Peppol e-facturatie

Nee. Er is een landveld bijgekomen, en een bedrijf zonder ingevuld land geldt als Nederlands — dat is precies het gedrag van vóór die wijziging. Het is ook nagekeken in plaats van aangenomen: de schermen zijn met een Nederlands en een Belgisch bedrijf naast elkaar doorlopen, en aan de Nederlandse kant staan de btw-tarieven nog op 0, 9 en 21 procent, staat je aangiftedeadline gewoon op je overzicht en rekent de fiscale doorrekening zoals hij rekende. De Belgische tarieven en de Belgische factuurvermeldingen krijg je alleen te zien als je bedrijf op België staat.

Voor overheidsopdrachten (B2G) is e-facturatie in Nederland al verplicht. Voor gewone bedrijven onderling (B2B) is het in NL op dit moment nog niet wettelijk verplicht — maar het komt eraan via de EU (ViDA) en een Nederlands voorstel. Met Taklo verstuur je nu al via Peppol, dus je bent klaar zodra het zover is.

De exacte NL-tijdlijn ligt nog niet vast: het kabinet werkt aan een voorstel en de EU heeft met ViDA een Europese deadline rond 2030 voor grensoverschrijdend B2B. Er circuleren voorstellen voor een gefaseerde invoering (bijvoorbeeld grotere bedrijven eerder), maar dat is nog geen aangenomen wet. Ter vergelijking: in België is B2B-e-facturatie al verplicht sinds 1 januari 2026. Ons advies: wacht niet op de deadline, want wie nu al via Peppol factureert heeft straks geen gedoe.

Een PDF is in feite een afbeelding van een factuur die iemand handmatig moet overtypen of inscannen. Een echte e-factuur (UBL via Peppol) is gestructureerde data die automatisch en foutloos in de boekhouding van je klant wordt ingelezen. Een PDF mailen is dus géén e-factureren in de zin van de aankomende verplichting.

Nee. Taklo verzorgt de aansluiting op het netwerk; je sluit zelf geen contract met een accesspoint. Wat je wél zelf doet is de eenmalige aanmelding starten en de identiteitscontrole laten doorlopen door iemand die tekenbevoegd is. Dat is een eis van het Peppol-netwerk, niet van Taklo, en het hoeft maar één keer. Wat een e-factuur kost, staat bij de prijzen.

Dat is de Nederlandse netwerkregel dat een leverancier een betaalwijze moet meesturen — in de praktijk het IBAN van je bedrijf. Staat dat niet op je bedrijfsprofiel, dan houdt Taklo de factuur zelf al tegen met die melding erbij, zodat je het oplost voordat hij bij de ontvanger strandt.

Ja. Stuurt een leverancier een e-factuur naar jouw Peppol-adres, dan haalt Taklo hem binnen en maakt er een inkoopfactuur van: leverancier herkend of aangelegd, factuurnummer, datum, bedragen en regels erin. Heb je er een inkooporder voor openstaan, dan wordt hij daar langsgelegd. Goedkeuren doe jij: een e-factuur die binnenkomt wordt nooit automatisch goedgekeurd, hoe netjes hij ook is. Voorwaarde is wel dat je bedrijf aangemeld is; zonder eigen aansluiting heeft het netwerk geen adres om iets naartoe te sturen.

Dan wordt hij één keer geboekt. Taklo onthoudt per document welk Peppol-bericht het was, dus een herhaalde aflevering — die op het netwerk gewoon voorkomt — levert geen tweede inkoopfactuur op. Dubbel boeken is precies het soort fout dat je pas maanden later in je btw terugvindt.

Versturen nog niet: Taklo zet vandaag alleen gewone verkoopfacturen in euro op het netwerk. Een creditnota maak je gewoon in Taklo en stuurt je als PDF of UBL-bestand. Krijg je er een binnen via Peppol, dan wordt hij wél ingelezen — met negatieve bedragen, als inkoopfactuur. Loop die even na voordat je hem verwerkt.

Voor B2B is er in NL nog geen wettelijke deadline, dus in paniek raken hoeft niet. Eén ding is wel handig om niet uit te stellen: de aanmelding en de identiteitscontrole kosten doorlooptijd omdat het netwerk ze uitvoert en niet Taklo. Doe je dat nu, dan kun je versturen op het moment dat je eerste opdrachtgever erom vraagt in plaats van er dan pas aan te beginnen.

De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.

Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.