Gids · software kiezen
Welke software past bij jouw installatiebedrijf?
Kies met een eigen proefklus. Laat zien hoe een aanvraag via offerte, materiaalkeuze en planning bij de monteur terechtkomt, en hoe uren en materiaal terugkomen voor de factuur. Vergelijk daarna de inrichting, totale kosten en het werk dat nog buiten het pakket blijft.
Deze gids is geschreven door Taklo, zelf een aanbieder van installatiesoftware. Gebruik de controlepunten bij iedere aanbieder en vraag bewijs voor jouw werkwijze.
Begin bij wat je wilt verbeteren
- Alleen administratie: beproef facturen, betalingen en de overdracht aan je boekhouder.
- Kantoor én buitendienst: voeg planning, materiaal en de mobiele werkbon toe. Laat de monteur zelf meedoen.
- Salaris, multi-administratie, complex magazijn: beschrijf deze eisen apart. Een koppeling of losse dienst is niet automatisch een volledige enterprise-suite.
Verloning is bij Taklo een aanvullende dienst in gesloten pilot. Bekijk de beschikbaarheid en voorwaarden van verloning.
Acht controlepunten voor dezelfde proefklus
Leg per punt vast wat je zag, welke inrichting nodig was en wat nog niet werkte. Gebruik fictieve klantgegevens en verstuur niets naar een echte klant of leverancier tijdens een eerste oriëntatie.
1. Offerte en calculatie
Neem een recente klus zonder klantgegevens over. Voeg materiaal, arbeid en een optie toe. Controleer aantallen, marges, btw en het document dat je klant krijgt.
Offertes en calculaties2. 2BA: artikel en prijs
Zoek een herkenbaar artikel op EAN of leveranciersnummer. Controleer of je adviesprijs of eigen nettoprijs ziet. Voor 2BA gebruik je eigen toegang; nettoprijzen vragen passende condities of aanvullende inrichting.
2BA-artikeldata en prijsvoorwaarden3. ETIM: technische kenmerken
Vergelijk twee bijna gelijke artikelen. Controleer klasse, beschikbare kenmerken en de waarden die voor jouw klus nodig zijn. Ontbrekende brongegevens mogen niet worden aangezien voor bevestigde eigenschappen.
ETIM-productclassificatie4. DICO: bestellen en ontvangen
Controleer met welke leverancier de berichtstroom is ingericht. Spreek een test af voor order, bevestiging en levering. Een DICO-vermelding alleen bewijst niet dat jouw groothandel direct is aangesloten.
DICO-inkooporders en inrichting5. Planning en overdracht
Plan de proefklus, wijs een monteur toe en wijzig de afspraak. Laat kantoor en monteur controleren waar de wijziging zichtbaar is en welke toegang ieder heeft.
Planning voor monteurs6. Werkbon op de telefoon
Leg uren, materiaal en een foto vast. Controleer de terugkomst op kantoor. Als offline werken nodig is: zet het pakket vooraf klaar, test zonder verbinding en controleer de synchronisatie na herstel.
Digitale werkbon7. Boekhouding en correcties
Controleer met je boekhouder de gekozen overdracht. Neem behalve een gewone factuur ook een wijziging of correctie mee. Leg vast wie controleert, boekt en eventuele fouten oplost.
Boekhoudkoppelingen en voorwaarden8. Voorraad en projectadministratie
Controleer aantallen, locaties, verbruik en projectkosten met een kleine proef. Voorraadfuncties in Taklo zijn aanwezig, maar nog niet als actief gebruikte klantketen bewezen. Laat jouw noodzakelijke werkwijze daarom afzonderlijk toetsen.
Voorraad en busvoorraadVergelijk de hele offerte en de overstap
Vraag om de prijs voor jouw aantal gebruikers, benodigde modules, koppelingen, externe abonnementen, inrichting, ondersteuning en opzegvoorwaarden. Laat zien welke gegevens je kunt importeren en later weer exporteren. Beloofde tijdwinst toets je met je eigen proef; een functielijst bewijst die niet.
Taklo begint bij €79 per maand met de eerste gebruiker inbegrepen. Bekijk het prijsmodel en de voorwaarden. Externe diensten en hun toegang beoordeel je afzonderlijk.
Beproef Taklo met je eigen werkwijze
Begin met offerte, planning en werkbon. Controleer daarna welke materiaal- en boekhoudkoppelingen je nodig hebt. Bewaar de uitkomsten van de acht controlepunten voordat je beslist.
