Btw-aangifte per maand, kwartaal of jaar
De rubrieken rekenen zichzelf uit je facturen — jij dient in
De btw-aangifte is elke keer hetzelfde ritueel: facturen bij elkaar zoeken, tarieven uit elkaar houden, en hopen dat je niks vergeet. In Taklo staat dat overzicht er al, omdat het uit je eigen facturen komt. Je opent Boekhouding, tabblad BTW, kiest je tijdvak — per maand, kwartaal of jaar, zoals jij aangifte doet — en ziet per rubriek waar het bedrag vandaan komt. Wat Taklo níét doet: versturen naar de Belastingdienst. Het rekenwerk is van ons, het indienen blijft van jou.
Wat krijg je?
Rubrieken uit je eigen facturen
1a (21%), 1b (9%), 1e (0% / niet bij u belast), 3a (buiten EU), 3b (binnen EU), 4a en 4b (verlegging naar jou) en de hele 5-reeks worden berekend uit de facturen die je al gemaakt hebt. Rubriek 1c en 3c staan er als rij bij en vul je zelf aan met een correctie.
Verlegde btw klopt beide kanten op
Verlegde omzet landt in 1e. Wordt er aan jou verlegd — onderaanneming, of inkoop uit de EU — dan rekent Taklo zelf het Nederlandse tarief over de grondslag en trekt dat in 5b weer af, zodat het per saldo klopt.
Kleineondernemersregeling
Zet je de KOR aan in Instellingen, dan toetst Taklo je omzet tegen de grens en verwerkt de vermindering in rubriek 5d. Verlegde omzet telt niet mee in die grondslag. De berekening is een benadering van de wettelijke grondslag — bij twijfel is je boekhouder de baas.
Oninbare facturen als voorstel
Facturen die meer dan een jaar over de vervaldatum staan en nog open zijn, komen naar voren als suggestie om oninbaar te markeren (art. 29 Wet OB), met het bedrag aan btw dat je ermee terughaalt. Markeer je er een, dan telt die btw mee als voorbelasting en stoppen meteen de aanmaningen op die factuur — er gaat dus geen herinnering meer uit naar een klant die je hebt afgeschreven. Betaalt hij later alsnog, dan registreer je de betaling en draait het oordeel vanzelf terug. Je beslist per factuur; terugdraaien binnen een al ingediend tijdvak weigert Taklo.
Suppletie: Taklo kent de 1.000-eurogrens
Wijkt een ingediend tijdvak achteraf af, dan rekent Taklo het verschil uit én zegt erbij wat de regel is: onder de 1.000 euro verwerk je het gewoon in je eerstvolgende aangifte, daarboven is het formulier "Suppletie omzetbelasting" op Mijn Belastingdienst Zakelijk verplicht. Is er per saldo niets veranderd, dan zegt hij dat ook — dan hoef je niets.
Een deadline die je eigen tijdvak volgt
Bovenaan Geld > Boekhouding, tabblad Overzicht staat je aangifte met een aftelling in dagen. Die aftelling gebruikt het tijdvak dat jij hebt ingesteld, dus een maandaangever ziet een andere datum dan een kwartaalaangever. Staat het vorige tijdvak nog niet ingediend terwijl die deadline nog vóór je ligt, dan telt het blok naar díe datum af.
Opmerking voor je boekhouder
Per tijdvak kun je een toelichting kwijt onder "Opmerking voor je boekhouder". Die komt bovenaan het btw-tabblad van de boekhouder-export te staan, dus hij leest 'm voordat hij aan de cijfers begint.
Ingediend? Dan zie je het als de cijfers schuiven
Bij "Markeer als ingediend" legt Taklo een momentopname vast. Verandert er daarna iets in je facturen, dan meldt het scherm de afwijking met bedrag en zet het een suppletie-overzicht klaar. Een periode heropenen kan, met een reden erbij.
Waar dit voor bedoeld is
Voor bedrijven die zoeken naar btw aangifte software vakbedrijf en willen weten hoe dit in de dagelijkse operatie werkt.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Vakbedrijven en zzp'ers die hun btw nu met een export en een rekenmachine voorbereiden, en die willen kunnen zien waar elk rubriekbedrag vandaan komt in plaats van het op goed geloof over te typen.
Hoe werkt het?
