Wat is de beste software voor een klein installatiebedrijf?

Er is geen winnaar voor iedereen, en het verschil zit in wat je nodig hebt náást offertes en facturen. Heb je daar genoeg aan, dan is DEDDO vanaf €14,95 per maand de goedkoopste serieuze optie. Zit je in koeltechniek, dan wint Snellio op F-gassen en BRL100. Mis je klussen omdat je de telefoon niet opneemt, dan is een pakket met ingebouwde telefonie zoals Taklo de enige in deze lijst die dat oplost. De keuzehulp hierboven maakt dat per situatie concreet.

Wat kost software voor een installatiebedrijf per maand?

De gepubliceerde bedragen in deze lijst lopen van €10 tot ruim €150 per maand, maar let op drie verschillen voordat je ze naast elkaar legt. Snellio publiceert inclusief btw, Cafca uitdrukkelijk exclusief btw en de rest vermeldt het niet. Cafca rekent bovendien per module, dus drie modules is €150 per maand, plus eenmalige implementatiekosten en een verplichte basisopleiding. En bij pakketten met een prijs per gebruiker groeit het bedrag mee met je team. Taklo is €79 per maand exclusief btw voor het bedrijf inclusief de eerste gebruiker, plus €35 per extra gebruiker.

Heb ik als zzp'er al software nodig of kan Excel nog?

Eerlijk: met een handvol klussen per maand en een boekhouder die je facturen doet, kom je met een goed sjabloon nog ver. Het kantelpunt ligt meestal niet bij het aantal klussen maar bij het aantal keren dat je iets overtikt of kwijtraakt — een maat, een afspraak, een gemiste oproep. Merk je dat je 's avonds administratie inhaalt die overdag is blijven liggen, dan verdient software zich terug. Alle pakketten in deze lijst hebben een gratis proefperiode van veertien of dertig dagen; gebruik die voordat je kiest.

Welke pakketten koppelen met de groothandel via 2BA of DICO?

Van deze zeven noemt Taklo 2BA en DICO expliciet, en Cafca noemt een koppeling met groothandels zonder de standaard bij naam te noemen. De overige sites noemen 2BA of DICO niet op de geraadpleegde pagina's; dat betekent niet dat het onmogelijk is, wel dat wij die uitspraak niet voor ze invullen. Is een artikelkoppeling voor jou doorslaggevend, vraag het dan expliciet na per aanbieder.

Overzicht · bijgewerkt september 2026

Beste software voor kleine installatiebedrijven en zzp'ers in 2026

Voor een installatiebedrijf met één tot tien man is de grootste valkuil niet te weinig software maar te veel: een ERP dat voor honderd monteurs is bedacht, met een implementatietraject erbij. Hieronder staan zeven pakketten die zich juist op de kleine kant richten, met wat elke aanbieder er zelf over publiceert.

Deze lijst gaat over installatiebedrijven tot ongeveer tien man. Zit je daarboven of werk je projectmatig in de bouw, dan zijn de klassieke ERP-pakketten zoals Syntess, Admicom en AFAS een reëlere vergelijking.

Hoe deze lijst tot stand komt

Elke optie hieronder is beschreven op basis van wat die aanbieder zelf op zijn eigen website publiceert, met bronlink en de datum waarop wij het gelezen hebben. Noemt een site iets niet, dan schrijven we dat zo op — dat betekent niet dat het product het niet kan. Prijzen en functies veranderen; controleer ze bij de aanbieder voordat je beslist.

Taklo staat zelf in deze lijst — wij maken deze pagina. Daarom staat bij Taklo expliciet wanneer je beter bij een ander pakket zit, met de naam erbij.

De opties op een rij

Geen rangorde: 7 pakketten die zich op dit werk richten, in willekeurige volgorde. De keuzehulp hieronder koppelt bedrijfstype aan pakket.

