ICP-opgave bij EU-omzet
Heb je 3b-omzet, dan staat het overzicht per EU-klant klaar
Lever je diensten of goederen aan een zakelijke klant in een ander EU-land, dan hoort naast je btw-aangifte een ICP-opgave: per afnemer, met btw-nummer en bedrag. Taklo bouwt die uit dezelfde administratie op en kan de opgave na jouw controle via dezelfde beveiligde Digipoort-route indienen.
Wat krijg je?
Verschijnt vanzelf bij EU-omzet
Staat er omzet in rubriek 3b, dan komt het blok in Boekhouding, tabblad BTW naar voren met de melding dat er een ICP-opgave bij hoort. Is er geen 3b-omzet, dan zie je het niet — geen lege module in je scherm.
Gegroepeerd per klant en btw-nummer
Taklo telt je 3b-omzet op per afnemer en per btw-nummer, precies zoals de opgave ernaar vraagt. Dezelfde indeling als de aangifte, dus de totalen sluiten op elkaar aan.
Waarschuwt bij een ontbrekend btw-nummer
Heeft een klant wel EU-omzet maar geen btw-nummer op de klantkaart, dan noemt Taklo die klant bij naam — en zegt erbij dat je zonder geldig nummer eigenlijk niet eens mag verleggen. Dat is precies de fout die je anders pas bij de opgave zelf ontdekt.
Sluit aan op je aangifte, per definitie
Het overzicht wordt uit dezelfde rubriekindeling opgebouwd als rubriek 3b van je aangifte. Een 3b op je aangifte zonder bijbehorende ICP-opgave is precies het soort verschil waar een vragenbrief op volgt; hier kunnen de twee niet uit elkaar lopen.
Goederen of diensten per klant
De opgave kent twee kolommen, en het soort hangt aan de afnemer. Open de klant, klik op "Alles bewerken" en je vindt het vinkje "Levert goederen (voor de ICP-opgave)"; laat je het uit, dan telt die klant als diensten — dat is de standaard en voor een installatie- of onderhoudsbedrijf meestal het juiste. Het vinkje verschijnt bij zakelijke klanten en bij elke klant met een btw-nummer, zodat ook een geïmporteerde EU-klant zonder zakelijk-label bereikbaar blijft.
Controleren en zelf versturen
Taklo dient alleen in nadat jij de opgave hebt gecontroleerd en bevestigd. Twijfel je over de indeling van een afnemer, dan kan je accountant meekijken en aftekenen; het vinkje verandert alleen in welke kolom het bedrag terechtkomt, niet of je mag verleggen.
Waar dit voor bedoeld is
Vakbedrijven die af en toe of regelmatig aan zakelijke klanten in een ander EU-land factureren en niet elk kwartaal handmatig willen uitzoeken welke facturen daarbij horen.
Past in de werkstroom
Geen losse module: dit haakt in op administratie en loopt door naar planning, klantcommunicatie, werkbonnen of administratie waar dat logisch is.
Volgende actie
Start laagdrempelig met een proefaccount en test deze functie in de context van je eigen klanten, werkbonnen en administratie.
Voor wie?
Vakbedrijven die af en toe of regelmatig aan zakelijke klanten in een ander EU-land factureren en niet elk kwartaal handmatig willen uitzoeken welke facturen daarbij horen.
Hoe werkt het?
- 1Factureer een zakelijke EU-klant met btw-nummer — die omzet komt in rubriek 3b
- 2Open Boekhouding, tabblad BTW; er verschijnt een melding dat er een ICP-opgave bij hoort
- 3Klik op "Toon ICP-opgave" voor het overzicht per klant en btw-nummer
- 4Vul ontbrekende btw-nummers aan op de klantkaart waar Taklo daarvoor waarschuwt
- 5Levert een klant goederen in plaats van diensten? Zet dat vinkje op de klantkaart, achter "Alles bewerken"
- 6Leg de gecontroleerde opgave vast en verstuur hem zelf vanuit Taklo
Veelgestelde vragen
Kan ik de ICP-opgave als bestand downloaden of laten indienen?
Ja. Taklo toont de opgave per klant, btw-nummer, bedrag en soort prestatie. Na je controle kun je de Nederlandse ICP-opgave rechtstreeks via Digipoort indienen en de afleverstatus volgen.
Splitst Taklo goederen en diensten in de opgave?
Ja. Het soort hangt aan de afnemer en zet je op de klantkaart: open de klant, klik op "Alles bewerken" en vink "Levert goederen (voor de ICP-opgave)" aan. Laat je het uit, dan telt die klant als diensten — de standaard, en voor een installatie- of onderhoudsbedrijf dat over de grens werkt meestal het juiste. Het overzicht toont per regel welk soort het werd, zodat je het voor het indienen nog kunt nalopen.
Kan ik Evi vragen wat er op mijn ICP-opgave moet?
Ja. Vraag "wat moet er op mijn ICP-opgave" en Evi noemt per EU-klant het btw-nummer, het land en het bedrag aan 3b-omzet. Is er geen EU-omzet, dan zegt ze dat er geen opgave nodig is. Heeft een klant EU-omzet zonder btw-nummer, dan noemt ze die klant apart. De definitieve controle en verzendknop blijven bij jou.
Zit deze functie in elk Taklo-plan?
De kernfuncties zijn per plan beschikbaar zodra de benodigde koppeling of provider-goedkeuring actief is. Externe kosten zoals telefonie-minuten, AI-verbruik en WhatsApp-templatekosten worden transparant doorbelast volgens de gekoppelde provider.
Hoe begin ik met Taklo?
Je kunt Taklo 14 dagen zonder creditcard proberen. Na het aanmaken van je account helpt Taklo je met de inrichting en kun je klanten via CSV of Excel importeren. Stap je over uit een ander pakket, dan bekijken we eerst welke gegevens dat pakket werkelijk exporteert en spreken we af wat aantoonbaar kan worden overgezet.
Bekijk het ICP-overzicht in Taklo
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig.
Start gratis proefperiodeLogische vervolgstappen in Taklo
Administratie
Belastingdienst-berichten via SBA
Ontvang Nederlandse aanslagen en serviceberichten via de ingerichte SBA-aansluiting, bij de bijbehorende administratie in Taklo.
Administratie
Jaarrekening en KvK-deponering
Bouw voor een Nederlandse micro-bv de jaarrekening op uit je grootboek. Controleer de publicatiestukken voordat je ze digitaal bij de KvK deponeert.
Administratie
VpB-aangifte vanuit Taklo
Bereid voor een Nederlandse bv de VpB-aangifte voor vanuit de administratie. Controleer de cijfers en fiscale aansluitingen; bevestig zelf de versie voor indiening via SBR/Digipoort.
Administratie
IB-winstcijfers voor eenmanszaken
Taklo zet omzet, kosten, winst, begin- en eindbalans en de vermogensvergelijking klaar voor de IB-winstbijlage. Jij of je accountant controleert en verwerkt de cijfers in de aangifte; Taklo dient de inkomstenbelasting niet in.