Cafca is software voor installatiebedrijven uit België, modulair opgebouwd: je betaalt per module die je aanzet. Taklo doet hetzelfde werk zonder modules — één prijs voor het geheel — en kent de Belgische kant van de factuur: Peppol BIS, de tarieven 0, 6, 12 en 21 procent en de wettelijke verleggingsvolzin. Hieronder wat Cafca zelf publiceert, en waar wij het afleggen.
Bel ons en je praat al met Evi — zo klinkt jouw telefoon straks.
Klantcontact, opvolging en uitvoering in dezelfde omgeving. Bekijk per functie wat Taklo doet en welke inrichting erbij hoort.
Gebruik een Nederlands Taklo-nummer met app-first routering, softphone, gespreksnotities en duidelijke status per tenant.
Bij no-answer of buiten kantooruren kan je slimme assistent de reden van bellen uitvragen, samenvatten en als opvolging klaarzetten.
WhatsApp Business, e-mail en SMS-capability komen centraal samen. Taklo toont per kanaal wat live werkt: two-way, one-way of actie vereist.
Gesproken berichten worden transcript, samenvatting en volgende actie. Jij houdt controle voordat klantcommunicatie eruit gaat.
18 september 2026
Concurrentinformatie is gebaseerd op publieke product- en prijspagina's op de peildatum. Als een bron geen harde prijs of modulegrens publiceert, tonen we dat als 'op aanvraag' of 'afhankelijk van pakket/module' in plaats van als gok.
Alle functies en koppelingen · Prijzen en inbegrepen gebruik · Voor Belgische bedrijven
Cafca presenteert zich als 'software voor installatiebedrijven': een modulair opgebouwde SaaS-ERP voor hvac, sanitair, elektrotechniek, beveiliging en dakwerken. De site is Nederlandstalig-Vlaams met een Franstalige versie; Nederland wordt op de gelezen pagina's nergens genoemd en de taalkeuze biedt alleen 'Belgique FR'. De koppelingen zijn Belgische groothandels (onder meer Cebeo, Desco, Facq, Van Marcke, Frigro, APOK, Linum) plus Codabox en VEKA. Zes modules met eigen prijs: Projecten €50/maand (offertes, verkoopfacturen via Peppol, projectenoverzicht, koppeling groothandels/banken/boekhouding, nacalculatie), Planning €50/maand (werkbonnen, werkbon-app voor technici, planningsagenda), Aankopen €25/maand (aankoopfacturen via Peppol, planning materialen), Service €50/maand (installatie- en onderhoudsbeheer, attesten), Tijdsregistratie €50/maand (tikken in het voertuig of met de Webuur-app, live-opvolging, tracking van voertuigen) en Voorraad €50/maand (voorraad magazijn en voertuigen, bestellingen). Telefonie, WhatsApp en een klantenportaal worden op de gelezen pagina's niet genoemd; AI wel, maar kort — 'een AI laag die helpt taken efficiënter en op maat uit te voeren'. Hercontrole 18 september 2026: alle zes de moduleprijzen ongewijzigd.
🔴 CORRECTIE VAN ONZE EIGEN EERDERE LEZING. Tot 13-09-2026 stond hier dat de btw-basis niet vermeld werd. Bij de hercontrole van 18-09-2026 staat er bij alle zes de modules letterlijk 'Excl. btw, jaarlijks gefactureerd'. Twee dingen die op dezelfde pagina staan en die de vergelijking veranderen: 'De abonnementsprijs is exclusief éénmalige implementatiekosten en verplichte basisopleiding', en per module een gebruikerslimiet ('1 Algemene gebruiker', '1 Gelijktijdige kantoorgebruiker', 'Werkbon App voor 1 technieker', '2 Tikkende werknemers', '4 Tikkende techniekers'), met de vraag 'Heb je extra kantoorgebruikers nodig?' zonder gepubliceerd tarief. Voor opleiding wordt 30% korting via de VLAIO/KMO-portefeuille genoemd. ⚠️ Op dezelfde pagina staat een blok met zes bundels (DigaCommerce, DigaBon + DigaPlanning, DigaProject, DigaService, DigaRegistration, DigaStock) waarvan het bedrag niet betrouwbaar te lezen was; die bundels laten we daarom buiten deze vergelijking in plaats van een gok in te vullen. Geraadpleegd 18 september 2026.
De Service-module noemt 'Alle wettelijke attesten' en een koppeling met Testo en Eurolyzer: 'Alle onderhoudsattesten zijn gekoppeld met Testo en Eurolyzer en staan digitaal klaar als bijlage van de werkbon' en 'De digitaal ingevulde attesten van stooktoestellen stuur je direct door naar VEKA'. Koelmiddelenboekhouding wordt als optie genoemd. Dat is Belgische keuringsketen tot in de details, en Taklo heeft er niets tegenover te zetten. Geraadpleegd 18 september 2026.
Alles in de kolom Cafca komt van hun eigen website op de peildatum. Waar Cafca iets niet noemt, schrijven we dat zo op — niet als 'kan het niet'. De rijen zijn geschreven voor een bedrijf dat in België werkt; wat alleen in Nederland geldt, staat er daarom niet in.
Open de toelichting onder een functie voor de werkwijze, voorwaarden en vervolgstap in Taklo.
Cafca's bedragen zijn per module; de totaalprijs hangt af van welke modules je aanzet. Bij de hercontrole van 18-09-2026 staat de btw-basis er wél bij — 'excl. btw, jaarlijks gefactureerd' — en staat er ook dat de prijs exclusief eenmalige implementatiekosten en een verplichte basisopleiding is. Wat extra gebruikers boven de limiet per module kosten, publiceren ze niet. Taklo-bedragen zijn exclusief btw.
Peppol BIS Billing 3.0 in UBL, verzenden én ontvangen op het echte netwerk; deelnemerschema 0208 op je ondernemingsnummer; de btw-tarieven 0, 6, 12 en 21 procent; de verleggingsvolzin van artikel 20 § 3 KB nr. 1 woordelijk op de nota; een controle op het ondernemingsnummer met modulo-97, en het RPR-veld. Geen Nederlandse nota met een Belgisch tarief erbij gepropt.
Ingebouwde telefonie (incl. AI-medewerker), WhatsApp (Meta Cloud API), SMS, e-mail én Telegram in dezelfde inbox. Klantgesprekken gekoppeld aan klantkaart, automatisch opgenomen, AI-samenvatting.
Aanvraag, offerte, planning, werkbon, facturatie, klantcontact én groothandel-artikelen in één systeem — je legt gegevens één keer vast en de rest volgt. Geen los aan elkaar geknoopte modules of overtypen tussen tools.
€79 per maand voor je bedrijf (incl. 1e gebruiker) + €35 per extra gebruiker — één transparant tarief, ongeacht teamgrootte. Alle Taklo-kernfeatures zitten in elk betaald plan; providerkosten, zware usage en maatwerk vallen onder fair-use of enterprise-afspraken.
Taklo is niet voor iedereen de juiste keuze, en in België geldt dat op drie punten waar wij het gewoon afleggen. Eerlijk gezegd:
Als: Je wilt je Belgische btw-aangifte in hetzelfde pakket doen.
Dat kan in Taklo niet. Het aangiftescherm is Nederlands en staat voor een Belgisch bedrijf uit, net als de elektronische inzending, de fiscale doorrekening en de auditfile. Je administratie en grootboek lopen wel gewoon door, maar de aangifte zelf doe je bij de FOD Financiën of via je boekhouder.
Als: Je wilt vanuit je offerte of werkbon Belgische groothandelsartikelen met prijzen ophalen.
