Rondes en terugkerend werk
Vaste klanten met een vast ritme — de bonnen staan er 's ochtends al
Glazenwassen, tuinonderhoud, schoonmaak, periodieke keuringen: werk dat elke vier, zes of acht weken terugkomt, altijd bij dezelfde adressen. In Taklo maak je daar een ronde van. Je legt het ritme vast, zet je klanten erin en bepaalt de volgorde. Vanaf dan zet Taklo elke avond de werkbonnen klaar voor de komende dagen, in de volgorde die je hebt afgesproken — jij hoeft alleen nog te rijden.
Wat krijg je?
Een ritme in gewone taal
Je kiest "komt terug", een getal en weken of maanden: elke week, om de 4 weken, om de 3 maanden. Of een vaste dag in de maand, tot en met "de laatste vrijdag van de maand". Onder de kiezer staat de zin die je hebt samengesteld, zodat je ziet wat je instelt.
Werkbonnen worden vanzelf klaargezet
Elke avond kijkt Taklo welke rondes eraan komen en zet de werkorders voor de komende dagen klaar. Twee keer draaien levert geen dubbele bonnen op. Wil je niet wachten, dan zet je ze met een knop nu klaar.
Volgorde over de weg, niet hemelsbreed
Taklo stelt een stopvolgorde voor op basis van het wegennet. Als die berekening niet beschikbaar is, toont de app dat een terugval op postcode of geschatte afstanden is gebruikt. Afstand en reistijd blijven schattingen, zonder live verkeersinformatie of garantie op de kortste rijroute. Controleer zelf de bereikbaarheid en klantafspraken.
Zelf slepen mag, en dan laat Taklo het los
Sleep je een adres naar een andere plek, dan stopt Taklo met voorstellen doen tot je zelf weer op de knop drukt. Je handmatige volgorde blijft staan.
Vaste collega per ronde
Bij geregistreerde afwezigheid kan Taklo gepland rondewerk voor de komende drie dagen herverdelen naar een beschikbare collega met minder werkorders. De planner ontvangt een melding; zonder beschikbare vervanger blijft opvolging nodig. Dit is geen garantie dat ieder roosterconflict vanzelf is opgelost.
Klant weet dat je komt
Per ronde stel je in dat klanten een week vooraf, een dag vooraf of allebei bericht krijgen, via WhatsApp, mail of sms. Per adres kun je dat uitzetten, en één keer overslaan kan ook. Laat je het tekstveld leeg, dan gaat er niets uit.
Waar dit voor bedoeld is
Glazenwassers, hoveniers, schoonmaakbedrijven, ongediertebestrijders, onderhouds- en keuringsbedrijven: iedereen die met vaste adressen op een vast ritme werkt en die planning nu in een agenda of spreadsheet bijhoudt.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op planning en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Glazenwassers, hoveniers, schoonmaakbedrijven, ongediertebestrijders, onderhouds- en keuringsbedrijven: iedereen die met vaste adressen op een vast ritme werkt en die planning nu in een agenda of spreadsheet bijhoudt.
Hoe werkt het?
- 1Ga naar Klus > Rondes en maak een ronde met naam en eerste rondedag
- 2Kies het ritme: elke week, om de 4 weken, om de 3 maanden, of een vaste dag in de maand
- 3Zet je klanten in de ronde — vanuit een selectie of een wijklabel kan ook
- 4Laat een routevolgorde voorstellen, controleer de uitkomst of sleep de volgorde zelf
- 5Taklo zet elke avond de werkbonnen voor de komende dagen klaar
- 6Rond de bon af op locatie; de klant heeft de aankondiging al gehad
Zo beoordeel je of het past
Loop één herkenbare ronde door
Neem een kleine proefronde met vaste adressen, afgesproken prijzen en bezoekfrequenties.
- Controleer bij elk adres het ritme, de prijs en de geplande beurt.
- Bekijk onderweg wat afgerond is en wat door bijvoorbeeld niet thuis nog open blijft.
- Controleer vóór factureren welke uitgevoerde beurten en bedragen op de nota terechtkomen.
Voorwaarden en grenzen. Een gepland bezoek is nog geen uitgevoerde beurt. Beoordeel uitzonderingen en facturatie met je eigen werkwijze voordat je een hele wijk overzet.
Bespreek jouw aansluitingVeelgestelde vragen
Maakt Taklo automatisch facturen van mijn ronde?
Niet zomaar. De ronde zet werkbonnen klaar; een factuur ontstaat pas als iemand de bon afrondt, én alleen als "Automatisch concept-factuur bij afronding werkorder" aanstaat onder Instellingen > Automatisch en meldingen. Staat die uit, dan zegt het afrondscherm dat er geen factuur uit komt. En wat er wel uit komt is een concept — versturen blijft een eigen handeling.
Welke ritmes kan ik instellen?
Elke week tot om de twaalf weken, of elke maand tot om de twaalf maanden, in de stappen 1, 2, 3, 4, 6, 8 en 12. Daarnaast een vaste dag in de maand, zoals de eerste maandag of de laatste vrijdag. Wil je een adres een keer overslaan of verschuiven, dan kan dat per keer.
Is een ronde hetzelfde als een wijk of een label?
Nee, en dat is bewust. Een label is een etiket op een klant; een ronde is werk dat terugkomt op een ritme. Je kunt een wijk plannen vanuit een label, vanuit een selectie of vanuit een ronde. Noem ze niet hetzelfde en je houdt het overzicht.
Kan ik een hele rondedag in één keer verzetten?
Je kunt de eerstvolgende rondedag aanpassen, en losse adressen verplaatsen. Een hele rondedag verzetten inclusief de werkbonnen die er al voor klaarstaan kan nog niet — die bonnen verplaats je dan zelf. We schrijven dat liever op dan dat je het op een regenachtige dinsdag ontdekt.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.
Zet je eerste ronde op
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Planning
Planning en routeoptimalisatie
Plan monteurs, routes, beschikbaarheid en afspraken in dezelfde omgeving als klantcommunicatie en werkbonnen.
Uitvoering
Verhuur en materieel
Verhuur materieel met beschikbaarheid, dag- of weektarief en uitgifte per voorraadlocatie — gekoppeld aan klant en huurovereenkomst.
Planning
Onderaanneming en partnernetwerk
Zet een klus die niet in je planning of specialisme past door naar een partnerbedrijf, met de klant in beeld.
Planning
Monteursplanning met routeoptimalisatie
Sleep klussen op het planbord, verdeel ze over je monteurs en laat de volgorde op rijafstand optimaliseren.
Gerelateerde functies
Planning en routeoptimalisatie
Plan monteurs, afspraken en routes vanuit dezelfde werkstroom
Servicecontracten en onderhoud
Terugkerend onderhoud zonder losse lijstjes
Bericht aan al je klanten
Eén bericht, en iedereen hoort het op de manier waarop je hem kunt bereiken
Digitale werkbon
Uren, materiaal, foto's en oplevering bij dezelfde klus