Beste software voor Belgische installatie- en vakbedrijven in 2026

De opties op een rij

Geen rangorde: 8 pakketten die zich op dit werk richten, in willekeurige volgorde. De keuzehulp hieronder koppelt bedrijfstype aan pakket.

1. Cafca

   Modulaire installatiesoftware uit Lommel, sterk op de Belgische keuringsketen

   Wat zij er zelf over zeggen

   Cafca biedt zes modules met een eigen prijs: Projecten met offertes, verkoopfacturen via Peppol, projectenoverzicht, koppeling met groothandels, banken en boekhouding, en nacalculatie; Planning met werkbonnen, een werkbon-app en een werkagenda voor techniekers; Aankopen met aankoopfacturen via Peppol; Service met installatie- en onderhoudsbeheer, “alle wettelijke attesten”, een koppeling met Testo en Eurolyzer en doorsturen naar VEKA; Tijdsregistratie met registratie in het voertuig en track & trace; en Voorraad in magazijn en voertuigen.

   Past bij

   Belgische installatiebedrijven in hvac en sanitair, elektrotechniek, beveiliging en dakwerken die hun keurings- en attestenstroom sluitend moeten hebben en alleen willen betalen voor wat ze aanzetten.

   Prijs

   Per module per maand: Projecten €50, Planning €50, Aankopen €25, Service €50, Tijdsregistratie €50, Voorraad €50, met de vermelding “excl. btw, jaarlijks gefactureerd”. Projecten, planning en service samen is €150 per maand, plus eenmalige implementatiekosten en een verplichte basisopleiding waarvan geen bedrag gepubliceerd is.

   Let op

   Reken twee dingen bij het maandbedrag op: de prijs is exclusief eenmalige implementatiekosten en een verplichte basisopleiding, en elke module heeft een gebruikerslimiet — Projecten bevat één algemene gebruiker en één gelijktijdige kantoorgebruiker, Planning de werkbon-app voor één technieker. Wat extra gebruikers kosten, publiceren ze niet. Telefonie, WhatsApp en een klantenportaal worden op de gelezen pagina's niet genoemd.

   Bron: Cafca Software — prijzenGelezen op 18 september 2026Taklo vs Cafca

2. Robaws

   Bouw-ERP uit Zwevegem met een publieke prijslijst

   Wat zij er zelf over zeggen

   Robaws noemt zich “#1 cloud ERP voor bouw & installatie” en richt zich volgens de eigen FAQ op “het beheer van projecten in verschillende sectoren zoals bouw, GWW, installatie, dakwerken en schilderwerken”. Het Starter-pakket bevat CRM, offertes, facturatie, calculatie, aankoopfacturen, projecten, betalingen, taken, documentenbeheer, “Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)” en “+200 integraties”. Go voegt tijdsregistratie, service en onderhoud, planning, materieel, installaties, abonnementen, automation en een externe API toe; Pro daarbovenop nacalculatie, prijsaanvragen, magazijnbeheer, vorderingsstaten, een goedkeuringsflow, meerdere bedrijven in één omgeving, een onderaannemerportaal en Gantt-planning.

   Past bij

   Aannemers en installateurs met echt projectwerk, waar calculatie, magazijnbeheer en vorderingsstaten het zwaartepunt zijn.

   Prijs

   Bij jaarbetaling: Starter €29 per maand, Go €59, Pro €119, elk inclusief één gebruiker; extra gebruikers €24, €49 of €89. Bij maandbetaling: €39, €69 en €139. De prijspagina noemt geen btw-basis; hun algemene voorwaarden zeggen “The Fees are exclusive of VAT”. Bij elk pakket hoort volgens hun eigen tekst een onboardingsprocedure.

