ERP-software voor je hele vakbedrijf

ERP staat voor Enterprise Resource Planning: software die je hele bedrijfsvoering in één systeem samenbrengt in plaats van in losse apps. Denk aan klantbeheer, offertes, planning, werkorders, voorraad, facturatie en boekhouding. Het idee is één bron van waarheid, waarin een binnenkomende aanvraag automatisch doorstroomt naar de planning, de werkbon en uiteindelijk de factuur — zonder dat iemand gegevens overtikt.

CRM richt zich op de klantkant: contactpersonen, historie en opvolging. ERP is breder en dekt ook de uitvoering en de administratie: planning, werkorders, voorraad, inkoop en facturatie. In de praktijk is CRM tegenwoordig meestal een onderdeel van het ERP in plaats van een los pakket. Lees meer over de klantkant op onze pagina over CRM-software.

Vier dingen. Eén: dekt het je hele proces van aanvraag tot factuur, of houd je alsnog losse tools naast? Twee: hoe lang duurt de implementatie voordat je er echt mee werkt? Drie: wat betaal je werkelijk — één prijs, of per module en per koppeling? Vier: werkt het ook op telefoon en tablet, want je mensen zitten niet achter een bureau.

Bij traditionele ERP-pakketten vaak wel: planning, het klantenportaal en elke koppeling zijn losse posten, meestal met prijs op aanvraag. Bij Taklo zitten de functies in elk betaald plan — planning, routeoptimalisatie, werkbonnen, CRM, voorraad, offerte, calculatie, facturatie, Peppol en het klantenportaal. De voorraad- en busvoorraadfuncties zijn aanwezig, maar nog niet als actief gebruikte klantketen bewezen. De actuele tarieven staan op de prijzenpagina.

Een lege Taklo-omgeving kun je direct starten en klantgegevens kun je via CSV of Excel importeren. Voor projecten, werkorders, artikelen, voorraad en financiële historie bekijken we eerst wat je huidige pakket werkelijk kan exporteren en of die velden aantoonbaar aansluiten. Taklo helpt je bij de overstap, maar we beloven geen exacte één-op-éénmigratie voordat de bronbestanden zijn gecontroleerd.

Voor de boekhouding wil je een koppeling met je pakket — Taklo koppelt met AFAS, SnelStart en Moneybird — en e-facturatie via Peppol, omdat die verplichting eraan komt. Voor inkoop is een groothandelcatalogus handig; Taklo koppelt met 2BA voor artikel-, prijs- en voorraaddata.

Ja, mits het niet de zwaarte van een klassiek pakket meebrengt. Een zelfstandige heeft dezelfde stappen te doen als een groot bedrijf — offerte, plannen, uitvoeren, factureren — alleen dan in zijn eentje. Taklo geeft een Solo-gebruiker dezelfde functionaliteit als een heel team, en je schaalt mee zonder van systeem te wisselen.