Spraak naar werkbon
Spreek een werknotitie in en controleer wat Evi ermee doet
Met een actieve WhatsApp-koppeling kan een herkende medewerker een audiobericht via het stafpad insturen. De opname wordt uitgeschreven en aan Evi gegeven met de beschikbare kluscontext. Noem de werkbon en controleer het antwoord en de vastgelegde gegevens.
Wat krijg je?
Een gesproken notitie gebruiken
Noem het uitgevoerde werk, de gebruikte materialen en de uren zonder alles op het telefoonscherm te typen.
Transcriptie voor Evi
De uitgeschreven tekst gaat mee naar het stafantwoord. De kwaliteit hangt onder meer af van verstaanbaarheid en duidelijke aantallen.
De juiste klus controleren
Beschikbare planning en persoonlijke toewijzing helpen bij de kluscontext. Geef bij twijfel zelf het werkbonnummer door.
Het resultaat nakijken
Controleer de werkbon en het antwoord. Een transcriptie of bevestigingszin is op zichzelf geen bewijs dat alle bedoelde regels correct zijn opgeslagen.
Waar dit voor bedoeld is
Monteurs en medewerkers die via de ingerichte WhatsApp-stafroute met Evi werken.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op whatsapp & berichten en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Monteurs en medewerkers die via de ingerichte WhatsApp-stafroute met Evi werken.
Hoe werkt het?
- 1Laat WhatsApp en de herkenning van medewerkers inrichten.
- 2Spreek de notitie in en noem de bedoelde werkbon.
- 3Lees Evi’s antwoord en geef ontbrekende context door.
- 4Controleer materialen, aantallen en uren op de werkbon.
Veelgestelde vragen
Werkt dit direct vanaf ieder WhatsApp-nummer?
Nee. De bedrijfskoppeling moet actief zijn en het bericht moet als medewerker via de stafroute worden herkend. Een gewoon klantgesprek is een andere route.
Weet Evi altijd welke klus ik bedoel?
Nee. De beschikbare planning geeft context, maar kan onvolledig of onjuist zijn. Noem de werkbon en controleer de gekozen opdracht.
Wordt ieder genoemd materiaal gegarandeerd correct geboekt?
Nee. Transcriptie en interpretatie kunnen fouten bevatten. Controleer het antwoord en de werkbon; corrigeer de gegevens voordat je ermee verder werkt.
Bekijk Evi bij de werkbon
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode