Alles in een platform
Van de eerste klantaanvraag tot de laatste factuur. Taklo dekt je volledige werkproces — CRM, offertes, werkorders, planning, facturatie, voorraad en meer.
Geen creditcard nodig · Alle functies inbegrepen
Taklo is geen simpele werkbon-app, maar een operationeel systeem voor installatiebedrijven.
Deze kaart koppelt elke module aan een zoekintentie, integratie en funnelstap. Zo kunnen pagina's en campagnes straks per onderwerp leren: 2BA, DICO, ETIM, Peppol, telefonie, AI-opvolging, planning, voorraad, servicecontracten en administratie.
Communicatie
2AI & opvolging
2Uitvoering
3Planning
1Inkoop & artikeldata
5Administratie
4Klantproces
2Service & onderhoud
4Verkoop
1Inzicht
2Ontdek alle functies
Elk onderdeel van je bedrijfsvoering in een naadloos platform. Geen losse tools, geen dubbele invoer — alles werkt samen.
Offertes & Calculaties
Maak professionele offertes in seconden. AI helpt met prijssuggesties op basis van je historie.
- AI-gestuurde prijssuggesties en calculaties
- Professionele PDF-generatie met je branding
- Digitale goedkeuring door klanten
- Herbruikbare offertesjablonen
Werkorders & Werkbonnen
Van goedgekeurde offerte naar werkorder met een klik. Registreer materiaal, uren en voortgang realtime.
- Automatische werkordercreatie vanuit offertes
- Materiaal- en urenregistratie per opdracht
- Foto's, bijlagen en digitale handtekening
- Realtime statusupdates voor jou en je klant
Planning & Agenda
Visueel planboard voor je hele team. Weet altijd wie waar is en optimaliseer je routes.
- Drag & drop planboard met weekoverzicht
- Beschikbaarheid en vakanties van medewerkers
- Slimme routeoptimalisatie
- Synchronisatie met Google & Outlook agenda
Facturatie & BTW
Automatische facturatie vanuit werkorders. Nooit meer handmatig facturen opstellen.
- Eenkliks-facturatie vanuit werkorders
- Klaar voor Peppol: UBL 2.1 en Peppol BIS Billing 3.0
- Automatische BTW-berekening en overzichten
- Betalingsherinneringen en creditnota's
- Export naar je boekhoudpakket
Voorraad & Materiaalbeheer
Houd grip op je voorraad. Weet precies wat je op voorraad hebt en wanneer je moet bijbestellen.
- Realtime voorraadoverzicht per locatie
- Automatische meldingen bij minimumvoorraad
- Materiaalverbruik gekoppeld aan werkorders
- Artikelbeheer met prijzen en leveranciers
Inkoop & Leveranciers
Beheer je leveranciers en inkooporders. Upload inkoopfacturen en laat AI ze automatisch verwerken.
- Leveranciersdatabase met contactgegevens
- Inkooporders aanmaken en volgen
- AI-factuurherkenning (OCR) bij upload
- Groothandel-koppelingen in ontwikkeling
Klantenportaal
Geef je klanten een eigen branded portaal. Ze dienen aanvragen in, bekijken offertes en volgen de status.
- Eigen branded portaal met jouw logo
- Klanten dienen zelf aanvragen in
- Offertes bekijken en digitaal goedkeuren
- Werkorderstatus volgen en facturen inzien
MJOP (Meerjaren OnderhoudsPlan)
Plan onderhoud over 5-10 jaar voor vastgoed-portfolios. Budget-prognoses, conditie-scores, ISDE-koppeling.
- Onderhoudsbegroting per object voor 5-10 jaar
- Conditie-scores per installatie/onderdeel
- Budget-rapportages voor woningcorporaties + VvE-beheer
- ISDE-mogelijkheden geïdentificeerd in plan
- Export naar Excel voor klant-presentatie
Inspecties & checklists
Digitale checklists voor elektra, gas, F-gas, veiligheid. Foto's en handtekening per controlepunt, PDF-rapport voor klant.
- Templates voor elektra-, gas-, F-gas-, brandveiligheid-inspecties
- Foto's en notities per controlepunt
- Pass/fail/aandacht-score per onderdeel
- Automatisch PDF-rapport voor klant
- Inspectie-historie per locatie
Projectmanagement
Groepeer offertes, werkorders, facturen en uren onder één project. Voor grote installatie-trajecten of multi-fase werk.
- Project = container voor alle gerelateerde documenten
- Budget vs werkelijk uitgegeven uren/materiaal
- Mijlpalen en deelfacturatie
- Project-rentabiliteit-rapport per afsluiting
- Multi-locatie ondersteuning
Inkoopfacturen + OCR
Mail of upload een groothandel-factuur. OCR (Claude vision) leest 'm uit, matcht met inkooporder + pakbon, eén klik boeken.
- E-mail-inbox voor leveranciersfacturen (forward-adres)
- AI-OCR herkent leverancier, bedrag, BTW, factuurnummer
- Automatische match met inkooporder + DICO-pakbon
- Goedkeur-workflow voor afwijkingen
- Eén klik: boeken in Exact/AFAS/SnelStart/Moneybird
Uren & tijdregistratie
Monteurs registreren uren per werkorder, met start-stop-timer of handmatig. Direct gekoppeld aan facturatie + payroll-export.
- Per-werkorder uren-tracking met start/stop-timer
- Reistijden apart geregistreerd
- Overzicht per medewerker per week/maand
- Export naar payroll-systemen
- Productiviteit-rapportages per monteur
B2B catalogus / webshop
Publiek toegankelijke productcatalogus op jouw domein. Klanten zien voorraad, prijzen, kunnen bestellen — werkt voor zowel B2C als B2B met klant-specifieke prijzen.
- Eigen branded catalogus op cataloog.jouwbedrijf.nl
- B2B-prijzen per klant of klantgroep
- Realtime voorraad via 2BA + DICO
- Klanten loggen in, plaatsen orders, krijgen factuur
- Mollie betaling of factuur-op-rekening
AI-analyse
Kunstmatige intelligentie die je werk slimmer maakt. Van aanvraaganalyse tot prijsvoorspellingen.
- Automatische categorisatie van aanvragen
- Urgentiebeoordeling en prioritering
- Gedetailleerde prijsschattingen
- Slimme inzichten en aanbevelingen
Verhuur
Verhuur materieel en gereedschap aan je klanten. Automatische beschikbaarheidschecks en facturatie.
- Verhuurartikelen met beschikbaarheidskalender
- Reserveringen en uitleveringen bijhouden
- Automatische facturatie van verhuurperiodes
- Onderhoud en keuringsregistratie
Subsidies (ISDE)
Maak optimaal gebruik van ISDE-subsidies. Taklo berekent automatisch de subsidiemogelijkheden.
- Automatische ISDE-subsidieberekening
- Subsidieoverzicht per project
- Documentatie voor subsidieaanvragen
- Actuele subsidiebedragen en voorwaarden
Rapportages & Analytics
Inzicht in je bedrijfsprestaties met overzichtelijke dashboards en rapportages.
- Omzet- en winstoverzichten
- Medewerkerproductiviteit en planning
- Klant- en projectanalyses
- Exporteerbare rapportages (PDF, Excel)
Van aanvraag tot factuur
Het complete werkproces in een naadloze flow. Geen handmatige overdracht, geen dubbele invoer.
Klant dient aanvraag in
Via het klantenportaal of handmatig. AI analyseert en categoriseert automatisch.
Offerte opstellen
Met AI-prijssuggesties en professionele templates. Klant keurt digitaal goed.
Werkorder plannen
Sleep de opdracht naar de planning. Materiaal en medewerkers worden automatisch gekoppeld.
Uitvoeren & registreren
Monteurs registreren uren, materiaal en foto's. Klant volgt de status live.
Factureren & afhandelen
Met een klik van werkorder naar factuur. BTW-overzichten en betalingsherinneringen automatisch.
Probeer alle functies 14 dagen gratis
Ontdek zelf waarom vakmensen kiezen voor Taklo. Alle functies inbegrepen, geen creditcard nodig, geen verplichtingen.
14 dagen gratis · Geen creditcard nodig · Direct aan de slag