Deze vraag komt bijna altijd voort uit dezelfde ergernis: je boekhoudpakket kan facturen maken, maar niet plannen, geen werkbon, geen materiaal uit de groothandel. Dus zoek je iets dat álles doet.
Het punt dat vaak over het hoofd wordt gezien: je boekhoudpakket is meestal niet het probleem. Het doet precies waar het voor is, en je accountant werkt erin. Wat ontbreekt zit ervóór — het werk zelf.
Wat je beter niet verplaatst: btw-aangifte, jaarrekening, salaris en je grootboek. Dat is een vak apart, en een vakwerkpakket dat dit erbij doet is zelden beter dan een boekhoudpakket dat het al twintig jaar doet.
Wat je wél verplaatst: aanvraag, offerte, planning, werkbon, materiaal en klantcommunicatie. Dat is de laag waar je tijd verdwijnt.
Hoe die twee samenwerken: Taklo maakt de factuur op basis van de getekende werkbon en stuurt hem door naar je boekhouding. Moneybird, SnelStart, Jortt, AFAS en Boekhouden.nl koppel je zelf aan met je eigen sleutel. Je voert niets dubbel in, en je accountant merkt er niets van behalve dat de facturen netter binnenkomen.
Let op bij het overstappen: neem alleen je klanten en lopende projecten mee. Afgesloten jaren blijven raadpleegbaar waar ze staan; die migreren kost tijd en levert zelden iets op.
Wanneer alles-in-een wél logisch is: als je nog geen boekhoudpakket hebt, of als je accountant toch al wilde overstappen. Dan is het één keer kiezen in plaats van twee keer.