Inkoopfacturen met AI-OCR
Leveranciersfacturen uitlezen, controleren en matchen met order of werk
Leveranciersfacturen kosten tijd omdat bedragen, factuurnummers, leveranciers en regels gecontroleerd moeten worden. Taklo zet inkoopfacturen in een werkvoorraad: uitlezen, controleren, mogelijke dubbelen signaleren en koppelen aan order, project of boekhouding.
Wat krijg je?
Upload of mail
Facturen kunnen via upload of factuurmailbox in de controlelijst komen.
AI-OCR voor kernvelden
Leverancier, factuurnummer, datum, bedrag en BTW worden voorgesteld voor controle.
Dubbelcheck
Taklo waarschuwt bij vergelijkbaar factuurnummer, bedrag of datum voordat je dubbel boekt.
Match met inkooporder
Leg factuur naast bestelling en levering om afwijkingen sneller te zien.
Door naar boekhouding
Na controle kan de factuur door naar je boekhoudproces of gekoppelde administratie.
Voor wie?
Installateurs met veel leveranciersfacturen, groothandelbonnen en projectkosten die nu te veel tijd kwijt zijn aan controleren en terugzoeken.
Hoe werkt het?
- 1Mail of upload de leveranciersfactuur
- 2Taklo leest kerngegevens uit en zet de factuur op controleren
- 3Controleer leverancier, bedrag, BTW en mogelijke dubbelen
- 4Koppel aan inkooporder, project of werkorder waar mogelijk
- 5Keur goed en verwerk richting betaling of boekhouding
Veelgestelde vragen
Boekt Taklo facturen volledig automatisch?
Niet blind. De bedoeling is dat AI de voorbereiding doet en afwijkingen zichtbaar maakt, waarna jij of je administratie controle houdt.
Werkt dit alleen met DICO-facturen?
Nee. DICO kan de match sterker maken, maar upload, e-mail en gewone leveranciersfacturen blijven bruikbaar.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste offerte versturen — meestal binnen één werkdag. Onze import-tools verwerken data uit Exact, AFAS, Syntess, OpusFlow, en CSV-exports van vrijwel elk concurrerend platform.
Automatiseer je inkoopfacturen
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode