Gratis Werkbon Generator

Een werkbon is een document dat beschrijft welke werkzaamheden er zijn uitgevoerd bij een klant. Het wordt gebruikt door installateurs, loodgieters, elektriciens en andere vakmensen om het uitgevoerde werk vast te leggen. De werkbon dient als basis voor de factuur en als bewijs bij eventuele geschillen.

Een goede werkbon bevat altijd de gegevens van het bedrijf en de klant, een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden, de gebruikte materialen met aantallen en prijzen, de datum van uitvoering en de naam van de monteur. Veel bedrijven laten de werkbon ook ondertekenen door de klant als bewijs van akkoord.

Tips voor een professionele werkbon

• Wees specifiek in je omschrijving. Schrijf niet "CV-ketel gerepareerd" maar "Warmtewisselaar CV-ketel Remeha Tzerra vervangen, systeem getest op 1,5 bar druk".
• Vermeld alle materialen apart. Dit voorkomt discussies achteraf en maakt de factuur transparant.
• Laat de klant tekenen. Een getekende werkbon is het sterkste bewijs dat het werk is uitgevoerd en akkoord bevonden.
• Gebruik een digitale werkbon. Papieren werkbonnen raken kwijt. Met een digitale werkbon heb je alles direct in je administratie.
• Voeg foto's toe. Foto's van voor en na het werk zijn waardevol bij garantieclaims of geschillen.

Van werkbon naar factuur

De werkbon is de basis voor je factuur. Zodra het werk is afgerond en de klant heeft getekend, kun je de werkbon omzetten naar een factuur. Met Taklo gaat dit automatisch: materialen, uren en werkzaamheden worden direct overgenomen in de factuur, inclusief de juiste BTW-berekening.