Taklo vs Cafca
Cafca is software voor installatiebedrijven uit België, modulair opgebouwd: je betaalt per module die je aanzet. Taklo doet hetzelfde werk zonder modules — één prijs voor het geheel — en kent de Belgische kant van de factuur: Peppol BIS, de tarieven 0, 6, 12 en 21 procent en de wettelijke verleggingsvolzin. Hieronder wat Cafca zelf publiceert, en waar wij het afleggen.
Bel ons en je praat al met Evi — zo klinkt jouw telefoon straks.
Dit zit wél in Taklo, niet in Cafca
Vier killer-features die je nergens anders standaard krijgt — telefonie, een slimme assistent, omnichannel berichten en voicemail-opvolging.
Eigen telefoonnummer + app-softphone
Gebruik een Nederlands Taklo-nummer met app-first routering, softphone, gespreksnotities en duidelijke status per tenant.
Slimme assistent bij drukte
Bij no-answer of buiten kantooruren kan je slimme assistent de reden van bellen uitvragen, samenvatten en als opvolging klaarzetten.
WhatsApp, SMS-status en e-mail in één inbox
WhatsApp Business, e-mail en SMS-capability komen centraal samen. Taklo toont per kanaal wat live werkt: two-way, one-way of actie vereist.
Voicemail wordt opvolging
Gesproken berichten worden transcript, samenvatting en volgende actie. Jij houdt controle voordat klantcommunicatie eruit gaat.
18 september 2026
Concurrentinformatie is gebaseerd op publieke product- en prijspagina's op de peildatum. Als een bron geen harde prijs of modulegrens publiceert, tonen we dat als 'op aanvraag' of 'afhankelijk van pakket/module' in plaats van als gok.
Taklo-basis
- Taklo-codebasis: packages/shared/src/constants/plans.ts toont dat alle betaalde plannen dezelfde kernfeatures hebben; prijs is basis + seats: €79 per maand voor het bedrijf (inclusief 1e gebruiker, AI-assistent, telefoonnummer en WhatsApp) + €35 per extra gebruiker per maand. Meer dan 50 gebruikers is maatwerk.
- Taklo-codebasis: packages/app/src/lib/product-graph.ts toont live/beta/inrichting per capability, waaronder Peppol, 2BA, DICO, ETIM, telefonie, AI-medewerker, centrale inbox, werkbonnen, planning, klantenportaal en boekhoudkoppelingen.
- All-in betekent: dezelfde Taklo-productfeatures in elk betaald plan. Providerkosten, zware usage, maatwerk, datamigratie en fair-use kunnen apart of in enterprise-afspraken vallen.
Bronnen Cafca
- Cafca Software — software voor installatiebedrijven
Cafca presenteert zich als 'software voor installatiebedrijven': een modulair opgebouwde SaaS-ERP voor hvac, sanitair, elektrotechniek, beveiliging en dakwerken. De site is Nederlandstalig-Vlaams met een Franstalige versie; Nederland wordt op de gelezen pagina's nergens genoemd en de taalkeuze biedt alleen 'Belgique FR'. De koppelingen zijn Belgische groothandels (onder meer Cebeo, Desco, Facq, Van Marcke, Frigro, APOK, Linum) plus Codabox en VEKA. Zes modules met eigen prijs: Projecten €50/maand (offertes, verkoopfacturen via Peppol, projectenoverzicht, koppeling groothandels/banken/boekhouding, nacalculatie), Planning €50/maand (werkbonnen, werkbon-app voor technici, planningsagenda), Aankopen €25/maand (aankoopfacturen via Peppol, planning materialen), Service €50/maand (installatie- en onderhoudsbeheer, attesten), Tijdsregistratie €50/maand (tikken in het voertuig of met de Webuur-app, live-opvolging, tracking van voertuigen) en Voorraad €50/maand (voorraad magazijn en voertuigen, bestellingen). Telefonie, WhatsApp en een klantenportaal worden op de gelezen pagina's niet genoemd; AI wel, maar kort — 'een AI laag die helpt taken efficiënter en op maat uit te voeren'. Hercontrole 18 september 2026: alle zes de moduleprijzen ongewijzigd.
