Urenregistratie & goedkeuring
Monteur klokt uren op de klus, jij keurt goed voor loon en facturatie
Uren worden vaak nog achteraf ingeschat: 'volgens mij was ik daar een uur of vier'. Taklo laat monteurs uren registreren op de werkorder waar ze aan werken, met een duidelijk goedkeuringsmoment voordat die uren naar loon of factuur gaan.
Wat krijg je?
Klokken per werkorder
Monteur start en stopt tijdregistratie direct vanuit de werkbon — geen los urenbriefje meer nodig.
Eigen uurtarief per medewerker
Koppel een tarief aan medewerker of functie voor correcte facturatie en kostprijsberekening.
Goedkeuringsstap
Uren staan als concept tot een leidinggevende ze goedkeurt — geen uren die zomaar doorstromen.
Koppeling naar facturatie
Goedgekeurde uren staan klaar om automatisch als factuurregel te gebruiken.
Overzicht per week of maand
Totaal per monteur, per klus en per klant, in plaats van losse briefjes bij elkaar zoeken.
Waar dit voor bedoeld is
Voor bedrijven die zoeken naar urenregistratie installateur en willen weten hoe dit in de dagelijkse operatie werkt.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Bedrijven met 2 of meer monteurs die uren willen vastleggen op het juiste werk, in plaats van los bijhouden in een schriftje of losse app.
Hoe werkt het?
- 1Monteur opent werkorder op mobiel, start tijdregistratie
- 2Werk klaar? Registratie stopt, uren staan als concept
- 3Leidinggevende ziet openstaande uren in overzicht en keurt goed of corrigeert
- 4Goedgekeurde uren tellen mee voor facturatie en, waar gekoppeld, loonexport
Veelgestelde vragen
Gaat dit automatisch naar de loonadministratie?
Taklo registreert en keurt uren goed; de doorzet naar loonadministratie hangt af van de koppeling die je gebruikt. Goedgekeurde uren zijn in elk geval consistent en herleidbaar naar de werkorder.
Kan een monteur zijn eigen uren goedkeuren?
Dat hangt van de rol af. Standaard is goedkeuring een aparte stap voor een leidinggevende of planner, zodat er niet zonder controle wordt doorgeboekt.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste offerte versturen — meestal binnen één werkdag. Onze import-tools verwerken data uit AFAS, Syntess, OpusFlow, en CSV-exports van vrijwel elk concurrerend platform.
Begin met urenregistratie op de werkorder
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Administratie
Inkoopfacturen met AI-OCR
Upload of mail leveranciersfacturen en laat Taklo ze uitlezen, matchen en klaarzetten voor boekhouding.
Administratie
Peppol e-facturatie
Verkoopfacturen worden in Peppol BIS Billing 3.0 opgebouwd, nagelopen en over het netwerk afgeleverd; inkomende e-facturen worden automatisch inkoopfacturen. Je bedrijf meld je eenmalig aan.
Administratie
Boekhouding-koppelingen
Facturen, betalingen en inkoopdocumenten sluiten aan op bekende boekhoudpakketten.
Administratie
Banktransacties matchen
Bankfeeds en betaalstatussen helpen openstaande facturen sneller af te handelen.