DEDDO
Calculeren, offreren en factureren voor zelfstandigen en kleine bedrijven in de bouw
Wat zij er zelf over zeggen
DEDDO noemt calculeren, offreren, factureren, klantbeheer, een mobiele app en koppelingen met iDEAL, leveranciers en boekhoudsoftware. Op de hoveniers-pagina staat: “DEDDO is er voor hoveniers die liever buiten bezig zijn dan achter een scherm.”
Past bij
Zzp'ers en kleine ploegen die vooral snel een nette calculatie en offerte willen maken en daarna factureren — elektriciens, schilders, loodgieters, timmerlieden en installateurs.
Prijs
DEDDO €14,95 per maand, Plus €19,95, Pro €29,95. Alle pakketten met 30 dagen gratis proberen. De pagina vermeldt niet of dit inclusief of exclusief btw is.
Let op
Het zwaartepunt ligt bij calculatie, offerte en factuur. Planning van een team, terugkerende rondes, telefonie en een klantenportaal worden op de geraadpleegde pagina niet genoemd.
Bron: DEDDO — software voor zelfstandigen en kleinbedrijf in de bouwGelezen op 13 september 2026Taklo vs DEDDO
Snellio
Werkbon, planning en facturatie voor koeltechniek en airco
Wat zij er zelf over zeggen
Snellio noemt CRM, digitale werkbonnen, planning en facturatie in één systeem, met klanthandtekening op telefoon of tablet, automatische registratie van F-gassen en koudemiddelen, een BRL100-jaarrapport in één klik, planning met Google Agenda en een dispatchbord, facturatie met Mollie-betaallink, boekhoudkoppelingen met WeFact, Moneybird en Exact Online, en een offline werkbonfunctie.
Past bij
Installatiebedrijven in koeltechniek en airco die hun F-gassenregistratie en BRL100-rapportage sluitend moeten hebben. Zelfstandigen en teams met monteurs onderweg.
Prijs
Starter €10, Basis €29, Pro €69 en Enterprise €129 per maand, met de eigen vermelding “alle prijzen incl. 21% btw” — exclusief btw ongeveer €8,26, €23,97, €57,02 en €106,61. 14 dagen gratis zonder creditcard.
Let op
Let op: de prijzen op hun site staan inclusief 21% btw, anders dan bij de meeste pakketten in deze lijst. Reken dat om voordat je vergelijkt. Het aantal gebruikers per pakket staat niet op de geraadpleegde pagina. Telefonie, WhatsApp, Peppol, 2BA en een klantenportaal worden niet genoemd.
Bron: Snellio — software voor installatiebedrijvenGelezen op 13 september 2026Taklo vs Snellio
Taklo
Dit zijn wij
Alles-in-één vakwerkplatform met telefonie, AI en groothandelkoppeling inbegrepen
Wat zij er zelf over zeggen
Taklo doet aanvraag, offerte met calculatie, planning, digitale werkbon, facturatie en btw-voorbereiding in één systeem, met een 2BA- en DICO-koppeling voor groothandelsartikelen en prijzen, Peppol e-facturatie, en koppelingen met AFAS, SnelStart, Moneybird, Jortt en Boekhouden.nl. Een eigen telefoonnummer met AI-medewerker die opneemt, WhatsApp Business, een centrale inbox en een klantenportaal zitten in het maandbedrag. Alle functies zitten in elk betaald plan; er zijn geen modules om bij te kopen.
Past bij
Installatiebedrijven van één tot ongeveer tien man waar de eigenaar zelf de telefoon opneemt, offreert en meewerkt — en waar een gemiste oproep een gemiste klus is.
Prijs
€79 per maand exclusief btw voor het bedrijf, inclusief de eerste gebruiker, plus €35 per extra gebruiker per maand. 14 dagen gratis, geen creditcard.
Let op
Het instapbedrag ligt hoger dan bij de pakketten die alleen calculeren en factureren. Je betaalt mee aan het telefoonkanaal en het portaal; gebruik je die niet, dan is dat duur.
Taklo is minder geschikt als…
- Je wilt het goedkoopste dat werkt en je hebt aan calculeren, offreren en factureren genoeg. DEDDO begint op €14,95 per maand en Snellio's Starter op €10 inclusief btw; daar komen wij niet bij in de buurt.
- Je werkt in koeltechniek en moet F-gassen, koudemiddelen en BRL100 sluitend registreren. Snellio noemt dat als kernfunctie; wij hebben die registratie niet.
- Je factureert vooral op termijnen, vorderingsstaten en meerwerk in grotere bouwprojecten. Dan zit je beter bij een bouw-ERP; onze termijnfacturatie is beperkter.
- Je hebt al een ERP en zoekt alleen een werkbon-app ervoor. Dan koop je bij ons een compleet platform dubbel in; Simple-Simon is dan de goedkopere en gerichtere route.
- Je bedrijf zit in België en je wilt je aangifte in hetzelfde pakket doen. Taklo kent sinds september 2026 de Belgische btw-tarieven, het Peppol-schema en de verplichte factuurvermeldingen, maar de btw-aangifte in Taklo is de Nederlandse en de boekhoudkoppelingen zijn Nederlandse pakketten. Cafca is op de Belgische praktijk gebouwd.
