Inkoopfacturen met AI-OCR
Leveranciersfacturen uitlezen, controleren en matchen met order of werk
Leveranciersfacturen kosten tijd omdat bedragen, factuurnummers, leveranciers en regels gecontroleerd moeten worden. Taklo zet inkoopfacturen in een werkvoorraad: uitlezen, controleren, mogelijke dubbelen signaleren en koppelen aan order, project of boekhouding.
Wat krijg je?
Upload, mail of Peppol
Facturen komen binnen via upload, via je factuurmailbox, of rechtstreeks over het Peppol-netwerk als je leverancier e-factureert. Alle drie komen ze in dezelfde controlelijst.
AI-OCR voor kernvelden
Leverancier, factuurnummer, datum, bedrag en BTW worden voorgesteld voor controle.
Dubbelcheck
Taklo waarschuwt bij vergelijkbaar factuurnummer, bedrag of datum voordat je dubbel boekt.
Match met inkooporder
Leg factuur naast bestelling en levering om afwijkingen sneller te zien.
Door naar boekhouding
Na controle kan de factuur door naar je boekhoudproces of gekoppelde administratie.
Waar dit voor bedoeld is
Installateurs met veel leveranciersfacturen, groothandelbonnen en projectkosten die nu te veel tijd kwijt zijn aan controleren en terugzoeken.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Installateurs met veel leveranciersfacturen, groothandelbonnen en projectkosten die nu te veel tijd kwijt zijn aan controleren en terugzoeken.
Hoe werkt het?
- 1Mail of upload de leveranciersfactuur
- 2Taklo leest kerngegevens uit en zet de factuur op controleren
- 3Controleer leverancier, bedrag, BTW en mogelijke dubbelen
- 4Koppel aan inkooporder, project of werkorder waar mogelijk
- 5Keur goed en verwerk richting betaling of boekhouding
Veelgestelde vragen
Boekt Taklo facturen volledig automatisch?
Niet blind. De bedoeling is dat AI de voorbereiding doet en afwijkingen zichtbaar maakt, waarna jij of je administratie controle houdt.
Werkt dit alleen met DICO-facturen?
Nee. DICO kan de match sterker maken, maar upload, e-mail en gewone leveranciersfacturen blijven bruikbaar.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.
Automatiseer je inkoopfacturen
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Administratie
Belastingdienst-berichten via SBA
Ontvang Nederlandse aanslagen en serviceberichten via de ingerichte SBA-aansluiting, bij de bijbehorende administratie in Taklo.
Administratie
Jaarrekening en KvK-deponering
Bouw voor een Nederlandse micro-bv de jaarrekening op uit je grootboek. Controleer de publicatiestukken voordat je ze digitaal bij de KvK deponeert.
Administratie
VpB-aangifte vanuit Taklo
Bereid voor een Nederlandse bv de VpB-aangifte voor vanuit de administratie. Controleer de cijfers en fiscale aansluitingen; bevestig zelf de versie voor indiening via SBR/Digipoort.
Administratie
IB-winstcijfers voor eenmanszaken
Taklo zet omzet, kosten, winst, begin- en eindbalans en de vermogensvergelijking klaar voor de IB-winstbijlage. Jij of je accountant controleert en verwerkt de cijfers in de aangifte; Taklo dient de inkomstenbelasting niet in.
Gerelateerde functies
DICO inkooporders
Bestellen, bevestigen en controleren zonder losse mailtjes en overtypen
2BA artikeldata voor installateurs
Zoek echte artikelen, EAN, leveranciersnummers en prijzen vanuit je werkstroom
Peppol e-facturatie
E-facturen de deur uit én binnen, over het Peppol-netwerk
Bonnetje appen naar Evi
Van tankbon tot doorberekende kluskosten in één appje