Maatwerkprojecten van aanvraag tot levering
Eén project, en iedereen kijkt naar dezelfde volgende stap
Maatwerk is geen klus met een datum maar een keten: een aanvraag die binnenkomt, maten die technisch vrij moeten, een producent die bevestigt, een wijziging die de prijs raakt, en een levering die een montageafspraak kan verzetten. Taklo zet die keten als één project neer, waarin project en gesprek dezelfde stappen en statussen tonen.
Wat krijg je?
Het stappenplan is van jou
Start per opdracht een voorgesteld stappenplan en pas het in een lopende klus aan. Herbruikbare plannen beheer je zelf; lopende projecten houden hun eigen versie.
Van klantbericht naar de juiste klus
Ontvangen mail en WhatsApp met één herkenbare dossierverwijzing komen bij dat dossier. Bij twijfel kiest Taklo niet zomaar een klus — dan kies jij.
Maten die vrijgegeven moeten worden
Leg per onderdeel de werkelijke maten en uitvoering vast en geef de gecontroleerde meetstaat technisch vrij. Een wijziging krijgt een nieuwe revisie en vraagt opnieuw vrijgave.
De order bewaart welke tekening gold
Kies de vrijgegeven meetstaat bij de inkooporder: de bestelling bewaart de toenmalige waarden en de verwijzing naar de exacte brontekeningen. Een latere wijziging past eerdere bestellingen niet stil aan.
Een producentenprijs is geen klantprijs
Afwijkende prijzen of leveringen worden een wijzigingsvoorstel met een agenda-actie. Pas akkoord op de actuele versie — uitvoering, prijs én levering — wordt de geldende afspraak.
Wachten en doen staan niet door elkaar
Alleen een echt uitstaand akkoord of een echte levering staat bij Wachten. Nog een offerte maken, koppelen of verzenden staat bij Direct te doen.
Waar dit voor bedoeld is
Vakbedrijven die op maat laten maken — kozijnen, glas, gevel, installatiedelen — en waarvan de doorlooptijd afhangt van een producent, een tekening en een akkoord.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op offertes & werkorders en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Vakbedrijven die op maat laten maken — kozijnen, glas, gevel, installatiedelen — en waarvan de doorlooptijd afhangt van een producent, een tekening en een akkoord.
Hoe werkt het?
- 1Kies onder Instellingen → Maatwerkprojecten of je alleen levert of levert en plaatst.
- 2Maak één project per opdracht en start het voorgestelde stappenplan; controleer stappen, verantwoordelijke en opvolgdatums.
- 3Leg de meetstaat vast, upload de tekening en geef technisch vrij.
- 4Maak per producent een inkooporder met de vrijgegeven meetstaat en mail het orderpakket na controle.
- 5Beoordeel producentenreacties, zet een wijziging met prijs en levering om in een aanvullende offerte en leg het akkoord op die versie vast.
Veelgestelde vragen
Verstuurt Taklo bestellingen of klantberichten zelf?
Nee. Een orderpakket gaat pas de deur uit na jouw verzendkeuze, en concepten aan klant en producent staan klaar om te controleren en via het gewone gesprek te versturen. Een onzekere verzending wordt niet automatisch opnieuw geprobeerd.
Is een gekoppeld bericht een klantakkoord?
Nee. Klantakkoord vraagt een ontvangen mail of app van een geregistreerd klantcontact, gecontroleerd op de actuele uitvoering, prijs én levering. Een interne notitie of een producentenreactie telt niet.
Werkt dit met het portaal van mijn producent?
Een extern producentenportaal blijft extern; dat is geen onderdeel van Taklo. Taklo kan het orderpakket zelf mailen, of je dient het daar in en registreert de echte verzending in Taklo.
Reserveert een leverdatum montagecapaciteit?
Nee. Een geplande levering is geen gereserveerde capaciteit, en opvolgdatums staan wel in de agenda maar reserveren geen werktijd. Echte afspraken verzet je met de bestaande planning en klantafstemming.
Moet ik hiervoor iets aanzetten?
Er is geen extra schakelaar. Het gebruikt de bestaande maatwerkinrichting onder Instellingen → Maatwerkprojecten; mailbox, WhatsApp en producenten richt je met je eigen gegevens in.
Bekijk hoe Taklo je maatwerkprojecten volgt
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode