Wat is Peppol en moet ik er als installateur aan meedoen?
Peppol = EU e-facturatie. Aan het Rijk factureer je al sinds 2017 elektronisch; 2026 is geen Nederlandse datum.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het Europese netwerk voor e-facturatie. Facturen worden niet meer als PDF verstuurd, maar als gestructureerde UBL-XML rechtstreeks in de boekhouding van de ontvanger.
Verplicht voor wie?
Rijksoverheid: lever je aan het Rijk, dan moet je factuur elektronisch. Dat staat sinds 1 januari 2017 in de inkoopvoorwaarden en geldt voor elke nieuwe inkoopovereenkomst.
Provincies, gemeenten, waterschappen: die moeten sinds 18 april 2019 een e-factuur in het Europese formaat EN 16931 kunnen ontvangen en verwerken (Richtlijn 2014/55/EU). Dat is hún plicht om te kúnnen ontvangen — of jij zo móét sturen, staat in hun eigen inkoopvoorwaarden. Vraag het na bij je opdrachtgever.
Let op de jaartallen die je elders leest: er circuleert een 'vanaf 2026'-datum voor Nederland. Die staat in geen enkele officiële bron, niet bij Logius en niet in de richtlijn. Ook voor B2B bestaat in Nederland geen e-facturatieplicht met een vastgestelde datum.
Grote B2B-klanten: Veel grote bedrijven (Heineken, Philips, Albert Heijn) eisen Peppol-facturatie van leveranciers voor efficiënte verwerking.
Niet verplicht voor B2C of kleine B2B — maar wordt steeds vaker gewenst.
Wat is het voordeel?
Klant ontvangt factuur direct in eigen boekhoudsysteem — geen PDF downloaden, geen handmatig overtypen
Veel KVK-geregistreerde bedrijven hebben automatisch een Peppol-endpoint (scheme 0106 + KVK-nummer). Overheidsorganisaties altijd. Taklo zoekt automatisch via Peppol Directory wanneer je een factuur maakt.
Hoe begin je?
Je meldt je bedrijf eenmalig aan onder je KVK-nummer, via Instellingen > Boekhouding. Daarbij doorloopt een tekenbevoegde een korte identiteitscontrole; dat hoeft maar één keer. Daarna gaat het automatisch: heeft je klant een Peppol-adres, dan gaat de factuur over het netwerk, en anders krijgt hij de PDF per e-mail. Hetzelfde scherm, andere route.
Wat kost het?
De eerste 20 e-facturen per maand zitten in je abonnement. Daarna €0,25 per e-factuur, voor versturen en voor ontvangen. Je ziet het tarief en je saldo in Taklo onder Instellingen > Tegoed. Staat je tegoed leeg, dan stopt het versturen en krijg je daar bericht van — er blijft niets ongemerkt liggen.