Planning & Service

Je agenda koppelen

Je planning in je agenda, je bezette tijd in Taklo

Een klus in Taklo en een afspraak in je telefoonagenda horen elkaar niet te verrassen. Je kunt een Taklo-agenda als abonnement toevoegen aan je agenda-app. Andersom kan Taklo afspraken uit een externe ICS-feed als bezette tijd inlezen. Je kiest welke richting je nodig hebt; wijzigingen hebben daarbij een eigen bron.

Probeer 14 dagen gratis Bekijk wat je krijgt

Wat krijg je?

Planning naast je eigen afspraken

Voeg een Taklo-feed toe als internetagenda in een app die agenda-abonnementen ondersteunt, zoals Google Calendar, Outlook, Apple Calendar of Nextcloud.

Externe tijd zichtbaar in de planning

Koppel een externe ICS-link. De ingelezen afspraken verschijnen als niet-bewerkbare bezet-blokken in Taklo.

Details bewust delen

Bepaal bij een externe agenda of details getoond worden. Een agendalink kan toegang tot informatie geven: deel die alleen met de bedoelde ontvanger.

Controle over de aansluiting

Bekijk de synchronisatiestatus en lees een externe agenda opnieuw in. Een Taklo-feedlink kun je vernieuwen; de vorige link wordt dan ongeldig.

Waar dit voor bedoeld is

Vakbedrijven die hun werkplanning naast persoonlijke of zakelijke agenda's willen gebruiken.

Past in de werkstroom

Geen losse module: dit haakt in op planning & service en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.

Volgende actie

Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.

Voor wie?

Vakbedrijven die hun werkplanning naast persoonlijke of zakelijke agenda's willen gebruiken.

Hoe werkt het?

1Open de agenda-instellingen bij Planning en kies welke Taklo-feed je wilt gebruiken.
2Voeg de feedlink als abonnement toe aan je agenda-app.
3Wil je ook externe bezette tijd zien? Voeg de ICS-link van die agenda toe aan Taklo.
4Controleer met één afspraak de datum, tijdzone en zichtbaarheid in beide omgevingen.

Zo beoordeel je of het past

Controleer één afspraak in beide agenda's

Gebruik een testafspraak zonder klantgegevens en de agenda-app die je team werkelijk gebruikt.

Voeg de Taklo-feed als abonnement toe en controleer datum en tijdzone.
Wijzig de afspraak bij de bron en kijk wanneer de ontvangende agenda de wijziging toont.
Lees een externe afspraak in Taklo in en controleer de bezette tijd en de zichtbaarheid van details.

Voorwaarden en grenzen. Agenda-abonnementen verversen met tussenpozen. Externe afspraken zijn in Taklo niet bewerkbaar en worden binnen het in het scherm genoemde tijdvenster ingelezen.

Monteurs en beschikbaarheid plannen De hele werkstroom van je installatiebedrijf

Bespreek jouw aansluiting

Veelgestelde vragen

Kan ik een werkbon aanpassen vanuit Google Calendar of Outlook?

Een agenda-abonnement maakt je Taklo-planning zichtbaar in de andere app. Het is geen algemene koppeling waarmee elke wijziging vanuit die app naar de werkbon wordt teruggeschreven. Bewerk de klus in Taklo en een externe afspraak in de oorspronkelijke agenda.

Hoe snel worden wijzigingen zichtbaar?

Dat hangt af van het verversen door de ontvangende agenda-app en van het inlezen door Taklo. Controleer de synchronisatiestatus als je planning verandert; een abonnement is geen garantie voor onmiddellijke verversing.

Ziet Taklo alle toekomstige afspraken?

Externe afspraken worden binnen een begrensd tijdvenster ingelezen. De actuele grenzen staan in het scherm bij de koppeling. Een lege planning buiten dat venster bewijst daarom niet dat iemand beschikbaar is.

Zit deze functie in elk Taklo-plan?

De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.

Hoe begin ik met Taklo?

Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.

Breng je agenda en werkplanning bij elkaar

14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiode