Digitale werkbon
Uren, materiaal, foto's en oplevering bij dezelfde klus
Open de werkbon op je telefoon of tablet en leg uren, gebruikte materialen, foto's en notities vast bij de klus. Bij oplevering kun je een handtekening vastleggen. Controleer de geregistreerde gegevens en de stap naar de conceptfactuur voordat je iets verstuurt.
Wat krijg je?
Oplevering vastleggen
Bewaar een klant- of monteurshandtekening en opmerkingen bij de oplevering van het werk.
Uren, foto's en materiaal
Leg vast wat je werkelijk hebt gedaan en gebruikt. Controleer aantallen en prijzen voordat je factureert.
Werkbon als PDF
Open de PDF van de werkbon en controleer de inhoud. Een werkbon of opleverbewijs is een ander document dan een factuur.
Voorbereid offline werken
Gebruik het vooraf opgeslagen werkpakket en alleen de toegestane offlineacties. Controleer na herstel van de verbinding of wijzigingen verwerkt zijn.
Van werk naar conceptfactuur
Maak een concept vanuit het werk. Automatisch klaarzetten hangt af van je instellingen; controleer de uitkomst vóór verzending.
Waar dit voor bedoeld is
Monteurs en buitendienst-medewerkers die nu nog met papier werken of in een onaangepaste tool.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op uitvoering en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Monteurs en buitendienst-medewerkers die nu nog met papier werken of in een onaangepaste tool.
Hoe werkt het?
- 1Open de juiste werkbon en controleer klant, adres en opdracht.
- 2Leg uren, materiaal, foto's en notities vast bij het uitgevoerde werk.
- 3Controleer de oplevering en leg waar nodig een handtekening vast.
- 4Bekijk de werkbon-PDF en maak een conceptfactuur vanuit het werk.
- 5Controleer inhoud en bedragen voordat je de klant iets verstuurt.
Veelgestelde vragen
Kan ik iedere werkbon zonder internet gebruiken?
Nee. Offline werken vraagt een vooraf opgeslagen werkpakket op het juiste apparaat en de benodigde bevoegdheden. Alleen de aangeboden offlineacties zijn beschikbaar. Controleer na herstel van de verbinding de synchronisatie en eventuele meldingen.
Krijgt de klant bij afronding altijd automatisch een e-mail?
Wat wordt klaargezet of verstuurd hangt af van de gekozen werkstap, instellingen en beschikbare contactgegevens. Controleer de uitkomst bij de klus; een opgeslagen werkbon is op zichzelf geen bewijs dat de klant iets heeft ontvangen.
Is een werkbon-PDF hetzelfde als een Peppol-factuur?
Nee. De werkbon of het opleverbewijs beschrijft het werk. De factuur is een afzonderlijk document met een eigen verzendstap. Een Peppol-koppeling heeft daarnaast haar eigen inrichting en aansluitvoorwaarden.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.
Probeer digitale werkbonnen vandaag
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Service & onderhoud
MJOP en vastgoedonderhoud
Meerjarenplanning helpt installateurs, VvE's en vastgoedbeheerders onderhoud en budget zichtbaar te maken.
Service & onderhoud
Inspecties en checklists
Digitale inspecties leggen foto's, metingen, handtekeningen en rapporten vast per locatie of installatie.
Uitvoering
Voorraad en busvoorraad
Voorraad per locatie, bus of monteur voorkomt misgrijpen en maakt materiaalverbruik direct factureerbaar.
Verkoop
Offertes en calculaties
Calculaties, sjablonen en AI-suggesties helpen sneller offertes maken die naar werkorders en facturen doorlopen.
Gerelateerde functies
Werk raadplegen zonder verbinding
Vooraf bewaard werk en beperkte registratie op locatie
Digitaal opleverdossier
Foto's, checklist en handtekening bij afronding — één dossier per oplevering
Urenregistratie & goedkeuring
Monteur klokt uren op de klus, jij keurt goed voor loon en facturatie
Monteurs-planning
Drag & drop planning met route-optimalisatie