Daar levert Taklo je in België niets op. De materiaalkoppeling draait op 2BA, en dat is de Nederlandse datapool; bestellen gaat in België per groothandel met de koppeling van díé groothandel. Is dat je kernprobleem, kies dan een pakket dat de koppeling met jouw leverancier noemt.
Als: Je wilt een leverancier met Belgische klanten die voor je kunnen instaan.
We publiceren nog geen geverifieerde Belgische klantcase. Bespreek jouw werkwijze en benodigde aansluitingen daarom vooraf met ons.
Als: Je wilt onderhoudsbeheer met attesten, tijdregistratie in het voertuig en je bussen kunnen volgen.
Cafca noemt dat alle drie expliciet, inclusief tracking van voertuigen. Wij hebben geen voertuigtracking.
Als: Je hebt maar één onderdeel nodig, bijvoorbeeld alleen aankoopfacturen.
Dan betaal je bij Cafca €25 per maand voor die ene module. Wij verkopen geen losse modules, dus betaal je bij ons voor het geheel.
Wie met Cafca werkt heeft relaties, projecten en artikelen al netjes staan, en dat houdt een overstap kort. De vraag die je vóór de export stelt is een andere: welke modules heb je aanstaan, en wat heb je daarvan echt nodig?
Zet op een rij welke Cafca-modules je aan hebt staan en wat die samen per maand kosten. Dat is het bedrag waar je Taklo naast legt, niet de prijs van één module.
Haal klanten, projecten en artikelen op en upload ze in Taklo. De importwizard mapt de velden.
Vul je ondernemingsnummer in — Taklo controleert de modulo-97 en leidt het land eruit af. Daarna krijg je de tarieven 0, 6, 12 en 21 procent en het RPR-veld.
Je bedrijf wordt zelf deelnemer op het netwerk, met schema 0208 op je ondernemingsnummer. Een tekenbevoegde doorloopt daarvoor eenmalig een identiteitscontrole bij het netwerk zelf.
€79 per maand voor je bedrijf — inclusief je eerste gebruiker, Evi op alle kanalen, telefoonnummer en WhatsApp. Elke extra gebruiker kost €35 per maand.
14 dagen gratis proberen. Ruime fair-use-bundel voor AI, bellen en berichten inbegrepen; alleen zwaar gebruik wordt apart doorbelast. De eerste 20 e-facturen per maand zitten in je abonnement. Daarna €0,25 per e-factuur, voor versturen en voor ontvangen.
voor je bedrijf, inclusief 1e gebruiker
+ €35 per extra gebruiker
€79 + 2 × €35 = €149/mnd
Aanvullende dienst boven op je Taklo-abonnement. Taklo verzorgt invoer, automatisering en controle; een gespecialiseerde salarisverwerker verzorgt de berekeningen en aangiften. Een verloonde medewerker is niet automatisch een betaalde Taklo-gebruiker.
€59 per maand
Per werkgever, inclusief één medewerker. €9,50 per extra actieve medewerker.
€149 eenmalige inrichting.
Reguliere loonverwerking, loonstroken, loonaangiften, jaaropgaven, loonjournaalpost, betaalbestand en pensioenverwerking voor ondersteunde regelingen.
€19 per maand
€49 eenmalige inrichting.
Precies één DGA met vast periodiek brutoloon, zonder personeel, cao, pensioenfondsverwerking of variabele loonmutaties. Zodra dit niet meer past, geldt Compleet.
Alle bedragen exclusief btw. Verloning is een aanvullende dienst in een gesloten pilot. Bespreek eerst of jouw werkgever kan deelnemen; je kunt de dienst nog niet zelf activeren. Historische herstelruns, achterstallige aangiften, ontslagvergoedingen, internationale situaties en arbeidsrechtelijk of werkingssfeeradvies zijn maatwerk, altijd met een voorstel vooraf. Correcties door een fout van Taklo zijn kosteloos.
Neem contact op voor een offerte op maat. Alle functies inbegrepen, aangepast aan jouw organisatie.
