Marge per klus
De inkoopprijs reist mee van offerte naar factuur
De meeste vakwerkpakketten weten wat je een klant rekent. Wat je zelf betaald hebt, staat ergens anders — in een groothandelsportaal, in een bon, in je hoofd. Daardoor weet je aan het eind van het jaar wel je omzet, maar niet welke klussen je geld kostten. Taklo houdt beide kanten op dezelfde regel vast: naast de verkoopprijs staat de inkoopprijs van dat moment, en die reist mee van de offerte naar de factuur. Wij kennen geen ander Nederlands pakket dat beide kanten van dezelfde klus toont.
Wat krijg je?
De inkoopprijs wordt bevroren op de regel
Zet je een artikel op een offerte, dan legt Taklo de inkoopprijs van dat moment vast op die regel. Uit je eigen voorraad als het artikel daar staat, anders uit je catalogus — daar komt ook de 2BA-nettoprijs terecht als je die hebt. Prijzen veranderen daarna; jouw regel niet, want de marge die je berekende hoort bij de prijs die toen gold.
Van offerte naar factuur gaat hij mee
Maak je van een geaccepteerde offerte een factuur met "Maak factuur", dan komt de inkoopprijs per regel mee. Dat is de schakel waar het in vrijwel elk pakket misgaat: de offerte weet nog wat het kostte, de factuur niet meer — en daarmee is de marge weg op precies het document waarop je je omzet verantwoordt.
Regelbewerking sloopt hem niet meer
Een regel bijwerken op een conceptfactuur betekent technisch: de oude regels weggooien en nieuwe neerzetten — en dat is precies hoe een kostprijs stilletjes verdwijnt. In Taklo erft de nieuwe regel de kostprijs van de oude met dezelfde omschrijving en stukprijs, op alle drie de bewerkroutes, ook als Evi de wijziging doet. Elke oude regel geeft zijn kostprijs één keer door, dus een regel verdubbelen levert geen verzonnen tweede inkoop op.
Nooit uit het verzoek, altijd van de server
De kostprijs wordt server-side afgeleid en wordt niet geaccepteerd als iemand hem meestuurt. Dat is bewust: je klantenportaal en je widgets praten met dezelfde routes, en wat je zelf voor iets betaald hebt is geen gegeven dat de klantkant mag zien of zetten.
Winstgevendheid rekent er echt mee
Het winstgevendheidsrapport leest de bevroren kostprijs van de regel als die er is, en valt anders terug op het materiaal dat je met de hand op de werkbon registreerde. Nooit allebei voor dezelfde bon — één bron per bon, zodat je materiaal niet dubbel telt.
Materiaalmarge, en dat zeggen we erbij
Wat de kostprijs op de regel meet is je MATERIAALmarge: wat je voor spullen betaalde tegen wat je ervoor rekende. Arbeid wordt apart berekend, uit geschreven uren maal het uurtarief van de medewerker — er zit geen arbeid-kostprijs per regel in. Wie op de klus stond met welk tarief is dus geen onderdeel van dit getal.
Een geappte bon telt mee als kostprijs
Appt je monteur een bon met het werkbonnummer erbij, dan wordt elke bonregel een materiaalregel op die klus met de bonprijs als kostprijs. Wat hij onderweg bij de groothandel haalde zit daarmee in dezelfde som als wat je vooraf calculeerde — en dat is meestal precies het materiaal dat anders buiten je margeberekening viel.
Ook nulmarge is informatie
Komt er een artikel binnen met een nettoprijs uit je koppeling, dan wordt die nettoprijs in Taklo ook je verkoopprijs — bestaand prijsbeleid, en dat is hier bewust niet aangeraakt. Het gevolg is dat zo'n regel nul marge toont. Dat is geen meetfout maar de meting: je verkoopt tegen inkoop, en nu staat het er.
Waar dit voor bedoeld is
Voor bedrijven die zoeken naar marge per klus software installateur en willen weten hoe dit in de dagelijkse operatie werkt.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Vakbedrijven die materiaal doorberekenen en willen weten of dat uit kan — en die nu pas aan het eind van het jaar merken dat een type klus structureel te scherp geprijsd stond.
Hoe werkt het?
