Boekhouden & Facturatie

ICP-opgave bij EU-omzet

Heb je 3b-omzet, dan staat het overzicht per EU-klant klaar

Lever je diensten of goederen aan een zakelijke klant in een ander EU-land, dan hoort naast je btw-aangifte een ICP-opgave: per afnemer, met btw-nummer en bedrag. Taklo laat dat overzicht zien zodra er omzet in rubriek 3b staat — je hoeft er niet om te denken. Wat je vervolgens met dat overzicht doet, doe je zelf: de opgave zelf dien je in op Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Probeer 14 dagen gratis Bekijk wat je krijgt

Wat krijg je?

Verschijnt vanzelf bij EU-omzet

Staat er omzet in rubriek 3b, dan komt het blok in Boekhouding, tabblad BTW naar voren met de melding dat er een ICP-opgave bij hoort. Is er geen 3b-omzet, dan zie je het niet — geen lege module in je scherm.

Gegroepeerd per klant en btw-nummer

Taklo telt je 3b-omzet op per afnemer en per btw-nummer, precies zoals de opgave ernaar vraagt. Dezelfde indeling als de aangifte, dus de totalen sluiten op elkaar aan.

Waarschuwt bij een ontbrekend btw-nummer

Heeft een klant wel EU-omzet maar geen btw-nummer op de klantkaart, dan noemt Taklo die klant bij naam — en zegt erbij dat je zonder geldig nummer eigenlijk niet eens mag verleggen. Dat is precies de fout die je anders pas bij de opgave zelf ontdekt.

Sluit aan op je aangifte, per definitie

Het overzicht wordt uit dezelfde rubriekindeling opgebouwd als rubriek 3b van je aangifte. Een 3b op je aangifte zonder bijbehorende ICP-opgave is precies het soort verschil waar een vragenbrief op volgt; hier kunnen de twee niet uit elkaar lopen.

Goederen of diensten per klant

De opgave kent twee kolommen, en het soort hangt aan de afnemer. Open de klant, klik op "Alles bewerken" en je vindt het vinkje "Levert goederen (voor de ICP-opgave)"; laat je het uit, dan telt die klant als diensten — dat is de standaard en voor een installatie- of onderhoudsbedrijf meestal het juiste. Het vinkje verschijnt bij zakelijke klanten en bij elke klant met een btw-nummer, zodat ook een geïmporteerde EU-klant zonder zakelijk-label bereikbaar blijft.

Eerlijk over wat het niet doet

Taklo levert geen bestand en dient niets in. Het overzicht staat op je scherm zodat je het overneemt op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Twijfel je over de indeling van een afnemer, dan is je boekhouder de baas — het vinkje verandert alleen in welke kolom het bedrag terechtkomt, niet of je mag verleggen.

Waar dit voor bedoeld is

Voor bedrijven die zoeken naar ICP opgave software en willen weten hoe dit in de dagelijkse operatie werkt.

Past in de werkstroom

Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.

Volgende actie

Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.

Voor wie?

Vakbedrijven die af en toe of regelmatig aan zakelijke klanten in een ander EU-land factureren en niet elk kwartaal handmatig willen uitzoeken welke facturen daarbij horen.

Hoe werkt het?

1Factureer een zakelijke EU-klant met btw-nummer — die omzet komt in rubriek 3b
2Open Boekhouding, tabblad BTW; er verschijnt een melding dat er een ICP-opgave bij hoort
3Klik op "Toon ICP-opgave" voor het overzicht per klant en btw-nummer
4Vul ontbrekende btw-nummers aan op de klantkaart waar Taklo daarvoor waarschuwt
5Levert een klant goederen in plaats van diensten? Zet dat vinkje op de klantkaart, achter "Alles bewerken"
6Neem de regels over op Mijn Belastingdienst Zakelijk en dien de opgave daar in

Veelgestelde vragen

Kan ik de ICP-opgave als bestand downloaden of laten indienen?

Nee. Taklo toont het overzicht op het scherm — per klant, btw-nummer en bedrag — zodat je het kunt overnemen. Er is geen downloadbestand en Taklo verstuurt niets naar de Belastingdienst. De opgave doe je op Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Splitst Taklo goederen en diensten in de opgave?

Ja. Het soort hangt aan de afnemer en zet je op de klantkaart: open de klant, klik op "Alles bewerken" en vink "Levert goederen (voor de ICP-opgave)" aan. Laat je het uit, dan telt die klant als diensten — de standaard, en voor een installatie- of onderhoudsbedrijf dat over de grens werkt meestal het juiste. Het overzicht toont per regel welk soort het werd, zodat je het voor het indienen nog kunt nalopen.

Kan ik Evi vragen wat er op mijn ICP-opgave moet?

Ja. Vraag "wat moet er op mijn ICP-opgave" en Evi noemt per EU-klant het btw-nummer, het land en het bedrag aan 3b-omzet. Is er geen EU-omzet in dat kwartaal, dan zegt ze dat er geen opgave nodig is. Heeft een klant EU-omzet zonder btw-nummer, dan noemt ze die klant apart. Indienen doe je nog steeds zelf.

Zit deze functie in elk Taklo-plan?

De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.

Hoe begin ik met Taklo?

14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig. Account aanmaken, team uitnodigen, eerste offerte versturen — meestal binnen één werkdag. Onze import-tools verwerken data uit AFAS, Syntess, OpusFlow, en CSV-exports van vrijwel elk concurrerend platform.

Bekijk het ICP-overzicht in Taklo

14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.

Start gratis proefperiode

Logische vervolgstappen in Taklo

Administratie

Meer weten over ICP-opgave bij EU-omzet

Complete boekhouding in Taklo