DICO inkooporders
Bestellen, bevestigen en controleren zonder losse mailtjes en overtypen
Inkoop loopt vaak via losse bestellingen, e-mails, portalen en facturen achteraf. Taklo maakt van inkoop een traceerbare stroom: artikelen kiezen, inkooporder maken, verzenden via de juiste route en updates terugbrengen naar order, levering en factuurcontrole.
Wat krijg je?
Inkooporder vanuit werk
Maak bestellingen vanuit materiaalbehoefte, voorraad of werkorder in plaats van uit losse lijstjes.
DICO als gestructureerde route
Gebruik DICO waar leverancier en tenant daarvoor zijn ingericht; anders blijft PDF of handmatige route mogelijk.
Ordertijdlijn
Bevestiging, levering, pakbon en afwijkingen blijven zichtbaar op dezelfde inkooporder.
Factuurmatching
Leveranciersfacturen kunnen naast order en pakbon worden gelegd voordat je boekt of betaalt.
Minder herstelwerk
Omdat artikeldata en bestelregels al gestructureerd zijn, hoef je minder achteraf te reconstrueren.
Waar dit voor bedoeld is
Installatiebedrijven die regelmatig bij groothandels bestellen en grip willen op wat besteld, geleverd, gefactureerd en doorbelast is.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op inkoop & artikeldata en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Installatiebedrijven die regelmatig bij groothandels bestellen en grip willen op wat besteld, geleverd, gefactureerd en doorbelast is.
Hoe werkt het?
- 1Selecteer artikelen uit 2BA, eigen catalogus of werkorder
- 2Maak een inkooporder met leverancier en verzendroute
- 3Verstuur via DICO waar de koppeling is ingericht
- 4Verwerk bevestiging, pakbon of afwijking op de ordertijdlijn
- 5Match inkoopfactuur met order en levering
Zo beoordeel je of het past
Controleer de orderketen met jouw leverancier
Neem één leverancier, je aansluitgegevens en een herkenbaar voorbeeld van een bestelling als uitgangspunt.
- Controleer welke berichtsoorten je leverancier en jouw aansluiting ondersteunen.
- Maak een conceptinkooporder en controleer artikelnummers, aantallen en afleveradres.
- Spreek een proef met je leverancier af voordat je verzendt. Controleer daarna welke bevestiging of pakbon werkelijk terugkomt.
Voorwaarden en grenzen. DICO is een berichtenstandaard. Een koppeling betekent niet dat elke groothandel alle berichten ondersteunt. Een verzonden order is nog geen bevestigde levering.
Veelgestelde vragen
Kan elke groothandel direct via DICO?
Alleen waar de leverancier, tenantgegevens en berichtstroom correct zijn ingericht. Taklo houdt daarom ook PDF en handmatige routes beschikbaar.
Waarom aparte DICO-featurepagina naast de integratiepagina?
De integratiepagina legt de koppeling uit; deze featurepagina richt zich op het dagelijkse proces: bestellen, bevestigen, levering volgen en facturen matchen.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.
Maak inkoop traceerbaar
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Inkoop & artikeldata
2BA artikeldata
Gebruik artikeldata, EAN, leveranciersartikelnummers en prijzen als basis voor offertes, werkbonnen en inkoop.
Inkoop & artikeldata
ETIM productclassificatie
ETIM-klassen en productspecificaties maken artikelkeuze, calculatie en catalogusfiltering beter uitlegbaar.
Inkoop & artikeldata
OCI bestellen bij groothandels
OCI-sessies maken het mogelijk om winkelwagens uit groothandelomgevingen terug te brengen naar Taklo.
Inkoop & artikeldata
Prijs- en voorraadchecks
Taklo kan prijs- en voorraadinformatie uit groothandelkoppelingen terugbrengen naar materiaalkeuze en inkoop.