Kas, grootboek en jaarafsluiting
Een echt grootboek met boekstuknummers, niet alleen een factuurlijst
Een factuurlijst vertelt je wat je verstuurd hebt, niet wat je verdiend hebt. Taklo boekt eronder door: elke factuur, inkoopbon, bankregel en kasmutatie wordt een journaalpost met een boekstuknummer, op een rekeningschema met RGS-codes. Daardoor kun je in Boekhouding, tabblad Boekhouding een winst-en-verliesrekening en een balans opvragen die echt sluiten — en kan je boekhouder erop terugvinden waar een bedrag vandaan komt.
Wat krijg je?
Boekstuknummers met de dagboekindeling van je boekhouder
Elke boeking krijgt een nummer per dagboek en per jaar: VRK-2026-0012 voor het verkoopboek, INK voor inkoop, BNK voor bank, OPN voor de beginbalans en MEM voor de rest. Dat is dezelfde indeling die je auditfile gebruikt, dus je boekhouder hoeft niets te vertalen. Een toegekend nummer verschuift nooit meer — een nummer dat verandert is erger dan geen nummer. Onder "Alle boekingen" zoek je erop terug in plaats van in je mailbox.
Kas voor wat contant gaat
Het blok "Kas" in Geld > Boekhouding, tabblad Boekhouding is grootboekrekening 1000. Een contant afgerekende factuur staat er vanzelf in; losse ontvangsten en uitgaven zet je erbij met de knoppen Ontvangst en Uitgave, inclusief afstorten naar de bank.
Deelbetalingen die de bank niet ziet
Betaalt een klant de helft contant, per pin of via een rekening die je niet gekoppeld hebt, dan boek je dat met de knop Deelbetaling op de factuur zelf. De factuur gaat naar gedeeltelijk betaald, het restant blijft openstaan bij die klant, en de boeking landt in hetzelfde grootboek als de rest.
Bankregels indelen met een voorstel
Binnengekomen bankmutaties worden voorgesteld tegen openstaande facturen of een kostenrekening. Wat niet past blijft op de restpost staan tot je het zelf indeelt — het verdwijnt niet stilletjes in een categorie.
Winst en verlies, balans en beginbalans
Je kunt op elk moment je W&V en balans opvragen. Stap je halverwege het jaar over, dan zet je met de startpunt-wizard een beginbalans neer; helemaal op nul beginnen mag ook.
Jaarafsluiting met een knop
Aan het eind van het jaar sluit je het boekjaar af; heropenen kan als er alsnog iets binnenkomt. "Opnieuw doorrekenen" bouwt het grootboek opnieuw op uit de onderliggende stukken als de balans niet sluit.
Personeel en loon erin
Loonstroken kun je als loonrun vastleggen, zodat brutoloon en loonheffing in hetzelfde grootboek terechtkomen als de rest.
Waar dit voor bedoeld is
Vakbedrijven die verder willen dan facturen bijhouden: die willen zien wat er verdiend is, wat er nog uitstaat, en die hun boekhouder een sluitende administratie willen geven zonder een tweede pakket te vullen.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Vakbedrijven die verder willen dan facturen bijhouden: die willen zien wat er verdiend is, wat er nog uitstaat, en die hun boekhouder een sluitende administratie willen geven zonder een tweede pakket te vullen.
Hoe werkt het?
- 1Facturen, inkoopbonnen en bankregels worden automatisch geboekt op het rekeningschema
- 2Contante ontvangsten en uitgaven zet je in het blok Kas
- 3Bankmutaties deel je in met de voorgestelde tegenboeking
- 4Open Winst en verlies of Balans voor de stand van dit moment
- 5Sluit het boekjaar af als alles erin staat — heropenen kan
Veelgestelde vragen
Is er een apart kasboek-scherm?
Nee, de kas is een blok binnen Geld > Boekhouding, tabblad Boekhouding en heet daar "Kas". Functioneel is het wat een kasboek is: het saldo van grootboekrekening 1000, met de laatste mutaties en knoppen om een ontvangst of uitgave te boeken. Je kunt het ook aan Evi vragen ("hoeveel zit er in de kas") of haar een kasboeking laten voorstellen die jij bevestigt.
Zit er een rekeningschema in of moet ik dat zelf opzetten?
Er zit een vast rekeningschema in van ongeveer 35 rekeningen met RGS-codes — kas, debiteuren, crediteuren, btw, omzetrekeningen en kostenrekeningen. Je hoeft niets in te richten voordat je begint.
Kan ik de kolommenbalans op het scherm bekijken?
Niet als apart scherm. De kolommenbalans zit als tabblad in de boekhouder-export (XLSX), en er is een saldibalans-CSV met RGS-codes. Op het scherm zie je winst en verlies, de balans en alle boekingen.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.
Bekijk het grootboek in Taklo
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Administratie
Belastingdienst-berichten via SBA
Ontvang Nederlandse aanslagen en serviceberichten via de ingerichte SBA-aansluiting, bij de bijbehorende administratie in Taklo.
Administratie
Jaarrekening en KvK-deponering
Bouw voor een Nederlandse micro-bv de jaarrekening op uit je grootboek. Controleer de publicatiestukken voordat je ze digitaal bij de KvK deponeert.
Administratie
VpB-aangifte vanuit Taklo
Bereid voor een Nederlandse bv de VpB-aangifte voor vanuit de administratie. Controleer de cijfers en fiscale aansluitingen; bevestig zelf de versie voor indiening via SBR/Digipoort.
Administratie
IB-winstcijfers voor eenmanszaken
Taklo zet omzet, kosten, winst, begin- en eindbalans en de vermogensvergelijking klaar voor de IB-winstbijlage. Jij of je accountant controleert en verwerkt de cijfers in de aangifte; Taklo dient de inkomstenbelasting niet in.
Gerelateerde functies
Btw-aangifte per maand, kwartaal of jaar
Controleren, vastleggen en rechtstreeks indienen bij de Belastingdienst
XAF-auditfile en boekhouder-export
Je boekhouder krijgt gewoon zijn auditfile
Banktransacties matchen
Bankrekening gekoppeld, transacties automatisch gematcht aan facturen
Bedrijfsmiddelen en afschrijving
Bus, machine of gereedschap: de afschrijving boekt zichzelf