Team, rollen en rechten
Wie mag offreren, bestellen of corrigeren — instelbaar per medewerker
Niet iedereen in je team hoort overal bij te kunnen. Taklo laat je per medewerker instellen wat hij mag: een monteur die zelf materiaal mag bestellen tot een bepaald bedrag, een planner die mag factureren, een nieuwe collega die alleen werkorders mag afronden.
Wat krijg je?
Rol per medewerker
Vaste rollen (eigenaar, planner, monteur, administratie) met een eigen rechtenset als basis.
Fijnmazige uitzonderingen
'Planners mogen factureren', 'Monteur mag zelf bestellen tot €X' — per persoon aan te passen.
Overzicht van het team
Wie is actief, wie heeft welke rol, wie is nog uitgenodigd — één scherm.
Herleidbare wijzigingen
Aanpassingen aan rollen en rechten blijven terug te vinden, niet stilzwijgend gewijzigd.
Onderdeel van elk plan
Rollen en rechten zijn geen aparte module — ze horen bij elk Taklo-abonnement.
Waar dit voor bedoeld is
Bedrijven vanaf 2 medewerkers die niet iedereen dezelfde toegang willen geven — vooral zodra er financieel gevoelige acties bijkomen zoals factureren of bestellen.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Bedrijven vanaf 2 medewerkers die niet iedereen dezelfde toegang willen geven — vooral zodra er financieel gevoelige acties bijkomen zoals factureren of bestellen.
Hoe werkt het?
- 1Nodig een collega uit met e-mailadres
- 2Ken een basisrol toe (eigenaar, planner, monteur, administratie)
- 3Zet uitzonderingen aan waar nodig, bijvoorbeeld een bestellimiet of factureerrecht
- 4Rechten gelden meteen in de app, het portaal en op mobiel
Veelgestelde vragen
Is dit een volledige HR-suite of personeelsportaal?
Taklo beheert teamleden, rollen en toegang tot hun werk. Medewerkers gebruiken de app binnen hun bevoegdheden, bijvoorbeeld voor werkbonnen en uren. Dit is geen belofte van een complete HR-suite met ieder personeelsproces. Salarisverwerking is een afzonderlijke dienst met eigen beschikbaarheid.
Kan ik een collega tijdelijk meer rechten geven?
Ja, rechten pas je op elk moment aan — bijvoorbeeld tijdens de vakantie van een collega die normaal factureert.
Zien monteurs financiële gegevens van klanten?
Dat stel je zelf in. Standaard ziet een monteur de werkorder en wat nodig is om het werk te doen; brede financiële inzage is een rol die je bewust toekent.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.
Regel wie wat mag in je team
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Administratie
Belastingdienst-berichten via SBA
Ontvang Nederlandse aanslagen en serviceberichten via de ingerichte SBA-aansluiting, bij de bijbehorende administratie in Taklo.
Administratie
Jaarrekening en KvK-deponering
Bouw voor een Nederlandse micro-bv de jaarrekening op uit je grootboek. Controleer de publicatiestukken voordat je ze digitaal bij de KvK deponeert.
Administratie
VpB-aangifte vanuit Taklo
Bereid voor een Nederlandse bv de VpB-aangifte voor vanuit de administratie. Controleer de cijfers en fiscale aansluitingen; bevestig zelf de versie voor indiening via SBR/Digipoort.
Administratie
IB-winstcijfers voor eenmanszaken
Taklo zet omzet, kosten, winst, begin- en eindbalans en de vermogensvergelijking klaar voor de IB-winstbijlage. Jij of je accountant controleert en verwerkt de cijfers in de aangifte; Taklo dient de inkomstenbelasting niet in.
Gerelateerde functies
Urenregistratie & goedkeuring
Monteur klokt uren op de klus, jij keurt goed voor loon en facturatie
Branded klantenportaal
Klanten dienen zelf aanvragen in, volgen status, betalen online
Onderaanneming & partnernetwerk
Geen tijd of specialisme? Zet de klus door naar een partner zonder de klant kwijt te raken