Bonnetje appen naar Evi

Nee, en dat is met opzet. Deze weg loopt alleen voor mensen die als medewerker in Taklo staan, herkend aan het mobiele nummer op hun personeelskaart. Appt een klant een foto naar hetzelfde nummer, dan komt die in het gewone klantgesprek en bij de klant terecht — zoals het hoort. Je boekhouding is geen open brievenbus.

Meestal niet. Het automatisch uitlezen van inkoopfacturen staat standaard aan; je vindt de schakelaar onder Instellingen > Werk > "2BA & inkoop", bij de kaart Automatisering, als "Inkoopfacturen automatisch lezen". Zet je die uit — of staat de AI-assistent helemaal uit — dan wordt een geappte bon nog steeds bewaard als concept, maar vul je de bedragen zelf in. Evi zegt dat er in de chat bij.

Alleen het kanaal. Een gemailde of geüploade inkoopfactuur komt al jaren in dezelfde werkvoorraad terecht en gaat door dezelfde uitlezing — dat is niet nieuw. Wat nieuw is, is dat WhatsApp nu ook een ingang is, en dat is precies het kanaal waar de monteur wél aan komt terwijl hij naast zijn bus staat.

Nee. Ze vertelt wat ze geboekt heeft en vraagt of je wilt dat ze hem goedkeurt. Zeg je ja, dan gebruikt ze haar bestaande goedkeurvaardigheid, mét de bevestigingsstap die bij elke handeling met geldgevolgen hoort. Zonder dat verzoek blijft de factuur staan waar hij staat: in je inkoop, wachtend op een oordeel.

Die blijft de schouw. Een foto van een lekkende ketel of een oude meterkast wordt een verslag bij het werk, niet een inkoopfactuur — dat was al zo en dat verandert niet. Alleen een foto met een bon-woord erbij slaat af naar de boekhouding. Bij een PDF ligt het andersom: die gaat standaard als bon door, omdat een PDF op het stafkanaal vrijwel altijd een factuur is.

Ja. Noem het werkbonnummer in je bijschrift — "bonnetje voor WO-2026-0074" — of schrijf "doorberekenen", "voor de klus" of "op de werkbon". De inkoopfactuur wordt dan aan die werkbon gekoppeld en elke bonregel wordt een materiaalregel met de bonprijs als kostprijs. Materiaal op een werkbon is wat bij het factureren van die klus aan de klant wordt doorberekend, en het telt in je winstgevendheid mee als kosten. Artikelen die Taklo nog niet kent worden op naam aangelegd; je voorraad wordt bewust niet bijgewerkt, want die spullen zijn rechtstreeks naar de klus gegaan.

Ja, en hoe ver de factuur is bepaalt wat er gebeurt. Staat er alleen nog een concept, dan worden de bonregels gewoon als materiaal geboekt en zegt Evi erbij dat je dat concept opnieuw moet opbouwen — anders verstuur je een factuur waar de bon van vanmiddag niet in zit. Is de factuur echt de deur uit, dan is doorberekenen te laat: dat meldt ze, en ze oppert om die kosten apart na te sturen. Dat nasturen doe je vervolgens zelf; Taklo maakt die losse factuur niet uit zichzelf aan. De bon blijft in beide gevallen aan de werkbon gekoppeld, want administratief hoort hij daar.

Door te kijken of er een verstuurde factuur aan die werkbon hangt. Een concept telt niet mee — dat kun je immers nog opnieuw opbouwen, en dan gaan de bonkosten alsnog mee. Een geannuleerde factuur telt ook niet. En facturen die je uit je oude systeem hebt meegenomen evenmin: die zijn daar al verantwoord en horen je lopende werk niet te blokkeren.

Ja. Het bestand wordt opgeslagen bij de inkoopfactuur én als bijlage bij het bericht, met een notitie erbij wie hem gestuurd heeft en wat hij erbij schreef. Je hebt dus altijd het origineel naast de uitgelezen gegevens — handig bij de btw en noodzakelijk als de Belastingdienst er ooit naar vraagt.

De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.

14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste offerte versturen — meestal binnen één werkdag. Onze import-tools verwerken data uit AFAS, Syntess, OpusFlow, en CSV-exports van vrijwel elk concurrerend platform.