Urenregistratie & goedkeuring
Monteur klokt uren op de klus, jij keurt goed voor loon en facturatie
Uren worden vaak nog achteraf ingeschat: 'volgens mij was ik daar een uur of vier'. Taklo laat monteurs uren registreren op de werkorder waar ze aan werken, met een duidelijk goedkeuringsmoment voordat die uren naar loon of factuur gaan.
Wat krijg je?
Klokken per werkorder
Monteur start en stopt tijdregistratie direct vanuit de werkbon — geen los urenbriefje meer nodig.
Eigen uurtarief per medewerker
Koppel een tarief aan medewerker of functie voor correcte facturatie en kostprijsberekening.
Goedkeuringsstap
Uren staan als concept tot een leidinggevende ze goedkeurt — geen uren die zomaar doorstromen.
Koppeling naar facturatie
Goedgekeurde uren staan klaar om automatisch als factuurregel te gebruiken.
Overzicht per week of maand
Totaal per monteur, per klus en per klant, in plaats van losse briefjes bij elkaar zoeken.
Waar dit voor bedoeld is
Bedrijven met 2 of meer monteurs die uren willen vastleggen op het juiste werk, in plaats van los bijhouden in een schriftje of losse app.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Bedrijven met 2 of meer monteurs die uren willen vastleggen op het juiste werk, in plaats van los bijhouden in een schriftje of losse app.
Hoe werkt het?
- 1Monteur opent werkorder op mobiel, start tijdregistratie
- 2Werk klaar? Registratie stopt, uren staan als concept
- 3Leidinggevende ziet openstaande uren in overzicht en keurt goed of corrigeert
- 4Goedgekeurde uren tellen mee voor facturatie en, waar gekoppeld, loonexport
Veelgestelde vragen
Gaat dit automatisch naar de loonadministratie?
Taklo registreert en keurt uren goed; de doorzet naar loonadministratie hangt af van de koppeling die je gebruikt. Goedgekeurde uren zijn in elk geval consistent en herleidbaar naar de werkorder.
Kan een monteur zijn eigen uren goedkeuren?
Dat hangt van de rol af. Standaard is goedkeuring een aparte stap voor een leidinggevende of planner, zodat er niet zonder controle wordt doorgeboekt.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.
Begin met urenregistratie op de werkorder
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Administratie
Belastingdienst-berichten via SBA
Ontvang Nederlandse aanslagen en serviceberichten via de ingerichte SBA-aansluiting, bij de bijbehorende administratie in Taklo.
Administratie
Jaarrekening en KvK-deponering
Bouw voor een Nederlandse micro-bv de jaarrekening op uit je grootboek. Controleer de publicatiestukken voordat je ze digitaal bij de KvK deponeert.
Administratie
VpB-aangifte vanuit Taklo
Bereid voor een Nederlandse bv de VpB-aangifte voor vanuit de administratie. Controleer de cijfers en fiscale aansluitingen; bevestig zelf de versie voor indiening via SBR/Digipoort.
Administratie
IB-winstcijfers voor eenmanszaken
Taklo zet omzet, kosten, winst, begin- en eindbalans en de vermogensvergelijking klaar voor de IB-winstbijlage. Jij of je accountant controleert en verwerkt de cijfers in de aangifte; Taklo dient de inkomstenbelasting niet in.