Peppol koppeling
E-facturen versturen én ontvangen over het Peppol-netwerk
Peppol is het Europese e-facturatie-netwerk. Werk je voor de overheid, dan moet je factuur elektronisch en in het Europese formaat EN 16931 — Peppol is een van de wegen waarover dat gaat. Taklo is op dat netwerk aangesloten, en het werkt twee kanten op. Uitgaand wordt je factuur opgebouwd in Peppol BIS Billing 3.0 (UBL), vóór verzending nagelopen op de Peppol-regels en afgeleverd bij de ontvanger. Inkomend wordt een e-factuur die aan jou gericht is automatisch een inkoopfactuur, exact ingelezen uit het bestand in plaats van gescand. Je bedrijf wordt eenmalig als eigen deelnemer aangemeld onder je KVK-nummer, en het netwerk verifieert wie je bent voordat je mag versturen.
Wat doet de koppeling?
Peppol BIS Billing 3.0
Facturen worden opgebouwd als UBL volgens Peppol BIS Billing 3.0. Vóór verzending loopt Taklo ze na op de Peppol- en NLCIUS-regels, zodat een fout bij jou op het scherm komt en niet bij de ontvanger.
Eenmalige aanmelding per bedrijf
Je bedrijf wordt als eigen deelnemer aangemeld onder je KVK-nummer. Een tekenbevoegde doorloopt daarbij een korte identiteitscontrole bij het netwerk; die stap gebeurt buiten Taklo en hoeft maar één keer.
IBAN verplicht op je bedrijfsprofiel
Een Nederlandse leverancier moet een betaalwijze meesturen — netwerkregel NL-R-007. Taklo controleert dat zelf vóór verzending, zodat je factuur niet pas op het netwerk strandt.
Inkomend wordt een inkoopfactuur
Een e-factuur die aan jou gericht is komt binnen als inkoopfactuur, met leverancier, regels en dezelfde vergelijking met je inkooporder en catalogus als bij een gemailde factuur. Goedkeuren blijft aan jou.
Eerlijk over de grenzen
Uitgaand: verkoopfacturen in euro — een creditnota versturen via Peppol kan nog niet. Inkomend leest Taklo facturen en creditnota's (die laatste als inkoopfactuur met negatieve bedragen); andere Peppol-berichten blijven liggen.
Direct in klant-administratie
Klant ontvangt factuur in zijn eigen boekhoudsysteem zonder e-mail/PDF te downloaden. Sneller betaald.
Werken voor de overheid
Aan het Rijk factureer je sinds 2017 elektronisch; elke Nederlandse aanbestedende dienst moet sinds 18 april 2019 een e-factuur in EN 16931 kunnen ontvangen. Taklo levert die factuur af over het Peppol-netwerk.
Peppol Endpoint validatie
Klant heeft Peppol? Taklo controleert via Peppol Directory en verstuurt automatisch.
Voor wie is dit?
Installatiebedrijven die werken voor overheid, gemeenten, woningcorporaties of grotere zakelijke klanten die Peppol vereisen.
Waar raakt dit Taklo?
Deze koppeling hoort bij documenten & compliance en moet vooral dubbel werk uit offertes, werkbonnen, facturen of klantopvolging halen.
Controle blijft bij jou
Taklo maakt de koppeling zichtbaar en controleerbaar. Belangrijke sync, kosten of uitzonderingen blijven expliciet in beeld.
Hoe activeer je het?
- 1Ga naar Instellingen > Boekhouding, kaart "E-facturatie (Peppol)", en start de aanmelding
- 2Een tekenbevoegde doorloopt de identiteitscontrole bij het netwerk (buiten Taklo, één keer)
- 3Zet het IBAN van je bedrijf op je bedrijfsprofiel — zonder betaalwijze weigert het netwerk een NL-factuur
- 4Vul het Peppol-adres van je klant in op de klantkaart (scheme + ID; Taklo raadt het niet uit het KVK-nummer)
- 5Taklo kiest dan automatisch Peppol als afleverwijze en levert de factuur af
- 6Status-feedback (delivered, accepted) zichtbaar in Taklo
Waar je dit in Taklo terugziet
Administratie
Jaarrekening en KvK-deponering
Bouw voor een Nederlandse micro-bv de jaarrekening op uit je grootboek. Controleer de publicatiestukken voordat je ze digitaal bij de KvK deponeert.
Administratie
Peppol e-facturatie
Verkoopfacturen worden in Peppol BIS Billing 3.0 opgebouwd, nagelopen en over het netwerk afgeleverd; inkomende e-facturen worden automatisch inkoopfacturen. Je bedrijf meld je eenmalig aan.
Service & onderhoud
ISDE-dossiers
ISDE-dossiers, meldcodes en deadlines maken subsidie-opvolging onderdeel van project en klantproces.
Uitvoering
Verhuur en materieel
Verhuur materieel met beschikbaarheid, dag- of weektarief en uitgifte per voorraadlocatie — gekoppeld aan klant en huurovereenkomst.
Veelgestelde vragen
Hoe weet ik of mijn klant Peppol heeft?
In Taklo's klantkaart kun je opzoeken via Peppol Directory. Veel KVK-geregistreerde bedrijven hebben automatisch een endpoint (scheme 0106 + KVK-nummer). Overheidsorganisaties altijd.
Moet ik zelf een Peppol-dienstverlener regelen?
Nee. Taklo regelt de aansluiting op het netwerk; je hoeft zelf geen contract met een accesspoint af te sluiten. Wat je wél zelf doet is de eenmalige aanmelding starten en de identiteitscontrole laten doorlopen door iemand die tekenbevoegd is — dat is een eis van het netwerk en niet van Taklo. Wat een e-factuur kost, staat bij de prijzen.
Mijn factuur wordt geweigerd met NL-R-007. Wat is dat?
Dat is de Nederlandse netwerkregel dat een leverancier een betaalwijze moet meesturen — in de praktijk het IBAN van je bedrijf. Staat dat niet op je bedrijfsprofiel, dan houdt Taklo de factuur zelf al tegen met die melding, zodat je het oplost voordat hij op het netwerk strandt.
Kan ik e-facturen via Peppol ook ontvangen?
Ja. Een e-factuur die aan jouw Peppol-adres gericht is wordt automatisch een inkoopfactuur in Taklo, met leverancier en regels, en wordt langs een openstaande inkooporder gelegd. Goedkeuren doe je zelf. Voorwaarde is dat je bedrijf aangemeld is. Een leveranciersfactuur die je als UBL per mail krijgt blijft Taklo ook gewoon uitlezen.
Zit deze integratie standaard in elk Taklo-plan?
Ja. Alle integraties zijn op elk plan beschikbaar — van Solo tot Enterprise. Geen add-ons, geen verborgen kosten. Wel rekenen we gebruik af dat buiten je maandruimte valt: telefonie-minuten en WhatsApp-template-berichten daarboven. De eerste 20 e-facturen per maand zitten in je abonnement. Daarna €0,25 per e-factuur, voor versturen en voor ontvangen. Zie taklo.nl/fair-use.
Hoe veilig is deze koppeling?
Alle 3rd-party credentials zijn versleuteld at-rest via AES-256-GCM. OAuth-tokens worden automatisch ververst. Webhooks zijn signature-verified. Taklo draait in EU-datacenters en is ingericht langs de AVG-principes.
Verstuur je eerste Peppol-factuur
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiode