De meeste mislukte overstappen gaan mis op dezelfde manier: alles tegelijk, midden in een druk seizoen, zonder terugweg. Het hoeft niet zo.
Stap 1 — kies één stuk werk. Meestal is dat de werkbon of de planning, want daar zit de meeste dagelijkse ergernis. Laat je boekhouding en je historie voorlopig staan waar ze staan.
Stap 2 — neem alleen mee wat je gebruikt. Klanten en lopende projecten wel. Tien jaar afgesloten projecten niet: die blijven raadpleegbaar in je oude pakket en je hebt ze zelden nodig. Export naar CSV of Excel is genoeg.
Stap 3 — draai twee weken parallel. Nieuwe klussen in het nieuwe systeem, lopende in het oude. Zo merk je wat er ontbreekt terwijl je nog kunt terugvallen.
Stap 4 — pas dan de rest. Boekhoudkoppeling, sjablonen, rechten, de rest van je team.
Wat dit bij Taklo praktisch betekent: klanten importeer je via een wizard, werkorder-sjablonen staan klaar per branche, en materiaalprijzen komen via 2BA binnen zodat je je artikelbestand niet hoeft over te zetten. De meeste bedrijven sturen hun eerste digitale werkbon binnen een dag.
Eerlijk over de terugweg: neem geen jaarcontract voordat je twee weken echt hebt gedraaid. Bij ons is dat veertien dagen gratis zonder creditcard — juist zodat je kunt stoppen als het niet past.