Telefoniecentrale voor installateurs
Taklo koppelt telefoon, gemiste oproepen, route-regels en klantcontext aan dezelfde werkstroom als offertes en werkbonnen.
Van telefonie en WhatsApp tot 2BA, DICO, ETIM, Peppol, werkbonnen, planning, voorraad, facturatie en rapportages. Niet als losse modules, maar als een proces dat minder dubbel werk maakt.
Geen creditcard nodig. Alle kernfuncties inbegrepen.
Zoek direct op functie of koppelingTaklo koppelt telefoon, gemiste oproepen, route-regels en klantcontext aan dezelfde werkstroom als offertes en werkbonnen.
AI vat gesprekken, voicemails en aanvragen samen en zet opvolging klaar zonder klantcommunicatie onzichtbaar te automatiseren.
Gebruik artikeldata, EAN, leveranciersartikelnummers en prijzen als basis voor offertes, werkbonnen en inkoop.
DICO helpt orders, pakbonnen en facturen met groothandels te volgen zonder opnieuw overtypen.
Verkoopfacturen worden in Peppol BIS Billing 3.0 opgebouwd, nagelopen en over het netwerk afgeleverd; inkomende e-facturen worden automatisch inkoopfacturen. Je bedrijf meld je eenmalig aan.
Werkbonnen leggen uren, materiaal, foto's, handtekening en voortgang vast terwijl de klus nog vers is.
Zoek een functie of kies een onderdeel van je werk. Elke toelichting laat zien wat je ermee doet, hoe je begint en welke koppeling of inrichting nodig is. Verloning is een aanvullende dienst in gesloten pilot.
91 functies en koppelingen
Werken dezelfde collega’s vaak samen? Leg een vaste ploeg vast met leden, een regio en werkdagen. Vanuit de klus wijs je de ploeg toe. Medewerkers houden hun eigen account en persoonlijke werk; een ploeg is een groep collega’s.
Zo werkt hetEen klus van meerdere werkdagen vraagt een aaneengesloten plek in de planning. Taklo stelt een ploeg en startdatum voor op basis van de ingerichte regio’s, beschikbare werkdagen, afstand en werkdruk. Je ziet de redenen en welke opdrachten nog niet geplaatst kunnen worden.
Zo werkt hetMet een kwartaaloverzicht zie je verder dan de komende week. Werk toont de bezetting over dertien weken per monteur of, als je met ploegen werkt, per ploeg. Zo bespreek je ruimte en overlap voordat je de precieze dagen op de weekplanning aanpast.
Zo werkt hetExtra werk tijdens een klus verdient een duidelijke afspraak. Leg de toelichting, foto’s en het bedrag vast. Registreer wie akkoord gaf en hoe, of maak een link waarmee de klant het voorstel kan beoordelen. Goedgekeurd meerwerk blijft herkenbaar bij de opdracht.
Zo werkt hetMet een actieve WhatsApp-koppeling kan een herkende medewerker een audiobericht via het stafpad insturen. De opname wordt uitgeschreven en aan Evi gegeven met de beschikbare kluscontext. Noem de werkbon en controleer het antwoord en de vastgelegde gegevens.
Zo werkt hetVandaag brengt je agenda, aandachtspunten en Evi bij elkaar. Je ziet de gegevens die bij je rol en bedrijf horen en opent de bijbehorende klant, communicatie of klus. Voor het plannen, verdelen en afronden van opdrachten ga je naar Werk.
Zo werkt hetBij een oplevering kan werk overblijven. De planner maakt van een afgekeurd punt of herwerk een aparte vervolgklus. Klant, adres en oorspronkelijke opdracht blijven gekoppeld. Vanuit het opleverpunt open je dezelfde klus opnieuw; vanuit de klus kun je terug naar de oorspronkelijke opdracht.
Zo werkt hetEen huurreservering hoort vaak bij een specifieke klus. Vanuit Werk maak je een reservering met klant en klus vooraf ingevuld. Op de klus zie je het gekoppelde materieel en de periode, met een link naar de reservering. Zo blijft de informatie bij het werk waarvoor je het materieel gebruikt.
