: offertes, planning, werkbonnen, onderhoudscontracten en facturatie. Geen losse modules die je apart bijkoopt.
Kan ik onderhoudscontracten en terugkerend onderhoud beheren?
Ja. Je legt per klant een onderhoudscontract vast en Taklo plant de terugkerende beurten automatisch in — ideaal voor warmtepompen die periodiek onderhoud nodig hebben. Klanten krijgen vooraf een herinnering en je mist nooit een beurt.
Kan ik mijn boekhouding koppelen en via Peppol factureren?
Ja. Taklo koppelt met onder andere AFAS, SnelStart en Moneybird en verstuurt e-facturen over het Peppol-netwerk, zodat je administratie automatisch klopt.
Nog geen account? Vertel gewoon wat je doet.
Laat je nummer achter met wat je werk is en waar je tegenaan loopt — dan bellen we je terug en laten we zien of Taklo daarbij past. Geen account, geen verplichting. Heb je al een proef lopen? Dan is dit ook de weg naar je gratis inrichtgesprek: we richten je account samen in.
Verder kijken
Vergelijk ons eerlijk met wat je nu gebruikt, of bekijk hoe het werkt voor een vak dat dicht bij het jouwe ligt.
Taklo naast andere software
Wat hun eigen site zegt, en wat wij bieden.
- Taklo vs MoneybirdBoekhouden plus of min de werkbon
- Taklo vs SnelStartAdministratie-eerst tegenover vakwerk-eerst
- Taklo vs Exact OnlineERP-suite tegenover een vakwerklaag
- Taklo vs CommusoftService en onderhoud, VK
- Taklo vs JoblogicOnderhoudscontracten en service
- Taklo vs FieldBuddyBuitendienst, Nederlands
- Taklo vs ServiceTitanGroot Amerikaans platform
- Taklo vs Housecall ProKlussen en betalen, VS
- Taklo vs WorkizPlanning en facturatie, VS
- Taklo vs e-BoekhoudenBoekhouden met facturatie erbij
- Taklo vs JorttBoekhouden voor de kleine zaak
- Taklo vs WeFactFacturatie en abonnementen
- Taklo vs OpusFlowVoor de zonne-installateur
- Taklo vs RompslompBoekhouden voor de zzp'er
- Taklo vs VastleggWkb-dossier en vastleggen op de bouwplaats
- Taklo vs MobiWorkField service management met voorraad
- Taklo vs SimplicateCRM, projecten en urenregistratie
Werk je ook aan dit soort klussen?
Naburige vakken.
Klaar om je bedrijf naar het volgende niveau te tillen?
Ontdek hoe Taklo jouw warmtepomp-installatiebedrijf slimmer laat werken. Start vandaag nog je gratis proefperiode.