XAF-auditfile en boekhouder-export
Je boekhouder krijgt gewoon zijn auditfile
"Kan ik een auditfile krijgen?" is de vraag die je boekhouder stelt zodra het serieus wordt. In Taklo is het een knop. Onder Boekhouding, tabblad Boekhouding download je een XAF-auditfile volgens de XML Auditfile Financieel 3.2-standaard, het bestand dat je accountant of de Belastingdienst gewoon kan inlezen. En wil je boekhouder liever Excel, dan is er daarnaast een complete boekhouder-export.
Wat krijg je?
XAF 3.2, de officiële standaard
Het bestand draagt de namespace van XML Auditfile Financieel 3.2, met bedrijfsgegevens, KvK- en btw-nummer, klanten en leveranciers, het grootboek met RGS-referentie, twaalf perioden en alle transacties.
Per dagboek, zoals het hoort
De boekingen zijn gegroepeerd per dagboek: verkoopboek, inkoopboek, bankboek, beginbalans en memoriaal. Dat is de indeling waarin je accountant het verwacht.
Eerst journaliseren, dan exporteren
Taklo werkt het grootboek bij voordat het bestand wordt opgebouwd, zodat de auditfile en het boekhoudscherm dezelfde waarheid dragen in plaats van een dag uit elkaar te lopen.
Of een ZIP met acht Excel-tabbladen
De boekhouder-export levert een ZIP met een werkboek — uitgaande facturen, inkoopfacturen, btw-aangifte, journaal, kolommenbalans, balans, winst en verlies en banktransacties — plus de onderliggende documenten. Per jaar of per kwartaal.
Saldibalans met RGS-codes
Voor wie alleen de standen nodig heeft is er een CSV met code, naam, RGS-code en saldo per rekening.
Geen koppeling nodig
Werkt je boekhouder in een pakket waar Taklo niet mee koppelt, dan is dit de weg: hij krijgt een compleet bestand in plaats van een stapel pdf's.
Waar dit voor bedoeld is
Vakbedrijven met een eigen boekhouder of accountant die niet afhankelijk willen zijn van één specifieke koppeling, en bedrijven die hun administratie later willen kunnen overdragen zonder vast te zitten.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Vakbedrijven met een eigen boekhouder of accountant die niet afhankelijk willen zijn van één specifieke koppeling, en bedrijven die hun administratie later willen kunnen overdragen zonder vast te zitten.
Hoe werkt het?
- 1Ga naar Boekhouding, tabblad Boekhouding, blok "Alle boekingen"
- 2Kies "Auditfile (XAF)" en het boekjaar
- 3Taklo werkt eerst het grootboek bij en bouwt daarna het bestand op
- 4Stuur het bestand naar je boekhouder of accountant
- 5Liever Excel? Kies "Exporteren" voor de ZIP met werkboek en documenten
Veelgestelde vragen
Welke versie van de auditfile levert Taklo?
XML Auditfile Financieel 3.2 — dat is de namespace die in het bestand staat. Daarin zitten je bedrijfsgegevens, klanten en leveranciers, het grootboek met RGS-referentie, twaalf perioden en de transacties per dagboek.
Krijg ik één auditfile voor al mijn merken of bedrijven samen?
Nee. Het bestand gaat per merk en per boekjaar. Werk je met meerdere administraties in Taklo, dan download je per administratie een eigen auditfile; er komt geen gecombineerd bestand uit.
Moet ik een boekhoudkoppeling aanzetten om dit te kunnen?
Nee. De auditfile en de boekhouder-export werken zonder enige koppeling. Het instellingenscherm zegt dat zelf ook: "Geen" kiezen bij boekhoudpakket is een complete keuze, want je boekhouder krijgt dan alsnog alle facturen, inkoopbonnen, het btw-overzicht en de banktransacties.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.
Download een auditfile uit Taklo
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Administratie
Belastingdienst-berichten via SBA
Ontvang Nederlandse aanslagen en serviceberichten via de ingerichte SBA-aansluiting, bij de bijbehorende administratie in Taklo.
Administratie
Jaarrekening en KvK-deponering
Bouw voor een Nederlandse micro-bv de jaarrekening op uit je grootboek. Controleer de publicatiestukken voordat je ze digitaal bij de KvK deponeert.
Administratie
VpB-aangifte vanuit Taklo
Bereid voor een Nederlandse bv de VpB-aangifte voor vanuit de administratie. Controleer de cijfers en fiscale aansluitingen; bevestig zelf de versie voor indiening via SBR/Digipoort.
Administratie
IB-winstcijfers voor eenmanszaken
Taklo zet omzet, kosten, winst, begin- en eindbalans en de vermogensvergelijking klaar voor de IB-winstbijlage. Jij of je accountant controleert en verwerkt de cijfers in de aangifte; Taklo dient de inkomstenbelasting niet in.
Gerelateerde functies
Kas, grootboek en jaarafsluiting
Een echt grootboek met boekstuknummers, niet alleen een factuurlijst
Btw-aangifte per maand, kwartaal of jaar
Controleren, vastleggen en rechtstreeks indienen bij de Belastingdienst
Boekhouding-koppelingen
Facturen, betalingen en documenten door naar je administratie
Bedrijfsmiddelen en afschrijving
Bus, machine of gereedschap: de afschrijving boekt zichzelf