Digitaal opleverdossier
Foto's, checklist en handtekening bij afronding — één dossier per oplevering
Een werkbon zegt wat er is gedaan; een opleverdossier laat zien dat het werk is afgerond en goedgekeurd — met foto's van de eindsituatie, een afvinklijst en een handtekening. Voor VvE's, vastgoedbeheerders en zakelijke opdrachtgevers is dat vaak een harde eis.
Wat krijg je?
Foto's van de eindsituatie
Vóór/na-beelden, gekoppeld aan de werkorder waar ze bij horen.
Checklist per opleveringstype
Eigen afvinklijst, bijvoorbeeld voor MJOP- of onderhoudswerk.
Klant tekent digitaal
Handtekening op scherm, direct verwerkt in het dossier.
PDF automatisch samengesteld
Geen los document knippen en plakken achteraf.
Traceerbaar per klus of project
Dossier hangt aan de werkorder én de klantkaart.
Waar dit voor bedoeld is
Voor bedrijven die zoeken naar opleverdossier software installateur en willen weten hoe dit in de dagelijkse operatie werkt.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op uitvoering en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Installateurs en onderhoudsbedrijven die werken voor VvE's, vastgoedbeheerders of andere opdrachtgevers waar een compleet opleverdossier wordt gevraagd — of die dat gewoon zelf als bewijs willen hebben.
Hoe werkt het?
- 1Werkorder wordt afgerond op mobiel of tablet
- 2Monteur doorloopt de checklist en voegt foto's toe
- 3Klant of opdrachtgever tekent voor akkoord
- 4Taklo stelt het opleverdossier samen als PDF, gekoppeld aan werkorder en klant
Veelgestelde vragen
Is dit hetzelfde als de digitale werkbon?
Nee. De werkbon registreert het werk zelf (uren, materiaal); het opleverdossier is het afrondingsbewijs — checklist, foto's en handtekening — dat vaak apart wordt gevraagd, met name bij VvE en vastgoed.
Kan ik een eigen checklist maken per type oplevering?
Ja, je stelt afvinklijsten in per soort werk, zodat een onderhoudsoplevering een andere checklist krijgt dan bijvoorbeeld een asbestsanering.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste offerte versturen — meestal binnen één werkdag. Onze import-tools verwerken data uit AFAS, Syntess, OpusFlow, en CSV-exports van vrijwel elk concurrerend platform.
Rond klussen af met een opleverdossier
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Uitvoering
Digitale werkbonnen
Werkbonnen leggen uren, materiaal, foto's, handtekening en voortgang vast terwijl de klus nog vers is.
Uitvoering
Voorraad en busvoorraad
Voorraad per locatie, bus of monteur voorkomt misgrijpen en maakt materiaalverbruik direct factureerbaar.
Uitvoering
Verhuur en materieel
Verhuur materieel met beschikbaarheid, dag- of weektarief en uitgifte per voorraadlocatie — gekoppeld aan klant en huurovereenkomst.
Uitvoering
Online verhuurpagina
Je verhuuraanbod op een eigen openbare verhuurpagina of als embed-widget op je website, met beschikbaarheidscheck en aanvraagformulier.