Zo werkt hetBereid een gesprek of offerte voor met beschikbare gebouwgegevens bij het Nederlandse adres van je klant. Op de klantkaart verschijnt een compacte regel met onder meer bouwjaar, oppervlakte en energielabel, wanneer openbare bronnen die gegevens leveren.
Zo werkt hetWerk brengt het dagelijkse werk bij elkaar. Een monteur ziet het werk dat voor hem relevant is; een planner of eigenaar bekijkt en organiseert werk vanuit zijn eigen bevoegdheden. Je opent het bijbehorende dossier voor de details en de beschikbare acties.
Zo werkt hetHeeft één klant meerdere openstaande facturen? Maak vanuit de klantkaart een betaaloverzicht met de bijbehorende facturen en een gezamenlijke betaallink. Het overzicht helpt je klant betalen en laat jou de actuele stand volgen.
Zo werkt hetIn een kelder of op een locatie zonder bereik kan een vooraf bewaard werkpakket uitkomst bieden. Taklo heeft een beperkte offlineweergave voor dat werk. Wat je lokaal kunt bekijken en vastleggen hangt af van het beschikbare pakket, je apparaat en je bevoegdheden.
Zo werkt hetBij onderhoud wil je weten welke installatie je voor je hebt. Leg installatiegegevens vast bij het servicecontract en gebruik het klantdossier om bekende installaties terug te vinden. De bruikbaarheid hangt af van wat je team heeft ingevuld.
Zo werkt hetVoor terugkerend werk kan automatische incasso passen bij je betaalafspraken. Taklo ondersteunt de machtigings- en incassowerkstroom via de ingerichte betaalprovider. Je controleert de klantmachtiging en de factuur voordat een incasso wordt gestart.
Zo werkt hetGeef zakelijke klanten een eigen toegang tot je ingerichte winkel. Zij kunnen artikelen bestellen met hun klantafspraken en een referentie meegeven. Jij verwerkt de bestelling in Taklo. Je richt eerst de catalogus, klanttoegang en prijsafspraken in.
Zo werkt hetNaast bestaande integraties kun je een eigen koppeling laten maken. Bepaal eerst welke gegevens moeten worden uitgewisseld en welke handelingen de beschikbare API ondersteunt. De eigenaar beheert de toegang; een koppeling krijgt alleen de benodigde rechten.
Zo werkt hetStel campagnes op, beheer abonnees en controleer aanmelding, afmelding en verzendstatus.
Zo werkt hetBekijk en beheer vraag, aanbod en reacties tussen deelnemende vakbedrijven. Beschikbaar aanbod wisselt; opdrachten zijn niet gegarandeerd.
Zo werkt hetOverzie eigen taken en agendablokken, kies een moment en houd bij wat klaar is.
Zo werkt hetBekijk Taklo-planning via een agenda-abonnement en lees externe ICS-afspraken als bezette tijd in. Controleer synchronisatie en welke details je deelt.
Zo werkt hetZoek beschikbare klant- en werkgegevens en bereid ondersteunde vervolgacties voor. Controleer dossier, rechten en de eventuele bevestiging.
Zo werkt hetBereid betalingen voor via Ponto waar bank en rekening dit ondersteunen, een bankbestand of betaalgegevens voor je bankapp. Je controleert en autoriseert zelf bij je bank.
Zo werkt hetOntvang Nederlandse aanslagen en serviceberichten via de ingerichte SBA-aansluiting, bij de bijbehorende administratie in Taklo.
Zo werkt hetBouw voor een Nederlandse micro-bv de jaarrekening op uit je grootboek. Controleer de publicatiestukken voordat je ze digitaal bij de KvK deponeert.
Zo werkt hetBereid voor een Nederlandse bv de VpB-aangifte voor vanuit de administratie. Controleer de cijfers en fiscale aansluitingen; bevestig zelf de versie en dien die vanuit Taklo in.
Zo werkt hetTaklo zet omzet, kosten, winst, begin- en eindbalans en de vermogensvergelijking klaar voor de IB-winstbijlage. Jij of je accountant controleert en verwerkt de cijfers in de aangifte; Taklo dient de inkomstenbelasting niet in.
Zo werkt hetVerloning is een aanvullende dienst in een gesloten pilot. Bespreek eerst of jouw werkgever kan deelnemen; je kunt de dienst nog niet zelf activeren. Taklo verzamelt werkgevers- en werknemersgegevens, laat loonstroken naast de bron controleren en zet goedgekeurde nettolonen klaar; specialistische verwerking verzorgt berekening, aangiften en ondersteunde pensioenverwerking.
Zo werkt hetTaklo koppelt telefoon, gemiste oproepen, route-regels en klantcontext aan dezelfde werkstroom als offertes en werkbonnen.
Zo werkt hetAI vat gesprekken, voicemails en aanvragen samen en zet opvolging klaar zonder klantcommunicatie onzichtbaar te automatiseren.
Zo werkt hetKlantberichten, foto's, telefoonnotities en conceptantwoorden komen terug op klant, werkorder en project.
Zo werkt hetWerkbonnen leggen uren, materiaal, foto's, handtekening en voortgang vast terwijl de klus nog vers is.
Zo werkt hetPlan monteurs, routes, beschikbaarheid en afspraken in dezelfde omgeving als klantcommunicatie en werkbonnen.
Zo werkt hetGebruik artikeldata, EAN, leveranciersartikelnummers en prijzen als basis voor offertes, werkbonnen en inkoop.
Zo werkt hetETIM-klassen en productspecificaties maken artikelkeuze, calculatie en catalogusfiltering beter uitlegbaar.
Zo werkt hetDICO helpt orders, pakbonnen en facturen met groothandels te volgen zonder opnieuw overtypen.
Zo werkt hetOCI-sessies maken het mogelijk om winkelwagens uit groothandelomgevingen terug te brengen naar Taklo.
Zo werkt hetTaklo kan prijs- en voorraadinformatie uit groothandelkoppelingen terugbrengen naar materiaalkeuze en inkoop.
Zo werkt hetUpload of mail leveranciersfacturen en laat Taklo ze uitlezen, matchen en klaarzetten voor boekhouding.
Zo werkt hetVerkoopfacturen worden in Peppol BIS Billing 3.0 opgebouwd, nagelopen en over het netwerk afgeleverd; inkomende e-facturen worden automatisch inkoopfacturen. Je bedrijf meld je eenmalig aan.
Zo werkt hetFacturen, betalingen en inkoopdocumenten sluiten aan op bekende boekhoudpakketten.
Zo werkt hetBankfeeds en betaalstatussen helpen openstaande facturen sneller af te handelen.
Zo werkt hetKlanten betalen een factuur direct online via iDEAL of creditcard — de betaallink staat op de factuur en betaalstatus wordt automatisch bijgewerkt.
Zo werkt hetKlanten rekenen meerdere openstaande facturen in één keer af in het klantenportaal — één betaling sluit alle geselecteerde facturen automatisch af.
Zo werkt hetKlanten kunnen aanvragen indienen, offertes bekijken, akkoord geven en documenten terugvinden.
Zo werkt hetLaat klanten of monteurs via QR-code een aanvraag, storing of vervolgactie aanmaken met de juiste context.
Zo werkt hetOnderhoudscontracten, SLA's, herinneringen en planning zorgen voor terugkerend werk zonder losse lijstjes.
Zo werkt hetMeerjarenplanning helpt installateurs, VvE's en vastgoedbeheerders onderhoud en budget zichtbaar te maken.
Zo werkt hetDigitale inspecties leggen foto's, metingen, handtekeningen en rapporten vast per locatie of installatie.
Zo werkt hetISDE-dossiers, meldcodes en deadlines maken subsidie-opvolging onderdeel van project en klantproces.
Zo werkt hetVoorraad per locatie, bus of monteur voorkomt misgrijpen en maakt materiaalverbruik direct factureerbaar.
Zo werkt hetCalculaties, sjablonen en AI-suggesties helpen sneller offertes maken die naar werkorders en facturen doorlopen.
Zo werkt hetAutomatiseringsregels, reminders en nudges zorgen dat opvolging gebeurt voordat werk blijft liggen.
Zo werkt hetHealth-scores, labels en klantgeschiedenis maken zichtbaar welke klanten aandacht of opvolging nodig hebben.
Zo werkt hetDashboards voor omzet, werkvoorraad, marge, productiviteit en winst maken sturen concreet.
Zo werkt hetVerhuur materieel met beschikbaarheid, dag- of weektarief en uitgifte per voorraadlocatie — gekoppeld aan klant en huurovereenkomst.
Zo werkt hetJe verhuuraanbod op een eigen openbare verhuurpagina of als embed-widget op je website, met beschikbaarheidscheck en aanvraagformulier.
Zo werkt hetMonteurs klokken uren op de werkorder; een leidinggevende keurt ze goed voordat ze naar facturatie of loon gaan.
Zo werkt hetStel per medewerker in wat hij mag: offreren, factureren, zelf bestellen tot een bedrag of alleen werkorders afronden.
Zo werkt hetFoto's, checklist en klanthandtekening bij afronding van een klus, samengesteld tot één opleverdossier.
Zo werkt hetVraag na een afgeronde werkorder automatisch om een beoordeling; jij ziet de score eerst zelf voordat iets openbaar wordt.
Zo werkt hetZet een klus die niet in je planning of specialisme past door naar een partnerbedrijf, met de klant in beeld.
Zo werkt hetKVK-nummer, rechtsvorm, meerdere vestigingen en meerdere contactpersonen per bedrijfsklant, los van particuliere klanten.
Zo werkt hetCertificaten, tekeningen, keuringsrapporten en garantiebewijzen bewaard bij de klant, het project of de werkorder.
Zo werkt hetVaste diensten, pakketprijzen en eigen producten naast 2BA-artikeldata, met je eigen verkoopprijs.
Zo werkt hetEen ingesproken bericht wordt uitgeschreven, samengevat en als opvolgtaak of offerteaanzet klaargezet bij de juiste klant.
Zo werkt hetBellers horen dat ze worden doorverbonden in plaats van stilte, zodat ze niet ophangen terwijl de lijn nog zoekt.
Zo werkt hetJe eigen WhatsApp Business-nummer aan Taklo gekoppeld: klanten appen, jij ontvangt en antwoordt in dezelfde inbox als telefoon en mail.
Zo werkt hetAI schrijft een antwoord als concept met de klantcontext erbij; versturen doet een mens. Klantcontact is bewust draft-only.
Zo werkt hetDe monteur appt een foto vanaf locatie en krijgt een eerste inschatting terug, die bij de werkorder en de klant blijft hangen.
Zo werkt hetBeschrijf de klus en Taklo zet een offertevoorstel met regels klaar; prijzen en verzending blijven bij jou.
Zo werkt hetSleep klussen op het planbord, verdeel ze over je monteurs en laat de volgorde op rijafstand optimaliseren.
Zo werkt hetGeef een klus een duur in werkdagen en hij staat als doorlopende balk op elke dag die hij raakt, met dertien weken vooruit in één overzicht.
Zo werkt hetZakelijk, privé en facturatie naast elkaar op één klantkaart, met een label per contactgegeven zodat post en bellen op de juiste plek landen.
Zo werkt hetVlak voor een afspraak staat het klantdossier klaar, inclusief hoeveel rijtijd er vanaf de vorige klus tussen zit.
Zo werkt hetZet een betalingsschema op de offerte; eerdere termijnen worden bij de eindfactuur automatisch afgetrokken.
Zo werkt hetLead, offerte open, klant of slapend: de fase wordt afgeleid uit wat er echt gebeurd is, niet uit een label dat iemand moet bijhouden.
Zo werkt hetBij het maken van een offerte zie je wat er tekort is en hoe je de inkoop het slimst over je groothandels verdeelt.
Zo werkt hetTaklo rekent de btw-rubrieken per maand, kwartaal of jaar uit de facturen die je al gemaakt hebt, inclusief verlegde btw. Na jouw controle dien je de aangifte vanuit Taklo in bij de Belastingdienst.
Zo werkt hetFacturen, inkoop, bank en kas worden journaalposten op een rekeningschema met RGS-codes, zodat winst en verlies en balans echt sluiten.
Zo werkt hetEén knop levert een auditfile volgens de XML Auditfile Financieel 3.2-standaard, of een complete Excel-export met de onderliggende documenten.
Zo werkt hetLogo, app-icoon en huisstijlkleuren in portaal, mails en documenten, met je eigen domein via een CNAME. Bij een betaald abonnement verdwijnt de Taklo-naam.
Zo werkt hetZestien blokken voor je bestaande site — aanvragen, afspraken, reviews, webshop, verhuur en rekenhulpen — geplaatst met één div en één script-regel.
Zo werkt hetEén bericht via WhatsApp, mail of sms, per klant de weg die werkt — met een telling die je eerst ziet en een stop als het aantal is veranderd.
Zo werkt hetBij omzet in rubriek 3b bouwt Taklo de ICP-opgave per EU-klant en btw-nummer op. Na controle kan een Nederlands bedrijf die vanuit Taklo indienen.
Zo werkt hetBus, machine of gereedschap leg je één keer vast; de lineaire afschrijving wordt daarna elke maand automatisch in je grootboek geboekt.
Zo werkt hetJe zakelijke rekening koppelen via een gereguleerde partij; transacties komen dagelijks binnen en worden afgeletterd tegen je openstaande facturen.
Zo werkt hetEen ritme per ronde, werkbonnen die elke avond worden klaargezet, en een volgorde die over het echte wegennet berekend is.
Zo werkt hetElke bevestiging of correctie wordt een regel per tegenpartij en richting; die stuurt het volgende voorstel. Vaste regels voor eigen rekeningen, Belastingdienst en terugstortingen gaan er altijd vóór.
Zo werkt hetDe inkoopprijs wordt bevroren op de offerteregel, reist mee naar de factuur en overleeft regelbewerking — zodat de materiaalmarge per klus te zien is.
Zo werkt hetJe eigen team appt een foto met bon-bijschrift of een PDF; daar ontstaat een inkoopfactuur uit met uitlezing, leverancier en regels. Noem je een werkbonnummer, dan hangt de bon aan de klus en worden de regels doorberekend materiaal.
Zo werkt hetBankrekening rechtstreeks gekoppeld: transacties binnen, facturen betalen
Zo werkt hetDe kracht zit in de verbinding: communicatie, uitvoering en administratie lopen door in hetzelfde klant- en werkproces.
Telefonie, WhatsApp, e-mail of portaal komen terug op klant, project en opvolging.
AI vat samen, herkent urgentie en zet taken, offertes of werkbonnen klaar ter controle.
Planning, werkbonnen, uren, materiaal, foto's en klantstatus blijven aan elkaar gekoppeld.
Peppol, boekhouding, betaalstatus, inkoopfacturen en rapportages volgen uit hetzelfde proces.
Taklo heeft een koppelpunt voor AI-assistenten: ChatGPT, Claude of je eigen agent kan bij Taklo prijzen en fair-use-feiten opvragen — zonder dat jij hoeft te zoeken.
Begin met je echte proces: aanvragen, werkbonnen, planning, facturatie of een integratie zoals Peppol, 2BA of DICO.
Op zoek naar de AI die de telefoon opneemt? Bekijk de AI-telefoniste. Of ga meteen naar boekhouding en btw · verloning (gesloten pilot) · het klantportaal · widgets voor je eigen website.