- Cafca Software — prijzen
🔴 CORRECTIE VAN ONZE EIGEN EERDERE LEZING. Tot 13-09-2026 stond hier dat de btw-basis niet vermeld werd. Bij de hercontrole van 18-09-2026 staat er bij alle zes de modules letterlijk 'Excl. btw, jaarlijks gefactureerd'. Twee dingen die op dezelfde pagina staan en die de vergelijking veranderen: 'De abonnementsprijs is exclusief éénmalige implementatiekosten en verplichte basisopleiding', en per module een gebruikerslimiet ('1 Algemene gebruiker', '1 Gelijktijdige kantoorgebruiker', 'Werkbon App voor 1 technieker', '2 Tikkende werknemers', '4 Tikkende techniekers'), met de vraag 'Heb je extra kantoorgebruikers nodig?' zonder gepubliceerd tarief. Voor opleiding wordt 30% korting via de VLAIO/KMO-portefeuille genoemd. ⚠️ Op dezelfde pagina staat een blok met zes bundels (DigaCommerce, DigaBon + DigaPlanning, DigaProject, DigaService, DigaRegistration, DigaStock) waarvan het bedrag niet betrouwbaar te lezen was; die bundels laten we daarom buiten deze vergelijking in plaats van een gok in te vullen. Geraadpleegd 18 september 2026.
- Cafca Software — Service en attesten
De Service-module noemt 'Alle wettelijke attesten' en een koppeling met Testo en Eurolyzer: 'Alle onderhoudsattesten zijn gekoppeld met Testo en Eurolyzer en staan digitaal klaar als bijlage van de werkbon' en 'De digitaal ingevulde attesten van stooktoestellen stuur je direct door naar VEKA'. Koelmiddelenboekhouding wordt als optie genoemd. Dat is Belgische keuringsketen tot in de details, en Taklo heeft er niets tegenover te zetten. Geraadpleegd 18 september 2026.
Taklo vs Cafca
Alles in de kolom Cafca komt van hun eigen website op de peildatum. Waar Cafca iets niet noemt, schrijven we dat zo op — niet als 'kan het niet'. De rijen zijn geschreven voor een bedrijf dat in België werkt; wat alleen in Nederland geldt, staat er daarom niet in.
Cafca's bedragen zijn per module; de totaalprijs hangt af van welke modules je aanzet. Bij de hercontrole van 18-09-2026 staat de btw-basis er wél bij — 'excl. btw, jaarlijks gefactureerd' — en staat er ook dat de prijs exclusief eenmalige implementatiekosten en een verplichte basisopleiding is. Wat extra gebruikers boven de limiet per module kosten, publiceren ze niet. Taklo-bedragen zijn exclusief btw.
Wat Taklo anders maakt
De Belgische factuur zit erin, niet ernaast
Peppol BIS Billing 3.0 in UBL, verzenden én ontvangen op het echte netwerk; deelnemerschema 0208 op je ondernemingsnummer; de btw-tarieven 0, 6, 12 en 21 procent; de verleggingsvolzin van artikel 20 § 3 KB nr. 1 woordelijk op de nota; een controle op het ondernemingsnummer met modulo-97, en het RPR-veld. Geen Nederlandse nota met een Belgisch tarief erbij gepropt.
Bel + WhatsApp + e-mail in één scherm
Ingebouwde telefonie (incl. AI-medewerker), WhatsApp (Meta Cloud API), SMS, e-mail én Telegram in dezelfde inbox. Klantgesprekken gekoppeld aan klantkaart, automatisch opgenomen, AI-samenvatting.
Alles geïntegreerd in één platform
Aanvraag, offerte, planning, werkbon, facturatie, klantcontact én groothandel-artikelen in één systeem — je legt gegevens één keer vast en de rest volgt. Geen los aan elkaar geknoopte modules of overtypen tussen tools.
Transparant & betaalbaar
€79 per maand voor je bedrijf (incl. 1e gebruiker) + €35 per extra gebruiker — één transparant tarief, ongeacht teamgrootte. Alle Taklo-kernfeatures zitten in elk betaald plan; providerkosten, zware usage en maatwerk vallen onder fair-use of enterprise-afspraken.
Wanneer is Taklo niet de juiste keuze tegenover Cafca?
Taklo is niet voor iedereen de juiste keuze, en in België geldt dat op drie punten waar wij het gewoon afleggen. Eerlijk gezegd:
Als: Je wilt je Belgische btw-aangifte in hetzelfde pakket doen.
Dat kan in Taklo niet. Het aangiftescherm is Nederlands en staat voor een Belgisch bedrijf uit, net als de elektronische inzending, de fiscale doorrekening en de auditfile. Je administratie en grootboek lopen wel gewoon door, maar de aangifte zelf doe je bij de FOD Financiën of via je boekhouder.
Als: Je wilt vanuit je offerte of werkbon Belgische groothandelsartikelen met prijzen ophalen.
Daar levert Taklo je in België niets op. De materiaalkoppeling draait op 2BA, en dat is de Nederlandse datapool; bestellen gaat in België per groothandel met de koppeling van díé groothandel. Is dat je kernprobleem, kies dan een pakket dat de koppeling met jouw leverancier noemt.
Als: Je wilt een leverancier met Belgische klanten die voor je kunnen instaan.
Die hebben we niet: er staat per september 2026 geen Belgisch bedrijf in Taklo. Wie zich als eerste aanmeldt, is de eerste. Wil je liever een pakket dat al jaren bij Belgische vakbedrijven draait, dan is dat een eerlijk argument tegen ons.
Als: Je wilt onderhoudsbeheer met attesten, tijdregistratie in het voertuig en je bussen kunnen volgen.
Cafca noemt dat alle drie expliciet, inclusief tracking van voertuigen. Wij hebben geen voertuigtracking.
Als: Je hebt maar één onderdeel nodig, bijvoorbeeld alleen aankoopfacturen.
Dan betaal je bij Cafca €25 per maand voor die ene module. Wij verkopen geen losse modules, dus betaal je bij ons voor het geheel.
Van Cafca naar Taklo
Wie met Cafca werkt heeft relaties, projecten en artikelen al netjes staan, en dat houdt een overstap kort. De vraag die je vóór de export stelt is een andere: welke modules heb je aanstaan, en wat heb je daarvan echt nodig?
Tel eerst je modules
Zet op een rij welke Cafca-modules je aan hebt staan en wat die samen per maand kosten. Dat is het bedrag waar je Taklo naast legt, niet de prijs van één module.
Relaties en projecten exporteren
Haal klanten, projecten en artikelen op en upload ze in Taklo. De importwizard mapt de velden.
Je bedrijf op België zetten
Vul je ondernemingsnummer in — Taklo controleert de modulo-97 en leidt het land eruit af. Daarna krijg je de tarieven 0, 6, 12 en 21 procent en het RPR-veld.
Je Peppol-deelname aanmelden
Je bedrijf wordt zelf deelnemer op het netwerk, met schema 0208 op je ondernemingsnummer. Een tekenbevoegde doorloopt daarvoor eenmalig een identiteitscontrole bij het netwerk zelf.
Eén prijs. Alles erin.
€79 per maand voor je bedrijf — inclusief je eerste gebruiker, Evi op alle kanalen, telefoonnummer en WhatsApp. Elke extra gebruiker kost €35 per maand.
14 dagen gratis proberen. Ruime fair-use-bundel voor AI, bellen en berichten inbegrepen; alleen zwaar gebruik wordt apart doorbelast.
voor je bedrijf, inclusief 1e gebruiker
+ €35 per extra gebruiker
€79 + 2 × €35 = €149/mnd
- Alle functies inbegrepen
- Evi AI-assistent op alle kanalen (telefoon, WhatsApp, e-mail)
- Zakelijk telefoonnummer + WhatsApp inbegrepen
- AI-factuurverwerking
- Boekhouding-sync
- CRM, offertes & werkorders
- Planning & roostering
- Voorraad, verhuur & webshop
Meer dan 50 medewerkers?
Neem contact op voor een offerte op maat. Alle functies inbegrepen, aangepast aan jouw organisatie.
Neem contact opVeelgestelde vragen
Nog geen account? Vertel gewoon wat je doet.
Laat je nummer achter met wat je werk is en waar je tegenaan loopt — dan bellen we je terug en laten we zien of Taklo daarbij past. Geen account, geen verplichting. Heb je al een proef lopen? Dan is dit ook de weg naar je gratis inrichtgesprek: we richten je account samen in.
Klaar om je bedrijf naar het volgende niveau te tillen?
Eén prijs, geen modules om aan te zetten. Probeer Taklo 14 dagen gratis, zonder creditcard.