Inkoop & Materiaal

Inkoopfacturen met AI-OCR

Leveranciersfacturen uitlezen, controleren en matchen met order of werk

Leveranciersfacturen kosten tijd omdat bedragen, factuurnummers, leveranciers en regels gecontroleerd moeten worden. Taklo zet inkoopfacturen in een werkvoorraad: uitlezen, controleren, mogelijke dubbelen signaleren en koppelen aan order, project of boekhouding.

Probeer 14 dagen gratis Bekijk wat je krijgt

Wat krijg je?

Upload of mail

Facturen kunnen via upload of factuurmailbox in de controlelijst komen.

AI-OCR voor kernvelden

Leverancier, factuurnummer, datum, bedrag en BTW worden voorgesteld voor controle.

Dubbelcheck

Taklo waarschuwt bij vergelijkbaar factuurnummer, bedrag of datum voordat je dubbel boekt.

Match met inkooporder

Leg factuur naast bestelling en levering om afwijkingen sneller te zien.

Door naar boekhouding

Na controle kan de factuur door naar je boekhoudproces of gekoppelde administratie.

Waar dit voor bedoeld is

Voor bedrijven die zoeken naar inkoopfactuur OCR installateur en willen weten hoe dit in de dagelijkse operatie werkt.

Past in de werkstroom

Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.

Volgende actie

Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.

Voor wie?

Installateurs met veel leveranciersfacturen, groothandelbonnen en projectkosten die nu te veel tijd kwijt zijn aan controleren en terugzoeken.

Hoe werkt het?

1Mail of upload de leveranciersfactuur
2Taklo leest kerngegevens uit en zet de factuur op controleren
3Controleer leverancier, bedrag, BTW en mogelijke dubbelen
4Koppel aan inkooporder, project of werkorder waar mogelijk
5Keur goed en verwerk richting betaling of boekhouding

Veelgestelde vragen

Boekt Taklo facturen volledig automatisch?

Niet blind. De bedoeling is dat AI de voorbereiding doet en afwijkingen zichtbaar maakt, waarna jij of je administratie controle houdt.

Werkt dit alleen met DICO-facturen?

Nee. DICO kan de match sterker maken, maar upload, e-mail en gewone leveranciersfacturen blijven bruikbaar.

Zit deze functie in elk Taklo-plan?

De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.

Hoe begin ik met Taklo?

14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste offerte versturen — meestal binnen één werkdag. Onze import-tools verwerken data uit Exact, AFAS, Syntess, OpusFlow, en CSV-exports van vrijwel elk concurrerend platform.

Automatiseer je inkoopfacturen

14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiode

Logische vervolgstappen in Taklo

Administratie