Alle functies
Boekhouden & Facturatie

Zelflerende bank-indeler

Elke correctie wordt een regel — het volgende voorstel klopt vaker

Een afschrift indelen is werk dat zichzelf herhaalt: dezelfde groothandel, dezelfde tankbeurt, dezelfde maandelijkse afschrijving — en elke keer opnieuw kiezen op welke rekening het hoort. Taklo doet er een voorstel voor, en onthoudt sinds kort wat jij ervan vindt. Bevestig je het voorstel, dan wordt dat een regel. Kies je iets anders, dan wordt díé keuze de regel. De volgende keer dat dezelfde tegenpartij langskomt, staat het antwoord er al. Hoe langer je Taklo gebruikt, hoe minder je zelf indeelt — niet omdat er een knop omging, maar omdat het register meegroeit met jouw manier van boeken.

Wat krijg je?

Elke keuze wordt een regel

Een regel bestaat uit de tegenpartij en de richting van het geld — inkomend of uitgaand — en de rekening die jij koos. Dus "Gamma, uitgaand" kan op materiaal staan terwijl "Gamma, inkomend" een retour is. Twee verschillende regels, want het is twee verschillend werk.

Naamvarianten vallen samen

Op je afschrift heet dezelfde partij zelden twee keer hetzelfde: "Gamma Utrecht B.V.", "Gamma Zwolle", "CCV*Gamma". Taklo brengt de naam terug tot zijn kern en behandelt die als één partij, zodat één bevestiging de hele familie dekt. Wat je op het scherm ziet blijft gewoon de naam van je afschrift.

Een correctie weegt zwaarder dan een bevestiging

Week je bewust af van wat Taklo voorstelde, dan is dat een correctie, en die overschrijft altijd wat er stond. Andersom niet: een routineuze bevestiging kan een eerdere correctie niet stilletjes terugdraaien. Wat je één keer met aandacht rechtgezet hebt, blijft dus staan.

Ook een bulkovername leert

Neem je met één knop alle openstaande voorstellen over, dan wordt elk van die regels apart geleerd — tien voorstellen in één klik zijn tien bevestigingen, geen één. Dat is precies het moment waarop de meeste mensen het meeste indelen, dus het zou zonde zijn als daar niets van bleef hangen.

Vaste regels gaan vóór gewoontes

Sommige dingen mogen nooit uit een gewoonte volgen. Is de tegenrekening een van je eigen rekeningen — Taklo kijkt naar het IBAN, over je hele merkengroep heen — dan is het een interne overboeking en geen omzet. Staat de tenaamstelling op jouw achternaam, idem. Bij de Belastingdienst kijkt Taklo waar het over gaat: loonheffing, omzetbelasting, of inkomstenbelasting en zorgtoeslag — dat laatste is privé en geen bedrijfskost. Die regels winnen altijd van het leerregister.

Een terugstorting is nooit omzet

Krijg je geld terug van een leverancier, dan is dat kosten terug en geen verkoop. Taklo zoekt op welke kostenrekening je uitgaven aan diezelfde partij staan en stelt díe voor. Vindt hij die niet, dan doet hij geen voorstel — en hij vraagt het ook niet aan de AI. Liever een open vraag dan een verzonnen omzetregel die je btw scheeftrekt.

Voorstellen, geen boekingen

Wat het register oplevert is een voorstel op je scherm. Er wordt nergens iets geboekt zonder dat een mens erop klikt — niet door het leerregister, niet door de vaste regels en niet door de AI. Dat is geen instelling die je kunt aanzetten; het staat zo in de code.

Waar dit voor bedoeld is

Voor bedrijven die zoeken naar banktransacties automatisch indelen software en willen weten hoe dit in de dagelijkse operatie werkt.

Past in de werkstroom

Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.

Volgende actie

Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.

Voor wie?

Vakbedrijven die hun bank in Taklo bijhouden en elk kwartaal dezelfde tegenpartijen opnieuw zitten in te delen — en die willen dat het werk dat ze er één keer in stoppen, blijft.

Hoe werkt het?

