Btw-aangifte per maand, kwartaal of jaar
Controleren, vastleggen en rechtstreeks indienen bij de Belastingdienst
De btw-aangifte is elke keer hetzelfde ritueel: facturen bij elkaar zoeken, tarieven uit elkaar houden, en hopen dat je niks vergeet. In Taklo staat het overzicht al, omdat het uit je eigen administratie komt. Je controleert per rubriek de onderliggende regels, legt exact die momentopname vast en kunt de aangifte daarna zelf rechtstreeks via Digipoort bij de Belastingdienst indienen. Alleen voor Nederlandse bedrijven; er gaat niets weg zonder jouw bevestiging.
Wat krijg je?
Rubrieken uit je eigen facturen
1a (21%), 1b (9%), 1e (0% / niet bij u belast), 3a (buiten EU), 3b (binnen EU), 4a en 4b (verlegging naar jou) en de hele 5-reeks worden berekend uit de facturen die je al gemaakt hebt. Rubriek 1c en 3c staan er als rij bij en vul je zelf aan met een correctie.
Verlegde btw klopt beide kanten op
Verlegde omzet landt in 1e. Wordt er aan jou verlegd — onderaanneming, of inkoop uit de EU — dan rekent Taklo zelf het Nederlandse tarief over de grondslag en trekt dat in 5b weer af, zodat het per saldo klopt.
Kleineondernemersregeling
De KOR is een btw-vrijstelling met voorwaarden en een omzetgrens per kalenderjaar. Taklo's huidige indicatie kijkt naar het gekozen aangiftetijdvak en toetst die jaargrens niet volledig. Gebruik de periode-indicatie daarom niet als automatische beoordeling van je KOR-deelname of verschuldigde btw; laat dit vooraf controleren met je boekhouder.
Oninbare facturen als voorstel
Facturen die meer dan een jaar over de vervaldatum staan en nog open zijn, komen naar voren als suggestie om oninbaar te markeren (art. 29 Wet OB), met het bedrag aan btw dat je ermee terughaalt. Markeer je er een, dan telt die btw mee als voorbelasting en stoppen meteen de aanmaningen op die factuur — er gaat dus geen herinnering meer uit naar een klant die je hebt afgeschreven. Betaalt hij later alsnog, dan registreer je de betaling en draait het oordeel vanzelf terug. Je beslist per factuur; terugdraaien binnen een al ingediend tijdvak weigert Taklo.
Rechtstreeks indienen, met bewijs van aflevering
Na jouw bevestiging maakt Taklo het SBR-bericht en dient het via de eigen PKIoverheid-aansluiting in bij Digipoort. Je ziet de status terug tot en met de aflevering. Een accountant kan desgewenst eerst aftekenen; de vastgelegde momentopname en controlehash bewaken dat precies de gecontroleerde cijfers worden verstuurd.
Een deadline die je eigen tijdvak volgt
Bovenaan Geld > Boekhouding, tabblad Overzicht staat je aangifte met een aftelling in dagen. Die aftelling gebruikt het tijdvak dat jij hebt ingesteld, dus een maandaangever ziet een andere datum dan een kwartaalaangever. Staat het vorige tijdvak nog niet ingediend terwijl die deadline nog vóór je ligt, dan telt het blok naar díe datum af.
Opmerking voor je boekhouder
Per tijdvak kun je een toelichting kwijt onder "Opmerking voor je boekhouder". Die komt bovenaan het btw-tabblad van de boekhouder-export te staan, dus hij leest 'm voordat hij aan de cijfers begint.
Ingediend? Dan zie je het als de cijfers schuiven
Bij het versturen naar de Belastingdienst legt Taklo een momentopname vast. Verandert er daarna iets in je facturen, dan meldt het scherm de afwijking met bedrag en zet het een suppletie-overzicht klaar. Een periode heropenen kan, met een reden erbij.
Waar dit voor bedoeld is
Vakbedrijven en zzp'ers die hun btw nu met een export en een rekenmachine voorbereiden, en die willen kunnen zien waar elk rubriekbedrag vandaan komt in plaats van het op goed geloof over te typen.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Vakbedrijven en zzp'ers die hun btw nu met een export en een rekenmachine voorbereiden, en die willen kunnen zien waar elk rubriekbedrag vandaan komt in plaats van het op goed geloof over te typen.
Hoe werkt het?