Bron: Taklo — prijzenGelezen op 13 september 2026
Bouwportaal
All-in-één voor uitvoerende bouw en installatie
Wat zij er zelf over zeggen
Bouwportaal noemt projecten, uren, planning, facturatie, offertes, werkbonnen, CRM, ERP, inkoop en een WKB-module, met alle modules inbegrepen en een gratis boekhoudkoppeling.
Past bij
Kleine uitvoerende bouw- en installatiebedrijven die een laag instapbedrag per gebruiker willen en alle modules erbij.
Prijs
€45 per maand inclusief één gebruiker en €5 per extra gebruiker, alle modules inbegrepen, boekhoudkoppeling gratis, 14 dagen gratis proberen. Peildatum 16 juni 2026 — zie de waarschuwing hierboven.
Let op
Let op: de genoemde prijzen komen uit onze controle van 16 juni 2026. Op 13 september 2026 gaf hun prijzenpagina een 403 voor onze controle, dus we hebben ze niet opnieuw kunnen bevestigen — controleer de bedragen zelf voordat je beslist. Telefonie en AI worden niet genoemd.
Bron: Bouwportaal — prijzenGelezen op 16 juni 2026 (prijzenpagina op 13-09-2026 niet leesbaar: 403)Taklo vs Bouwportaal
Cafca
Modulaire installatiesoftware uit België
Wat zij er zelf over zeggen
Cafca biedt zes modules met een eigen prijs: Projecten met offertes, verkoopfacturen via Peppol, projectenoverzicht, koppeling met groothandels, banken en boekhouding, en nacalculatie; Planning met werkbonnen, een werkbon-app voor technici en een planningsagenda; Aankopen; Service met installatie- en onderhoudsbeheer en attesten; Tijdsregistratie met tikken in het voertuig en voertuigtracking; en Voorraad in magazijn en voertuigen.
Past bij
Belgische installatiebedrijven in hvac, sanitair, elektrotechniek, beveiliging en dakwerken die alleen willen betalen voor wat ze aanzetten.
Prijs
Per module per maand: Projecten €50, Planning €50, Aankopen €25, Service €50, Tijdsregistratie €50, Voorraad €50, met de vermelding “excl. btw, jaarlijks gefactureerd”. Wie projecten, planning en service wil, zit op €150 per maand. Daarbovenop komen eenmalige implementatiekosten en een verplichte basisopleiding, waarvan geen bedrag gepubliceerd is.
Let op
De site is Vlaams met een Franse versie; Nederland wordt op de geraadpleegde pagina's niet genoemd en de koppelingen zijn Belgische groothandels. Werk je in Nederland, vraag dat dan eerst na. En reken twee dingen bij het maandbedrag op: de prijs is exclusief eenmalige implementatiekosten en een verplichte basisopleiding, en elke module heeft een gebruikerslimiet waarvan het meerprijstarief niet gepubliceerd is.
Bron: Cafca Software — prijzenGelezen op 18 september 2026Taklo vs Cafca
Simple-Simon
Werkbon-app die bovenop je bestaande ERP of boekhoudpakket werkt
Wat zij er zelf over zeggen
Simple-Simon presenteert zich als werkbon- en buitendienst-app die als aanvulling draait op een bestaand systeem, met onder meer Microsoft Dynamics 365 Business Central en SAP Business One als genoemde koppelingen. Als doelgroep noemt de site installateurs, loodgieters, bouwbedrijven, schoonmaak, ICT, beveiliging, transport en hoveniers.
Past bij
Bedrijven die hun administratie al ergens anders hebben staan en alleen de werkbon en de buitendienst willen digitaliseren.
Prijs
Circa €30 per gebruiker per maand volgens de geraadpleegde bron.
Let op
Het is bewust géén compleet pakket: je hebt er een ERP of boekhoudsysteem naast nodig. Reken dus met twee abonnementen in plaats van één.
Bron: Simple-Simon — werkbonnen, planning en rapportagesGelezen op 22 augustus 2026Taklo vs Simple-Simon
OutSmart
Nederlandse field-service-software: van offerte tot factuur in één app
Wat zij er zelf over zeggen
OutSmart noemt digitale werkbonnen, een planbord, urenregistratie, offertes met digitale handtekening, facturatie, een mobiele app voor iOS en Android, meer dan vijftig boekhoudkoppelingen, projecten, contracten en SLA's, assetbeheer en CRM.
Past bij
Buitendienstteams vanaf ongeveer vijf monteurs — dat is de ondergrens die OutSmart zelf noemt.
Prijs
Niet als vast bedrag gepubliceerd; afhankelijk van gebruikers en modules. Wel 14 dagen gratis proberen zonder creditcard.
Let op
Geen vast bedrag op de site: OutSmart schrijft dat de exacte prijs afhangt van het aantal gebruikers en de gewenste modules. Telefonie en AI worden niet genoemd.
Bron: OutSmart — field service managementGelezen op 10 september 2026Taklo vs OutSmart