  1. 1Je bankregels komen binnen via de koppeling of een CSV-import
  2. 2Taklo probeert eerst wat hij zeker weet: eigen rekening, Belastingdienst, tankbeurt, bankkosten
  3. 3Daarna kijkt hij in het leerregister: wat koos jij eerder voor deze partij in deze richting?
  4. 4Levert dat niets op, dan de historie van je eigen afschrift, en pas als laatste de AI
  5. 5Onder Geld > Banktransacties bevestig je het voorstel of kies je iets anders
  6. 6Wat je kiest wordt een regel — ook als je tien voorstellen in één keer overneemt

Veelgestelde vragen

Kan ik de geleerde regels ergens bekijken of uitzetten?

Nog niet. Het register werkt onder de motorkap en er is vandaag geen scherm waar je de regels op een rij ziet, en ook geen knop om er een uit te zetten. Wat je wél kunt: de volgende keer dat die tegenpartij langskomt iets anders kiezen — dat telt als correctie en overschrijft de regel meteen. Dat is voorlopig de manier om je vergissen recht te zetten, en het werkt op de plek waar je het probleem ziet.

Wat is het verschil met het afletteren van mijn facturen?

Twee verschillende vragen over dezelfde bankregel. De matcher zoekt uit of een bedrag bij een factuur hoort — welke klant, welk factuurnummer, welk bedrag — en zet die factuur dan op betaald. Deze indeler gaat over alles wat géén factuur is: de tankbeurt, de verzekering, de terugstorting. Die krijgt geen factuurkoppeling maar een grootboekrekening, en dat is precies wat hier geleerd wordt. Hoort een bankregel bij een factuur, dan komt hij hier dus niet eens langs.

Boekt Taklo bankregels vanzelf op een grootboekrekening?

Nee. Alles wat het leerregister, de vaste regels en de AI opleveren is een voorstel dat op je scherm blijft staan tot jij het bevestigt. De enige plekken waar een rekening echt wordt vastgelegd zijn de drie handelingen die jij doet: een regel indelen, alle voorstellen overnemen, of een regel als privé bestempelen. Afletteren tegen een openstaande factuur is iets anders — dat doet Taklo wel zelf, maar dat gaat over welke factuur betaald is, niet over welke kostenrekening het wordt.

Wat als een tegenpartij twee soorten uitgaven heeft?

Dan houdt het register de laatste keuze aan, want er is één regel per tegenpartij en richting. Koop je bij dezelfde groothandel zowel materiaal als kantoorspullen, dan zal het voorstel er soms naast zitten — en corrigeer je dat, dan verschuift de regel. Voor dat geval is het voorstel dus precies wat het moet zijn: een startpunt dat je in één klik wegklikt, niet een boeking die je moet terugdraaien.

Gebruikt Taklo hiervoor AI?

Alleen als laatste trap, en voor een deel van de regels bewust niet. De volgorde is: vaste regels, dan jouw eigen leerregister, dan de historie van je afschrift, en pas dan de AI. De eerste drie zijn deterministisch, gratis en herhaalbaar — en ze worden sterker naarmate je langer boekt, dus het aandeel dat de AI überhaupt te zien krijgt wordt kleiner. Bij terugstortingen wordt de AI helemaal overgeslagen.

Leert het register van andere bedrijven mee?

Nee. Elke regel hangt aan jouw administratie en wordt alleen gelezen binnen jouw administratie. Bij de eigen-rekening-herkenning kijkt Taklo wel over je eigen merkengroep heen — een overboeking van je ene bedrijf naar je andere is immers ook een interne overboeking — maar nooit buiten je eigen bedrijven.

Zit deze functie in elk Taklo-plan?

De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.

Hoe begin ik met Taklo?

14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste offerte versturen — meestal binnen één werkdag. Onze import-tools verwerken data uit AFAS, Syntess, OpusFlow, en CSV-exports van vrijwel elk concurrerend platform.

Bekijk je banktransacties in Taklo

14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiode

Logische vervolgstappen in Taklo

Gerelateerde functies

Meer weten over Zelflerende bank-indeler

We meten anoniem hoe de site werkt — alleen met jouw toestemming. Meer

Start 14 dagen gratis