Vrijwel elke aanbieder heeft een lange functielijst, en op papier kan iedereen alles. Daar kom je dus niet verder mee. Deze vijf vragen wel.
1. Waar loop je 's avonds op vast? Offertes uittypen, bonnen kwijt, of niet weten wat een klus opleverde? Dat bepaalt of je een vakwerkpakket zoekt, een boekhoudpakket, of een projectsysteem. Wie dat overslaat koopt functies die hij nooit gebruikt.
2. Waar komt je materiaal vandaan? Werk je met de groothandel, dan is een 2BA-koppeling voor actuele prijzen het verschil tussen een offerte van tien minuten en een van een uur. DICO doet hetzelfde voor inkooporders.
3. Wat gebeurt er met je bestaande boekhouding? Een pakket dat alles wil vervangen betekent dat je accountant mee moet. Een pakket dat kóppelt betekent dat hij blijft werken waar hij werkt. Taklo koppelt met Moneybird, SnelStart, Jortt, AFAS en Boekhouden.nl.
4. Wat kost het echt bij jouw aantal mensen? Let op prijzen per module en per gebruiker: een pakket dat goedkoop start kan bij vier monteurs duurder uitvallen. Reken het door voor je huidige team én voor één erbij.
5. Hoe lang duurt het voor je er iets aan hebt? Een implementatietraject van weken is een reëel alternatief, maar het is een project. Vraag altijd of je zonder begeleiding kunt beginnen.
Pro-tip: neem geen jaarcontract voordat je twee weken écht hebt gedraaid met een echte klus. Niet met een demo, met een klant die belt. Bij Taklo is dat veertien dagen gratis zonder creditcard.
Eerlijk over wanneer wij het niet zijn: heb je boekhouding, salaris en HR in één suite nodig, of factureer je hoofdzakelijk op vorderingsstaten en termijnen in grote projecten, dan zijn AFAS en de bouw-ERP's daar beter voor gebouwd.