Keuzehulp: welk pakket past bij welk bedrijf?

Bij kleine installatiebedrijven bepaalt niet de functielijst de keuze, maar wat je vandaag al hebt staan en wat je moet kunnen aantonen. Zo zouden wij kiezen:

Je bent zzp'er, wilt de laagste vaste last en hebt aan offerte en factuur genoeg

DEDDO

€14,95 per maand met calculatie, offerte, facturatie en klantbeheer, en dertig dagen gratis proberen. Planning van een team en klantcontact zitten er niet in, maar die heb je alleen nog niet nodig.

Je zit in koeltechniek of airco en moet F-gassen en BRL100 sluitend hebben

Snellio

Die registratie en het BRL100-jaarrapport zijn hun kern, en dat vind je in geen ander pakket in deze lijst. Reken de prijzen wel om: die staan inclusief btw.

Je neemt zelf de telefoon op, bent vaak onderweg en mist daardoor klussen

Taklo

Een eigen nummer met AI-medewerker die opneemt en de aanvraag meteen als klus vastlegt, plus WhatsApp en het portaal in hetzelfde bedrag. Dat is waar het verschil in prijs vandaan komt.

Je wilt alle modules voor een laag bedrag per gebruiker en werkt projectmatig

Bouwportaal

€45 per maand inclusief één gebruiker en €5 per extra gebruiker, met alle modules erbij en een WKB-module. Controleer de actuele bedragen wel zelf; onze laatste leesbare controle is van juni.

Je bedrijf zit in België

Cafca

Belgische facturatie, attesten en lokale ondersteuning, en je betaalt per module. Taklo is sinds september 2026 wel geschikt voor de Belgische e-facturatieplicht en kent de Belgische btw-tarieven en factuurvermeldingen, maar de btw-aangifte erin is de Nederlandse — die doe je dan zelf bij de FOD Financiën.

Je hebt al een ERP of boekhoudpakket en mist alleen de werkbon buiten

Simple-Simon

Bewust een aanvulling voor ongeveer €30 per gebruiker per maand in plaats van een vervanging. Een compleet platform ernaast zetten is dan dubbelop.

Je hebt een buitendienst vanaf ongeveer vijf monteurs en veel contracten en SLA's

OutSmart

Zij noemen zelf die ondergrens, plus contracten, SLA's en assetbeheer en meer dan vijftig boekhoudkoppelingen. Vraag naar de prijs; die publiceren ze niet.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste software voor een klein installatiebedrijf?: Er is geen winnaar voor iedereen, en het verschil zit in wat je nodig hebt náást offertes en facturen. Heb je daar genoeg aan, dan is DEDDO vanaf €14,95 per maand de goedkoopste serieuze optie. Zit je in koeltechniek, dan wint Snellio op F-gassen en BRL100. Mis je klussen omdat je de telefoon niet opneemt, dan is een pakket met ingebouwde telefonie zoals Taklo de enige in deze lijst die dat oplost. De keuzehulp hierboven maakt dat per situatie concreet.
Wat kost software voor een installatiebedrijf per maand?: De gepubliceerde bedragen in deze lijst lopen van €10 tot ruim €150 per maand, maar let op drie verschillen voordat je ze naast elkaar legt. Snellio publiceert inclusief btw, Cafca uitdrukkelijk exclusief btw en de rest vermeldt het niet. Cafca rekent bovendien per module, dus drie modules is €150 per maand, plus eenmalige implementatiekosten en een verplichte basisopleiding. En bij pakketten met een prijs per gebruiker groeit het bedrag mee met je team. Taklo is €79 per maand exclusief btw voor het bedrijf inclusief de eerste gebruiker, plus €35 per extra gebruiker.
Heb ik als zzp'er al software nodig of kan Excel nog?: Eerlijk: met een handvol klussen per maand en een boekhouder die je facturen doet, kom je met een goed sjabloon nog ver. Het kantelpunt ligt meestal niet bij het aantal klussen maar bij het aantal keren dat je iets overtikt of kwijtraakt — een maat, een afspraak, een gemiste oproep. Merk je dat je 's avonds administratie inhaalt die overdag is blijven liggen, dan verdient software zich terug. Alle pakketten in deze lijst hebben een gratis proefperiode van veertien of dertig dagen; gebruik die voordat je kiest.
Welke pakketten koppelen met de groothandel via 2BA of DICO?: Van deze zeven noemt Taklo 2BA en DICO expliciet, en Cafca noemt een koppeling met groothandels zonder de standaard bij naam te noemen. De overige sites noemen 2BA of DICO niet op de geraadpleegde pagina's; dat betekent niet dat het onmogelijk is, wel dat wij die uitspraak niet voor ze invullen. Is een artikelkoppeling voor jou doorslaggevend, vraag het dan expliciet na per aanbieder.

Staat Taklo op jouw lijstje?

Probeer het veertien dagen gratis, zonder creditcard. Past het niet, dan staat hierboven eerlijk bij wie je dan beter terechtkunt.

14 dagen gratis proberen Bekijk de prijzen