Kwaliteitshandboek
De helft die uit je administratie komt, staat er al in
Een handboek schrijven is twee dingen tegelijk: hoofdstukken waarin je eigen administratie hoort te staan, en hoofdstukken die je zelf moet schrijven. Taklo doet het eerste en geeft je bij het tweede een opdracht wat daar hoort te staan. De indeling volgt het schema waarin je werkt.
Wat krijg je?
Vier hoofdstukken komen uit je administratie
Gekwalificeerd personeel, gekalibreerde instrumenten, koudemiddelen en de procesketen met de aantallen van de afgelopen periode worden opgebouwd uit wat er al in Taklo staat.
Per hoofdstuk waar het op steunt
Bij elk opgebouwd hoofdstuk staat op welke bron in je administratie het leunt, zodat je het kunt nakijken in plaats van het te moeten vertrouwen.
Vaststellen bevriest een versie
Na vaststellen wordt het document niet meer bijgewerkt. Het scherm toont vanaf dan het verschil met je huidige administratie — je ziet dus wat er sinds die versie is veranderd.
Een opdracht in plaats van een leeg vlak
Bij de hoofdstukken die je zelf schrijft staat wat er hoort te staan. Geen lege doos met een knop.
Waar dit voor bedoeld is
Installatiebedrijven die in een schema werken en hun handboek niet elk jaar opnieuw met de hand willen samenstellen uit losse lijsten.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op planning & service en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Installatiebedrijven die in een schema werken en hun handboek niet elk jaar opnieuw met de hand willen samenstellen uit losse lijsten.
Hoe werkt het?
- 1Kies het schema waarin je werkt; Taklo zet de handboekindeling klaar.
- 2Taklo vult de hoofdstukken die uit je administratie komen en noemt per hoofdstuk zijn bron.
- 3Schrijf de eigen hoofdstukken, met de opdracht die erbij staat als houvast.
- 4Stel de versie vast. Daarna toont het scherm het verschil met je actuele administratie.
Veelgestelde vragen
Levert dit handboek een certificering op?
Nee. Het is een hulpmiddel. Het bedrijf blijft verantwoordelijk voor inhoud, volledigheid en actualiteit, en een certificerende instelling beoordeelt zelf. Taklo verklaart geen conformiteit en levert geen keurmerk.
Zijn de inhoudseisen juridisch getoetst?
Nee. De inhoudseisen zijn door ons nagezocht en niet juridisch getoetst. Je handboek blijft je eigen document.
Wordt een vastgestelde versie automatisch bijgewerkt?
Nee, en dat is met opzet: een vastgestelde versie hoort te blijven zoals hij was. Het scherm laat in plaats daarvan het verschil met de huidige administratie zien.
Bekijk hoe Taklo je handboek opbouwt
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Planning & Service
Vaste montageploegen
Werken dezelfde collega’s vaak samen? Leg een vaste ploeg vast met leden, een regio en werkdagen. Vanuit de klus wijs je de ploeg toe. Medewerkers houden hun eigen account en persoonlijke werk; een ploeg is een groep collega’s.
Planning & Service
Verdeelvoorstel voor meerdaags werk
Een klus van meerdere werkdagen vraagt een aaneengesloten plek in de planning. Taklo stelt een ploeg en startdatum voor op basis van de ingerichte regio’s, beschikbare werkdagen, afstand en werkdruk. Je ziet de redenen en welke opdrachten nog niet geplaatst kunnen worden.
Planning & Service
Kwartaalplanning
Met een kwartaaloverzicht zie je verder dan de komende week. Werk toont de bezetting over dertien weken per monteur of, als je met ploegen werkt, per ploeg. Zo bespreek je ruimte en overlap voordat je de precieze dagen op de weekplanning aanpast.
Planning & Service
Vandaag: je dagoverzicht
Vandaag brengt je agenda, aandachtspunten en Evi bij elkaar. Je ziet de gegevens die bij je rol en bedrijf horen en opent de bijbehorende klant, communicatie of klus. Voor het plannen, verdelen en afronden van opdrachten ga je naar Werk.