Overstappen naar Taklo
Overstappen is zelden een softwarevraag. De vraag is of je je historie kwijtraakt, of je cijfers daarna nog kloppen, wat er met je openstaande facturen gebeurt en of je er ooit weer uit kunt. Hieronder staat per punt wat Taklo doet — en waar wij het werk doen in plaats van jij.
Vier vragen die iedereen stelt
Raak ik mijn historie kwijt?
Nee. Je klanten zet je zelf over met de import: je exporteert ze uit je oude pakket als CSV of Excel, sleept dat bestand in Taklo, en Taklo herkent zelf welke kolom wat is. Je loopt die herkenning na, corrigeert wat ernaast zit en bevestigt — naam, bedrijf, e-mail, telefoon en adres komen mee. Je oude facturen zijn een ander verhaal — die nemen we samen met je over, want elk pakket exporteert ze anders en het luistert nauw genoeg om er niet zelf mee te hoeven puzzelen. Dat gesprek zit bij je start inbegrepen.
Klanten > Importeren
Kloppen mijn cijfers dan nog wel?
Ja, en daar zit bewust een grens in. Facturen die je meeneemt uit je vorige pakket worden gemarkeerd als daar al verantwoord. Je kunt ze gewoon opzoeken en aan een klant laten zien, maar ze tellen niet mee in je omzet en niet in je btw-aangifte in Taklo — want dat is in je oude administratie al gebeurd. Zonder die grens zou je eerste kwartaal in Taklo jaren aan omzet bevatten die je al hebt aangegeven. In je facturenlijst zit een schakelaar om die historie te tonen of te verbergen, en die verschijnt alleen als je ook echt historie hebt.
Facturen, schakelaar historie
En mijn openstaande facturen dan?
Die blijven gewoon openstaan en worden afgeletterd zodra je klant betaalt — ook al komen ze uit je vorige pakket. Je klant ziet zijn factuur op betaald staan en je openstaande-postenlijst klopt. De ontvangst wordt daarbij op een aparte balansrekening geboekt, "Ontvangsten uit het vorige systeem", en niet als omzet. Zo klopt je banksaldo in de boekhouding met je echte rekening, zonder dat er omzet of btw dubbel in je cijfers terechtkomt.
Geld > Banktransacties
Zit ik er dan aan vast?
Nee, en dat kun je controleren voordat je begint. Onder Instellingen staat een data-export die de eigenaar zelf kan downloaden, zonder ticket of tussenkomst: één zip met je hele administratie als CSV-bestanden — klanten, facturen, offertes, werkorders, uren, bankmutaties, gesprekken, inkoop en het auditlog. De interne verwijzingen blijven daarin staan, zodat een migratiepartij de verbanden kan herstellen. Voor je boekhouding is er daarnaast de auditfile in het officiële XAF-formaat en een boekhouder-export. Opzeggen doe je zelf, met één knop in Instellingen > Abonnement. Je houdt daarna gewoon toegang tot het einde van de periode die je al betaald hebt — je kunt dus doorwerken tot die datum, en er wordt niets meer afgeschreven. Bedenk je je voor die dag, dan trek je de opzegging met één klik weer in. Daarna blijft je administratie zichtbaar en kun je hem nog steeds exporteren; nieuw werk vastleggen kan dan niet meer.
Instellingen > Data-export
Zo krijg je je bedrijf erin
Overstappen is niet alleen je gegevens overzetten — het is ook alles goed instellen. Daar is Taklo op ingericht.
Vraag het gewoon aan Evi
Je hoeft niet te weten hoe Taklo heet wat jij bedoelt. Typ in de opdrachtbalk waar je naar zoekt — "waar zet ik mijn btw-tarief", "hoe krijg ik voor elkaar dat klanten een herinnering krijgen" — en Evi zegt waar het staat, hoe het nu staat en linkt je er rechtstreeks heen. Gaat het om meerdere instellingen tegelijk, dan maakt ze er een stappenplan van. Ze kan een instelling ook voor je omzetten; alles wat geld raakt of naar je klanten kan gaan, legt ze eerst als voorstel aan je voor.
De opdrachtbalk, op elk scherm
Instellingen in gewone taal
Het instellingenscherm begint met één vraag: wat wil je regelen? Je zoekt in je eigen woorden in plaats van door tabbladen te klikken. Bij de velden staat uitleg in gewone taal — wat het doet, wat er gebeurt als je het aan- of uitzet — zodat je niet hoeft te gokken wat een schakelaar betekent.
Instellingen
Een inrichtscherm dat bijhoudt waar je bent
Onder Setup staat wat er nog te doen is om echt te kunnen beginnen: je bedrijfsgegevens, je nummering, je eerste klant, je eerste factuur. Je ziet wat af is en wat niet, dus je hoeft zelf geen lijstje bij te houden.
Setup
Bulk erin, met een bestand
Drie dingen zet je in één keer over in plaats van rij voor rij: je klanten via een CSV uit je oude pakket, je prijslijst via een catalogusbestand van je groothandel, en je bankafschrift via een CSV als je nog geen bankkoppeling hebt. Bij de klantenimport wijs je zelf aan welke kolom wat is, dus het bestand hoeft geen vast formaat te hebben.
Klanten > Importeren
En als je liever even belt
Het inrichtgesprek zit bij je start inbegrepen en kost niets: we lopen samen je bedrijf door en zetten de dingen goed die bij een overstap fout kunnen gaan. Wil je eerst horen hoe Taklo aan de telefoon klinkt, dan kun je onze demolijn bellen — dat is een testopstelling in een verzonnen bedrijf, dus je kunt er vrij in rondpraten zonder dat er iets in een echt account belandt.
Inrichtgesprek bij de start
Hoe de eerste week eruitziet
Je begint met 14 dagen gratis, zonder creditcard. In het inrichtgesprek lopen we samen je bedrijf door: je klanten erin, je facturen uit het vorige pakket erbij, je nummering en btw-instellingen goed, en je eerste factuur de deur uit. Dat gesprek is geen verkoopgesprek en het kost niets — het is de snelste manier om de dingen die bij een overstap fout kunnen gaan, gewoon samen goed te zetten.
Wat we niet doen is beloven dat alles binnen een uur staat. Hoeveel werk je overstap is hangt af van wat er uit je oude pakket komt; dat zien we in dat gesprek, en dan weet je het ook.
Wat we niet doen
- Taklo haalt je gegevens niet automatisch uit je oude pakket op. Er is geen koppeling die bij een concurrent naar binnen kijkt — je levert een export aan, of we halen hem samen op.
- Afgesloten boekjaren migreren doen we bewust niet. Die blijven raadpleegbaar waar ze staan; overzetten kost tijd en levert zelden iets op.
- Je oude facturen worden in Taklo geen basis voor je btw-aangifte. Ze zijn er om op te zoeken en aan klanten te tonen, niet om opnieuw aan te geven. Wijzigen, crediteren of opnieuw versturen kan ook niet — dat hoort thuis waar ze vandaan komen.