Probeer Taklo 14 dagen gratisVeelgestelde vragen
Wat is de beste software voor installatiebedrijven?
De beste keuze past bij je dagelijkse werk en de overdracht tussen kantoor en monteur. Vergelijk met dezelfde proefklus: offerte, materiaalkeuze, planning, werkbon en conceptfactuur. Taklo is complete Nederlandse ERP voor het vakbedrijf, met CRM, calculatie, projecten, planning, inkoop, facturatie, boekhouding en 2BA, DICO en Peppol. Controleer tijdens de proef welke inrichting en externe toegang jouw proces nodig heeft. Voorraadfuncties zijn aanwezig, maar nog niet als actief gebruikte klantketen bewezen.
Welke software is geschikt voor ZZP-installateurs?
Begin bij het werk dat je wilt verbeteren. Voor alleen facturen en administratie kan een boekhoudpakket voldoende zijn. Heb je ook planning, mobiele werkbonnen en materiaalregels nodig, neem die dan mee in dezelfde proef. Vergelijk de totale prijs, de benodigde koppelingen en de tijd om bestaande gegevens over te nemen.
Hoe vergelijk ik een Nederlands pakket met Jobber of ServiceTitan?
Laat iedere aanbieder dezelfde taak uitvoeren en controleer de actuele editie. Vraag naar taal, valuta, Nederlandse factuurgegevens, btw-inrichting, boekhoudkoppelingen en ondersteuning. Controleer 2BA, DICO en Peppol afzonderlijk, inclusief voorwaarden en kosten. Een algemene productcategorie zegt niet welke functies een specifieke aanbieder of editie levert.
Heb ik klassieke ERP nodig of kan complete ERP ook snel starten?
In Taklo kun je zelf een account beginnen en de dagelijkse keten beproeven. Dat betekent niet dat iedere koppeling zonder inrichting werkt. Heb je meerdere administraties, salarisprocessen of zeer complexe magazijnprocessen, leg die dan als aparte eisen voor aan iedere aanbieder. Laat een concrete proef zien welke eisen worden afgedekt voordat je overstapt.
Kan ik met één pakket offerte, werkbon én factuur doen?
In Taklo kun je deze stappen vanuit hetzelfde klant- en werkdossier doorlopen. Controleer met een proefklus welke regels overgaan, hoe meerwerk wordt vastgelegd en wanneer een conceptfactuur ontstaat. Automatische vervolgstappen hangen af van instellingen en de gekozen werkwijze. Controleer bedragen, btw en ontvanger voordat je iets verstuurt.
Welke software voor installateurs zet AI in om terugkerende administratie te ondersteunen?
Taklo kan gegevens uit inkoopfacturen voorstellen voor controle. Beproef dit met een representatief document en controleer leverancier, regels, bedragen en btw voordat je boekt. Neem ook een onduidelijke of dubbele factuur mee in de proef. AI-herkenning is geen garantie dat iedere factuur zonder correctie verwerkt kan worden.
Werkt het met Exact Online en SnelStart, en gaan inkoopfacturen automatisch mee?
Controleer de boekhoudkoppeling met je eigen administratie en leg vast welke gegevens en statussen worden uitgewisseld. Voor Exact Online is de adapter aanwezig, maar de activering loopt via support en is nog niet zelf te regelen met een autorisatieknop in Taklo. Voor SnelStart configureer je de koppeling met de gegevens van je eigen pakket. Beproef een verkoopfactuur, een inkoopfactuur en een correctie voordat je op de overdracht vertrouwt.
Groeit de software mee als ik van 2 naar 5 medewerkers ga uitbreiden?
De basisprijs is €79 per maand met de eerste gebruiker inbegrepen, plus €35 per extra gebruiker. Bij twee gebruikers is dat €114 en bij vijf €219 per maand. Laat tijdens de proef zowel kantoor als monteurs hun eigen taken doen. Controleer rollen, rechten en overdracht; het aantal gebruikers alleen bewijst niet dat jouw volledige organisatieproces past.
Wat is de beste keuze voor digitale werkbonnen en personeelsplanning bij minder dan 5 medewerkers?
Beproef één klus van planning tot gecontroleerde conceptfactuur. Laat een monteur op zijn eigen telefoon de bon openen en uren en materiaal vastleggen. Controleer daarna op kantoor of de juiste gegevens terugkomen. Test bij offline gebruik ook het vooraf klaarzetten en later synchroniseren. Kies op basis van die waarnemingen en de totale kosten.
Lees ook de uitleg over installatiebedrijf-software en de vergelijkingen per aanbieder.