- 1Ga naar Boekhouding, tabblad BTW en kies je tijdvak (maand, kwartaal of jaar — kwartaal is de standaard)
- 2Taklo vult de rubrieken uit je verkoop- en inkoopfacturen
- 3Markeer inkoopfacturen waar de btw naar jou verlegd is (rubriek 2a)
- 4Vul zo nodig een handmatige correctie in, bijvoorbeeld voor 1c of 3c
- 5Leg de gecontroleerde momentopname vast; laat desgewenst je accountant aftekenen
- 6Klik zelf op Verstuur naar de Belastingdienst en volg de afleverstatus
Veelgestelde vragen
Dient Taklo mijn btw-aangifte in bij de Belastingdienst?
Taklo kan de btw-aangifte voor een Nederlands bedrijf rechtstreeks via SBR en Digipoort bij de Belastingdienst indienen. Jij controleert en bevestigt de momentopname eerst; optioneel tekent een gebruiker met de Accountant-rol af. Taklo verstuurt dus niet automatisch of ongezien.
Kan ik maandaangifte doen in Taklo?
Ja. Je stelt je aangiftetijdvak in op het btw-scherm: per maand, per kwartaal (de standaard) of per jaar. De periodekiezer en de deadlines volgen dat tijdvak; aan de berekening zelf verandert niets.
Worden alle rubrieken automatisch berekend?
Bijna. 1a, 1b, 1e, 1d (privégebruik), 2a, 3a, 3b, 4a, 4b en de 5-reeks komen uit je facturen. Rubriek 1c (overige tarieven) en 3c (installatie- en afstandsverkopen binnen de EU) staan er wel als rij, maar vult Taklo niet zelf — die zet je erbij als handmatige correctie.
Gaat mijn kwartaal op slot zodra ik het indien?
Gedeeltelijk. Nieuwe btw-records binnen een ingediende periode worden geweigerd, en een oninbaar-markering terugdraaien ook. Maar je kunt gewoon blijven factureren — dat wordt bewust niet geblokkeerd. In plaats daarvan vergelijkt Taklo de huidige cijfers met de momentopname van je aangifte en meldt het verschil, met een suppletie-overzicht erbij.
Moet ik een suppletie indienen als er achteraf iets verandert?
Dat hangt van het bedrag af, en Taklo rekent het verschil voor je uit. Is het verschil €1.000 of minder, dan verwerk je het in je eerstvolgende aangifte. Is het meer dan €1.000, dan zet Taklo een suppletie klaar die je na controle rechtstreeks digitaal kunt indienen.
Kan ik Evi naar mijn btw vragen?
Ja. Vraag "hoe staat de btw van dit kwartaal ervoor" en Evi noemt de verschuldigde btw over je omzet (5a), de voorbelasting (5b) en het saldo, plus wat er nog aan beslissingen openstaat. De definitieve controle en de knop om in te dienen blijven bij jou of je accountant.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.
Bekijk je btw-aangifte in Taklo
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Administratie
Belastingdienst-berichten via SBA
Ontvang Nederlandse aanslagen en serviceberichten via de ingerichte SBA-aansluiting, bij de bijbehorende administratie in Taklo.
Administratie
Jaarrekening en KvK-deponering
Bouw voor een Nederlandse micro-bv de jaarrekening op uit je grootboek. Controleer de publicatiestukken voordat je ze digitaal bij de KvK deponeert.
Administratie
VpB-aangifte vanuit Taklo
Bereid voor een Nederlandse bv de VpB-aangifte voor vanuit de administratie. Controleer de cijfers en fiscale aansluitingen; bevestig zelf de versie voor indiening via SBR/Digipoort.
Administratie
IB-winstcijfers voor eenmanszaken
Taklo zet omzet, kosten, winst, begin- en eindbalans en de vermogensvergelijking klaar voor de IB-winstbijlage. Jij of je accountant controleert en verwerkt de cijfers in de aangifte; Taklo dient de inkomstenbelasting niet in.
Gerelateerde functies
ICP-opgave bij EU-omzet
Heb je 3b-omzet, dan staat het overzicht per EU-klant klaar
XAF-auditfile en boekhouder-export
Je boekhouder krijgt gewoon zijn auditfile
Kas, grootboek en jaarafsluiting
Een echt grootboek met boekstuknummers, niet alleen een factuurlijst
Boekhouding-koppelingen
Facturen, betalingen en documenten door naar je administratie