- 1Zet artikelen op een offerte; de inkoopprijs van dat moment wordt op de regel vastgelegd
- 2Open de offerte en bekijk het winstblok: materiaal, arbeid, voorrijden en overig naast elkaar
- 3Accepteert de klant, maak dan de factuur — de inkoopprijs per regel gaat mee
- 4Bewerk gerust regels op het concept; de kostprijs erft mee naar de nieuwe regel
- 5Onder Financieel > Winstgevendheid zie je hoe de klussen per werksoort uitpakken
Veelgestelde vragen
Krijgt élke offerte een kostprijs mee?
Nee, en dat is de eerlijkste zin op deze pagina. Maak je een offerte op het offertescherm of vanuit een aanvraag, dan wordt de kostprijs per regel vastgelegd. Ontstaat een concept-offerte uit een telefoongesprek, uit een berichtendraad of doordat je het Evi vraagt, dan gebeurt dat nog niet — die wegen zetten alleen de verkoopprijs. Dat is werk dat nog gedaan moet worden, geen instelling die je aan kunt zetten.
Werkt dit ook als de factuur automatisch ontstaat bij acceptatie?
Nog niet. Zet je Taklo zo in dat een geaccepteerde offerte meteen een factuur wordt — in de app of doordat de klant via de link accepteert — dan laat dat pad de kostprijs vallen. Maak je de factuur zelf vanaf de offerte met "Maak factuur", dan gaat hij wel mee. Wil je nu al op marge sturen, kies dan die route.
Zit arbeid in de marge per klus?
In het winstblok op de offerte wel, maar op een andere manier: arbeid wordt daar berekend uit de uren op de regel maal een uurtarief, niet uit een kostprijs per regel. In het winstgevendheidsrapport komt arbeid uit de geschreven uren maal het uurtarief van de medewerker die ze schreef. De kostprijs op de regel gaat dus zuiver over materiaal — noem het materiaalmarge en je zit goed.
Ziet mijn klant de inkoopprijs?
Nee. De kostprijs staat niet op de offerte-pdf, niet op de factuur en niet in het klantenportaal, en de schrijfroutes accepteren hem niet eens uit een verzoek van buiten. Binnen Taklo is het winstblok op de offerte bovendien alleen zichtbaar voor een eigenaar of beheerder.
Ik gebruik geen 2BA. Werkt dit dan ook?
Ja. De kostprijs komt eerst uit je eigen voorraad of je eigen artikel, en pas daarna uit de catalogus. Houd je je inkoopprijzen zelf bij in je productcatalogus, dan is dat de bron en heb je geen enkele koppeling nodig. 2BA is een manier om die prijzen binnen te krijgen, geen voorwaarde.
Wat gebeurt er met facturen van vóór 14 september?
Die hebben geen kostprijs op de regel, en die wordt er ook niet met terugwerkende kracht in gezet — de inkoopprijs van toen kennen we niet meer, en een verzonnen getal is erger dan een leeg veld. Het winstgevendheidsrapport valt voor die klussen terug op het materiaal dat op de werkbon geregistreerd is. Vanaf nu loopt het mee.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste offerte versturen — meestal binnen één werkdag. Onze import-tools verwerken data uit AFAS, Syntess, OpusFlow, en CSV-exports van vrijwel elk concurrerend platform.
Bekijk de marge op je volgende offerte
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Inkoop & artikeldata
2BA artikeldata
Gebruik artikeldata, EAN, leveranciersartikelnummers en prijzen als basis voor offertes, werkbonnen en inkoop.
Inkoop & artikeldata
ETIM productclassificatie
ETIM-klassen en productspecificaties maken artikelkeuze, calculatie en catalogusfiltering beter uitlegbaar.
Inkoop & artikeldata
Prijs- en voorraadchecks
Taklo kan prijs- en voorraadinformatie uit groothandelkoppelingen terugbrengen naar materiaalkeuze en inkoop.
Administratie
Inkoopfacturen met AI-OCR
Upload of mail leveranciersfacturen en laat Taklo ze uitlezen, matchen en klaarzetten voor boekhouding.
Gerelateerde functies
Rapportages, marge en winst
Stuur op omzet, marge, werkvoorraad en productiviteit
Bonnetje appen naar Evi
Van tankbon tot doorberekende kluskosten in één appje
Offertes en calculaties
Van aanvraag naar controleerbare offerte met materiaal, uren en marge
2BA artikeldata voor installateurs
Zoek echte artikelen, EAN, leveranciersnummers en prijzen vanuit je werkstroom