Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een EU-breed netwerk voor uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven en overheden. Beheerd door OpenPeppol.
Formaat: UBL 2.1 (Universal Business Language) — gestructureerde XML met Peppol BIS Billing 3.0 specificatie.
Verplicht voor: Lever je aan de Rijksoverheid, dan moet je factuur elektronisch — dat staat sinds 1 januari 2017 in de inkoopvoorwaarden van het Rijk. Sinds 18 april 2019 moet élke aanbestedende dienst in Nederland (Rijk, provincies, gemeenten, waterschappen) een factuur in het Europese formaat EN 16931 kunnen ontvangen en verwerken, op grond van Richtlijn 2014/55/EU. Let op het verschil: dat tweede is een plicht van de overheid om te kúnnen ontvangen, niet automatisch een plicht voor jou om zo te sturen — wat een gemeente of provincie van je vraagt, staat in haar eigen inkoopvoorwaarden. Voor B2B en B2C bestaat in Nederland geen verplichting met een vastgestelde datum.
Peppol is niet de verplichting zelf. Verplicht is de norm (EN 16931, in Nederland met het NLCIUS-profiel). Peppol is één van de wegen waarover je een factuur in die norm aflevert; het Rijk heeft sinds begin 2024 een eigen Access Point op Peppol en daarnaast een leveranciersportaal.
Hoe werkt het? Elke deelnemer heeft een 'Peppol Endpoint' (scheme + ID, zoals 0106 + KVK-nummer voor NL bedrijven). Verzender stuurt UBL-XML via Access Point, ontvanger krijgt 't direct in eigen boekhouding.
Voordelen: Sneller betaald (geen handmatig overtypen), geen verlies van factuur in spam-folder, formele bevestiging van levering.