Een vergelijking op functielijsten levert niets op: planning, offertes, werkbonnen en facturatie staan bij alle aanbieders in de folder. Deze zes vragen halen de pakketten wél uit elkaar.
1. Wat kost het echt, en staat dat op de site? Prijs op aanvraag betekent bijna altijd een implementatietraject. Taklo staat op €79 per maand voor het bedrijf inclusief de eerste gebruiker, plus €35 per extra gebruiker, exclusief btw — dat staat openbaar op de prijzenpagina.
2. Zijn het losse modules of één pakket? Bij ERP-pakketten koop je calculatie, service en mobiel vaak apart bij. Vraag door: wat kost dezelfde opstelling over twee jaar met vier monteurs erbij?
3. Kun je het zelf starten of komt er een consultant? Syntess, Admicom, 4PS en Business Central worden ingericht door een partner. Dat is een kwaliteit bij complexe projectadministratie en een blok aan je been bij een bedrijf van zes man.
4. Wat gebeurt er met je materiaalprijzen? Vraag naar 2BA voor artikelen en prijzen en naar DICO voor orderbevestiging. Zonder die koppelingen typ je prijzen over, en dan calculeer je op de prijslijst van vorig jaar.
5. Werkt het buiten? De helft van het werk gebeurt op locatie, vaak zonder bereik. Vraag concreet of de werkbon offline in te vullen is en wat er gebeurt met een bon die geen verbinding had.
6. Wat gebeurt er ná de factuur? Loopt die door naar je boekhouding, of exporteer je een bestand? Taklo koppelt met Moneybird, SnelStart, Jortt, AFAS en Boekhouden.nl, die je zelf aanzet met je eigen sleutel.
Waar Taklo niet de beste keuze is. Heb je vorderingsstaten, termijnfacturatie op grote projecten, voorraadwaardering of salarisadministratie nodig, dan is een klassiek ERP of een brede suite passender. Boven ongeveer 50 medewerkers met zware projectadministratie geldt hetzelfde. Taklo is gebouwd voor het vakbedrijf van 1 tot ongeveer 25 man dat de keten aanvraag-offerte-planning-werkbon-factuur in één systeem wil.
Eén praktische tip. Test met je eigen werk, niet met de demodata van de leverancier. Neem je drie lastigste klussen van vorige maand en probeer die erin te krijgen — daar valt elk pakket op zijn eigen manier door de mand.