- 1Ga naar Boekhouding, tabblad BTW en kies je tijdvak (maand, kwartaal of jaar — kwartaal is de standaard)
- 2Taklo vult de rubrieken uit je verkoop- en inkoopfacturen
- 3Markeer inkoopfacturen waar de btw naar jou verlegd is (rubriek 2a)
- 4Vul zo nodig een handmatige correctie in, bijvoorbeeld voor 1c of 3c
- 5Neem de bedragen over op Mijn Belastingdienst Zakelijk en dien daar in
- 6Markeer de periode als ingediend, upload eventueel de aangifte-pdf
Veelgestelde vragen
Dient Taklo mijn btw-aangifte in bij de Belastingdienst?
Nee. Taklo rekent de rubrieken uit en zet ze klaar, inclusief een pdf-overzicht en een export voor je boekhouder. Het versturen naar de Belastingdienst doe je zelf op Mijn Belastingdienst Zakelijk, of je boekhouder doet het. Dat is een bewuste keuze: aangifte doen is een handeling met gevolgen, en die hoort niet ongezien te gebeuren.
Kan ik maandaangifte doen in Taklo?
Ja. Je stelt je aangiftetijdvak in op het btw-scherm: per maand, per kwartaal (de standaard) of per jaar. De periodekiezer en de deadlines volgen dat tijdvak; aan de berekening zelf verandert niets.
Worden alle rubrieken automatisch berekend?
Bijna. 1a, 1b, 1e, 1d (privégebruik), 2a, 3a, 3b, 4a, 4b en de 5-reeks komen uit je facturen. Rubriek 1c (overige tarieven) en 3c (installatie- en afstandsverkopen binnen de EU) staan er wel als rij, maar vult Taklo niet zelf — die zet je erbij als handmatige correctie.
Gaat mijn kwartaal op slot zodra ik het indien?
Gedeeltelijk. Nieuwe btw-records binnen een ingediende periode worden geweigerd, en een oninbaar-markering terugdraaien ook. Maar je kunt gewoon blijven factureren — dat wordt bewust niet geblokkeerd. In plaats daarvan vergelijkt Taklo de huidige cijfers met de momentopname van je aangifte en meldt het verschil, met een suppletie-overzicht erbij.
Moet ik een suppletie indienen als er achteraf iets verandert?
Dat hangt van het bedrag af, en Taklo rekent het voor je uit. Blijft het verschil onder de 1.000 euro, dan mag je het gewoon verwerken in je eerstvolgende aangifte — geen apart formulier. Is het meer, dan moet je het formulier "Suppletie omzetbelasting" indienen op Mijn Belastingdienst Zakelijk, vóór je eerstvolgende aangifte. Het suppletie-overzicht in Taklo zegt welke van de twee het is.
Kan ik Evi naar mijn btw vragen?
Ja. Vraag "hoe staat de btw van dit kwartaal ervoor" en Evi noemt de verschuldigde btw over je omzet (5a), de voorbelasting (5b) en het saldo, plus wat er nog aan beslissingen openstaat: inkoopfacturen zonder oordeel, facturen die je oninbaar kunt markeren en EU-omzet waar een ICP-opgave bij hoort. Evi rekent per kwartaal, ook als je scherm op maand of jaar staat. Indienen doet ze niet — dat zegt ze er zelf bij.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste offerte versturen — meestal binnen één werkdag. Onze import-tools verwerken data uit AFAS, Syntess, OpusFlow, en CSV-exports van vrijwel elk concurrerend platform.
Bekijk je btw-aangifte in Taklo
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Administratie
Inkoopfacturen met AI-OCR
Upload of mail leveranciersfacturen en laat Taklo ze uitlezen, matchen en klaarzetten voor boekhouding.
Administratie
Peppol e-facturatie
Verkoopfacturen worden in Peppol BIS Billing 3.0 opgebouwd, nagelopen en over het netwerk afgeleverd; inkomende e-facturen worden automatisch inkoopfacturen. Je bedrijf meld je eenmalig aan.
Administratie
Boekhouding-koppelingen
Facturen, betalingen en inkoopdocumenten sluiten aan op bekende boekhoudpakketten.
Administratie
Banktransacties matchen
Bankfeeds en betaalstatussen helpen openstaande facturen sneller af te handelen.
Gerelateerde functies
ICP-opgave bij EU-omzet
Heb je 3b-omzet, dan staat het overzicht per EU-klant klaar
XAF-auditfile en boekhouder-export
Je boekhouder krijgt gewoon zijn auditfile
Kas, grootboek en jaarafsluiting
Een echt grootboek met boekstuknummers, niet alleen een factuurlijst
Boekhouding-koppelingen
Facturen, betalingen en documenten door naar je administratie