Deze vraag komt bijna altijd voort uit dezelfde ergernis: je boekhoudpakket kan facturen maken, maar niet plannen, geen werkbon, geen materiaal uit de groothandel. Dus zoek je iets dat álles doet.
Het punt dat vaak over het hoofd wordt gezien: je boekhoudpakket is meestal niet het probleem. Het doet precies waar het voor is, en je accountant werkt erin. Wat ontbreekt zit ervóór — het werk zelf.
Wat je kunt kiezen: Taklo kan je dagelijkse boekhouding doen en biedt Nederlandse btw-aangifte en, voor micro-bv's, jaarrekeningopbouw en KvK-deponering. Dat betekent niet dat je alles moet verplaatsen: wil je accountant in het bestaande boekhoudpakket blijven werken, dan kun je Taklo daarnaast gebruiken en de koppeling aanhouden. Wil je overstappen, bespreek dan vooraf de beginbalans en hoe je afgesloten jaren bewaart.
Wat je wél verplaatst: aanvraag, offerte, planning, werkbon, materiaal en klantcommunicatie. Dat is de laag waar je tijd verdwijnt.
Hoe die twee samenwerken: Taklo maakt de factuur op basis van de getekende werkbon en kan die doorsturen naar je bestaande boekhouding. Moneybird, SnelStart, Jortt, AFAS en Boekhouden.nl koppel je zelf aan met je eigen sleutel. Ook als je de boekhouding in Taklo doet, kan je accountant via de Accountant-rol meekijken en exports gebruiken.
Let op bij het overstappen: neem alleen je klanten en lopende projecten mee. Afgesloten jaren blijven raadpleegbaar waar ze staan; die migreren kost tijd en levert zelden iets op.
Wanneer alles-in-een wél logisch is: als je nog geen boekhoudpakket hebt, of als je accountant toch al wilde overstappen. Dan is het één keer kiezen in plaats van twee keer.