Alle functies
Boekhouden & Facturatie

Bankkoppeling

Je afschrift komt binnen en legt zichzelf naast je facturen

De vraag "is die factuur al betaald?" hoort geen vraag te zijn. Koppel je zakelijke rekening aan Taklo en je transacties komen elke dag binnen, waarna Taklo ze naast je openstaande facturen legt. Wat overduidelijk bij elkaar hoort, wordt gekoppeld en de factuurstatus gaat mee. Wat twijfelachtig is, wordt een voorstel dat jij bevestigt. Koppelen gaat via een gereguleerde PSD2-partij: Taklo ziet je bankinlog nooit.

Wat krijg je?

Koppelen via Ponto — of de oude weg

De hoofdweg loopt via Ponto Connect: je kiest daar welke bank en welke rekeningen Taklo mag zien, en je kunt dat daar altijd aanpassen of intrekken. Daarnaast is er een tweede route via Enable Banking voor wie dat liever heeft.

Automatisch afletteren tegen je facturen

Taklo herkent je factuurnummer in de omschrijving, ook als je klant er punten of spaties in zet. Staat er geen nummer bij, dan kijkt Taklo naar wie er betaalde: hoort er bij die naam een openstaande factuur op exact dat bedrag, dan is de koppeling rond. Is het eenduidig, dan wordt de factuur op betaald of deels betaald gezet. Is het dat niet, dan blijft het een voorstel.

Werkt beide kanten op

Niet alleen wat er binnenkomt op je verkoopfacturen, ook wat eruit gaat op je inkoopfacturen. Zo klopt je openstaande-postenlijst aan twee kanten.

Eén overboeking over meerdere facturen

Een zakelijke klant die drie facturen in één keer overmaakt is geen uitzondering, en dat is precies het geval waar een aflettering op stukloopt. In Geld > Banktransacties verdeel je zo'n ontvangst zelf over de facturen die erbij horen. Taklo laat de verdeling pas door als de delen samen exact het ontvangen bedrag zijn — anders zou je boekhouding er stilletjes een paar euro naast gaan zitten.

Grootboekvoorstel bij de rest

Regels die geen factuur zijn — brandstof, verzekering, een afschrijving — krijgen een voorstel voor de juiste kostenrekening. Dat is een voorstel: er gaat niets ongezien het grootboek in.

Toestemming met een zichtbare einddatum

Een PSD2-toestemming geldt ongeveer negentig dagen. Taklo toont tot wanneer die geldt, waarschuwt als hij bijna verloopt en zegt het in gewone taal als hij verlopen is.

Oudere mutaties via CSV

Een bank mag via PSD2 maximaal negentig dagen terugkijken. Voor wat daarvoor ligt importeer je een CSV uit je bankapp; ING, Rabobank, ABN AMRO, Bunq, Triodos en ASN worden herkend, plus een generiek formaat.

Waar dit voor bedoeld is

Voor bedrijven die zoeken naar bankkoppeling vakbedrijf software en willen weten hoe dit in de dagelijkse operatie werkt.

Past in de werkstroom

Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.

Volgende actie

Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.

Voor wie?

Vakbedrijven die nu zelf hun afschrift langslopen om te zien wie betaald heeft, en bedrijven die hun boekhouding in Taklo bijhouden en de bank daar vanzelf in willen laten lopen.

Hoe werkt het?

  1. 1Ga naar Instellingen > Bankrekening en kies "Bankrekening koppelen"
  2. 2Kies bij de bankpartner je bank en welke rekeningen Taklo mag zien
  3. 3Taklo haalt je transacties op — daarna elke dag opnieuw
  4. 4Eenduidige betalingen worden aan je facturen gekoppeld en de status gaat mee
  5. 5Twijfelgevallen bevestig je zelf onder Geld > Banktransacties
  6. 6Wil je niet wachten op de dagelijkse ronde, druk dan op Synchroniseren

Veelgestelde vragen

Werkt de bankkoppeling met mijn bank?

Je kiest je bank uit de lijst die onze bankpartner voor Nederland aanbiedt; die lijst komt rechtstreeks van hen en verandert mee. De grote Nederlandse zakelijke banken zitten erbij. Staat jouw bank er niet tussen, dan importeer je je afschrift als CSV — en dan werkt de rest van Taklo gewoon.

Hoe vaak komen mijn transacties binnen?

Elke dag, en per rekening niet vaker dan één keer per twaalf uur. Wil je nu kijken, dan druk je op Synchroniseren. Het is dus geen real-time koppeling: een betaling van vanmiddag staat er meestal morgen in, of eerder als je er zelf om vraagt.

Wat kost een bankkoppeling?

Eén rekening koppelen zit in je abonnement. Wil je meer rekeningen koppelen, dan kost elke extra rekening een vast bedrag per maand, exclusief btw; dat bedrag staat bij het koppelen in beeld voordat je akkoord gaat.

Ziet Taklo mijn bankinloggegevens?

Nee. Je logt in bij je eigen bank via de gereguleerde partij die de koppeling verzorgt, en geeft daar aan welke rekeningen gelezen mogen worden. Taklo krijgt alleen de transacties. Intrekken doe je bij dezelfde partij, en dan stopt de toevoer.

Kan ik vanuit Taklo ook betalen?

Betalingen klaarzetten kan, maar daarvoor moet bij de bankpartner een apart betaalproduct worden aangezet — dat staat los van de leestoestemming die je al hebt gegeven. En de uitvoerstatus van zo'n betaling komt niet automatisch terug, dus die controleer je in je bankomgeving. Zeg het even als je hiermee wilt werken.

Kan Taklo mijn inkoopfacturen periodiek klaarzetten om te betalen?

Ja. Onder Instellingen > Facturatie, kaart "Automatische betaalronde", zet je een ritme aan van 7 tot 60 dagen (14 is gebruikelijk; leeg is uit). Taklo bundelt dan 's ochtends je goedgekeurde, nog niet betaalde inkoopfacturen tot één concept-betaalronde en meldt dat die klaarstaat. Daar download je één bankbestand uit — een SEPA-opdracht — dat je bij je eigen bank uploadt en dáár goedkeurt. Er gaat nooit geld weg zonder jouw handtekening, en dat is geen instelling die je aan kunt zetten: Taklo heeft geen toegang tot je rekening en kan alleen klaarzetten. Staat er niets open, dan komt er geen lege ronde en ook geen melding.

Wanneer valt zo'n betaalronde precies?

Het ritme telt vanaf het moment dat je het aanzet, dus het is geen vaste weekdag: zet je op de 3e een ritme van 14 dagen aan, dan valt de volgende op de 17e. Wat er in de ronde komt is alles wat goedgekeurd en nog niet betaald is — niet alleen wat deze week vervalt — met de oudste vervaldatum bovenaan en maximaal honderd facturen per keer. Alleen leveranciers met een bekend IBAN gaan mee; de rest blijft liggen voor de handmatige weg en houdt de ronde niet tegen. En je eigen IBAN moet ingevuld zijn, anders kan er geen bankbestand bestaan — dan zegt Taklo dat, in plaats van stil niets te doen.

Zit deze functie in elk Taklo-plan?

De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.

Hoe begin ik met Taklo?

14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste offerte versturen — meestal binnen één werkdag. Onze import-tools verwerken data uit AFAS, Syntess, OpusFlow, en CSV-exports van vrijwel elk concurrerend platform.

Koppel je zakelijke rekening

14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiode

Logische vervolgstappen in Taklo

Gerelateerde functies

Meer weten over Bankkoppeling

We meten anoniem hoe de site werkt — alleen met jouw toestemming. Meer

Start 14 dagen gratis