Neem contact opJa, in beide richtingen en op het echte Peppol-netwerk. Artikel 13ter van KB nr. 1 schrijft het formaat Peppol BIS in UBL voor, over het Peppol-transmissienetwerk, en artikel 13quater eist dat je de middelen hebt om zo'n factuur te kunnen uitreiken én ontvangen. Taklo bouwt je verkoopfactuur op als Peppol BIS Billing 3.0, loopt hem na op de Peppol-regels en levert hem af bij het accesspoint van je klant; een e-factuur aan jouw Peppol-adres wordt bij ons een inkoopfactuur. Je ondernemingsnummer gaat als deelnemerschema 0208 mee. Of Cafca dat ook doet: ja — hun Projecten-module noemt verkoopfacturen via Peppol en hun Aankopen-module aankoopfacturen via Peppol.
Drie dingen, en het zijn geen kleine. Je Belgische btw-aangifte doe je niet in Taklo: het aangiftescherm bij ons is Nederlands en staat voor een Belgisch bedrijf uit. Artikelen met prijzen ophalen bij een Belgische groothandel kan bij ons niet — onze materiaalkoppeling draait op 2BA, de Nederlandse pool. En Cafca noemt tijdregistratie in het voertuig met voertuigtracking en onderhoudsbeheer met attesten; dat hebben wij niet. We publiceren nog geen geverifieerde Belgische klantcase. Bespreek jouw werkwijze en benodigde aansluitingen daarom vooraf met ons.
Op de geraadpleegde pagina noemt Cafca Nederland niet. De site is Nederlandstalig-Vlaams met een Franstalige versie, en richt zich op Belgische installatiebedrijven in hvac, sanitair, elektrotechniek, beveiliging en dakwerken. Dat betekent niet dat ze geen Nederlandse klanten hebben — het betekent dat hun site er geen uitspraak over doet. Vraag het ze zelf als je in Nederland zit.
Cafca publiceert prijzen per module: Projecten €50 per maand, Planning €50, Aankopen €25, Service €50, Tijdsregistratie €50 en Voorraad €50, met erbij vermeld “excl. btw, jaarlijks gefactureerd”. Wie projecten, planning en service wil, zit dus op €150 per maand aan modules. Reken daarbij twee dingen mee die op diezelfde pagina staan: de abonnementsprijs is exclusief eenmalige implementatiekosten en een verplichte basisopleiding, en elke module heeft een gebruikerslimiet — Projecten bevat één algemene gebruiker en één gelijktijdige kantoorgebruiker, Planning de werkbon-app voor één technieker. Wat extra gebruikers kosten, staat er niet bij. Taklo is €79 per maand exclusief btw voor je bedrijf inclusief de eerste gebruiker, plus €35 per extra gebruiker, en kent geen modules en geen opstartkosten.
Je kunt direct aan de slag — meestal binnen één werkdag. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste klant importeren, eerste offerte versturen. Geen weken consultancy of dure implementatiepartners.
Ja. Directe integratie met AFAS, Snelstart, Moneybird, e-Boekhouden en Jortt. Daarnaast open REST API en webhooks voor maatwerk. Facturen en betalingen synchroniseren automatisch.
Je kunt Taklo 14 dagen volledig gratis uitproberen met alle functies inbegrepen. Geen creditcard nodig, geen automatische verlenging. Na de proefperiode reken je per gebruiker af — €79 per maand (incl. 1e gebruiker) + €35 per extra gebruiker voor 1 t/m 4 personen, en minder per kop naarmate je team groeit.
Laat je nummer achter met wat je werk is en waar je tegenaan loopt — dan bellen we je terug en laten we zien of Taklo daarbij past. Geen account, geen verplichting. Heb je al een proef lopen? Dan is dit ook de weg naar je gratis inrichtgesprek: we richten je account samen in.
Eén prijs, geen modules om aan te zetten. Probeer Taklo 14 dagen gratis, zonder creditcard.
Zoek je niet de vergelijking maar de software zelf?