   Let op

   Kijk goed naar de pakketgrens: planning zit pas vanaf Go, magazijnbeheer en vorderingsstaten pas vanaf Pro. De getoonde bedragen zijn de jaarprijzen; per maand betalen is duurder. Telefonie, WhatsApp en AI worden op de gelezen pagina's niet genoemd, en Peppol staat alleen op hun Belgisch-Nederlandse pagina's — op de Engelse functiepagina komt het woord niet voor.

   Bron: Robaws — prijzen (Belgisch-Nederlandse locale)Gelezen op 18 september 2026Taklo vs Robaws

3. Plenion

   Installatie-ERP uit Nazareth, het sterkst op keuringen en servicecontracten

   Wat zij er zelf over zeggen

   Plenion noemt projectbeheer en nacalculatie, CRM en klantenbeheer, offertes en facturatie, voorraad- en magazijnbeheer, de MyPlenion-app en service voor installatiebedrijven. Over de werkbon: “Een digitale werkbon die nog net een stapje verder gaat.” En het punt waarop ze zich onderscheiden, letterlijk: “Verlies geen tijd aan keuringsattesten en beheer alle installaties, servicecontracten en onderhoudsplanningen.” Peppol en e-facturatie worden genoemd.

   Past bij

   Installatiebedrijven in hvac en koeltechniek, elektro en hernieuwbare energie, en alarm en beveiliging — plus groothandels, die zij als eigen doelgroep noemen.

   Prijs

   Niet gepubliceerd; er is geen prijspagina.

   Let op

   Er staat geen prijs op hun site en geen prijspagina; je krijgt pas een bedrag na een gesprek. Ze verwijzen wel naar de kmo-portefeuille voor een deel van de opleidingskosten. Telefonie, AI en een klantenportaal worden niet genoemd.

   Bron: Plenion — ERP voor installatiebedrijvenGelezen op 18 september 2026Taklo vs Plenion

4. Taklo

   Dit zijn wij

   Vakwerkplatform met de Belgische factuurkant en telefonie in één prijs

   Wat zij er zelf over zeggen

   Taklo doet aanvraag, offerte met calculatie, planning, digitale werkbon, urenregistratie en facturatie in één systeem. Voor een Belgisch bedrijf: Peppol BIS Billing 3.0 in UBL, verzenden én ontvangen op het echte netwerk, deelnemerschema 0208 op je ondernemingsnummer, de btw-tarieven 0, 6, 12 en 21 procent, een btw-afleiding die het land van je klant tegen dat van je bedrijf afzet, het RPR-veld, een controle met modulo-97 op je ondernemingsnummer, en de verleggingsvolzin van artikel 20 § 3 KB nr. 1 woordelijk op de nota. Een eigen telefoonnummer met AI-medewerker die opneemt, WhatsApp Business, een centrale inbox en een klantenportaal zitten in het maandbedrag. Alle functies zitten in elk betaald plan; er zijn geen modules of boosters om bij te kopen.

   Past bij

   Belgische vakbedrijven van één tot ongeveer tien man waar de eigenaar zelf de telefoon opneemt, offreert en meewerkt — en waar een gemiste oproep een gemiste klus is.

   Prijs

   €79 per maand exclusief btw voor het bedrijf, inclusief de eerste gebruiker, plus €35 per extra gebruiker per maand. 14 dagen gratis, geen creditcard.

   Let op

   Het instapbedrag ligt hoger dan bij pakketten die alleen calculeren en factureren, omdat je meebetaalt aan het telefoonkanaal en het portaal. En dit is het enige pakket in deze lijst dat nog geen Belgische gebruiker heeft: wie zich aanmeldt is de eerste.

   Taklo is minder geschikt als…

   • Je wilt je Belgische btw-aangifte in hetzelfde pakket doen. Dat kan bij ons niet: het aangiftescherm is Nederlands en staat voor een Belgisch bedrijf uit, net als de elektronische inzending, de fiscale doorrekening en de auditfile. Je grootboek loopt wel door, maar de aangifte doe je bij de FOD Financiën of via je boekhouder.
   • Je wilt vanuit je offerte of werkbon Belgische groothandelsartikelen met prijzen ophalen. Onze materiaalkoppeling draait op 2BA, de Nederlandse datapool; in België gaat bestellen per groothandel met de koppeling van díé groothandel. Cafca noemt daarvoor koppelingen met onder meer Cebeo, Desco, Facq en Van Marcke, HandSoft meer dan 35 e-links.
   • Je moet wettelijke keuringsattesten uit Testo of Eurolyzer halen en naar VEKA doorsturen, of een koelmiddelenboekhouding voeren. Cafca en Plenion noemen dat met naam; wij hebben er niets tegenover te zetten.
   • Je boekhouder werkt met een Belgisch pakket als Octopus, Adsolut, Horus of Sage BOB en je wilt een directe koppeling. Bouwsoft publiceert daar ruim veertig eigen integratiepagina's voor. Onze boekhoudkoppelingen zijn Nederlandse pakketten; voor jou is Peppol de weg en de rest een export.
   • Je wilt een leverancier met Belgische klanten die voor hem kunnen instaan. Die hebben we niet — er staat per september 2026 geen Belgisch bedrijf in Taklo. Alle zeven andere opties draaien er al.
   Bron: Taklo — prijzenGelezen op 18 september 2026

5. Visma Bouwsoft

   Bouw- en installatiesoftware uit Meetkerke met één maandbedrag en een opstartkost

   Wat zij er zelf over zeggen

   Bouwsoft noemt op zijn homepage: “Contacten en CRM, Offertes en prijsberekening, Projecten, Documenten, Digitale werkbon, Nacalculatie, Projectanalyse, Registraties op de werf, Facturatie, Stockbeheer, Bouwsoft Mobile”. Er zijn vier sectorvarianten — bouwprofessionals, installateurs, tuinaannemers en architecten — en het installateurspakket noemt “Onderhoud & werkbonnen”. Hun site publiceert ruim veertig eigen integratiepagina's voor Belgische boekhoudpakketten, waaronder Octopus, Adsolut, Exact, Sage BOB, Horus, Mercator, Billit en CodaBox.

   Past bij

   Bouw- en installatiebedrijven die hun boekhouder bij een Belgisch pakket hebben zitten en daar een directe koppeling voor willen, en die een begeleide start niet erg vinden.

   Prijs

   “69,- EURO/MAAND” voor elk van de vier sectorvarianten, telkens “+ éénmalige opstartkost €865”. Geen btw-basis vermeld en geen vermelding of het per gebruiker of per bedrijf is.

   Let op

   De opstartkost is het bedrag dat je bij een vergelijking het snelst vergeet; reken hem mee in je eerste jaar. Bij het maandbedrag staat geen btw-basis en er staat ook niet bij of het per gebruiker of per bedrijf geldt — vraag dat na. Telefonie, AI en een klantenportaal worden niet genoemd. Het merk is onderdeel van de Noorse Visma-groep.

   Bron: Visma Bouwsoft — prijsGelezen op 18 september 2026Taklo vs Visma Bouwsoft

6. Bouwflow

   ERP voor aannemers en installateurs uit Oudenaarde, in twee formules

   Wat zij er zelf over zeggen

   Bouwflow noemt zich “ERP-software voor aannemers & installateurs. Van offerte tot factuur tot planning”. Uit hun eigen pakketbeschrijving: Starter bevat werkbonnen, calculatie, offertes, projecten, een bankkoppeling en een boekhoudkoppeling; Business voegt CRM, voorraadbeheer, meetstaten, planning en nacalculatie toe. De monteur werkt in de OnSitePro-app, en over aankoopfacturen schrijven ze: “Laat aankoopfacturen automatisch inlezen via AI of Peppol.” Genoemde integraties: Exact Online, Octopus, Yuki, Billit, Teamleader, Ponto, Abax, Dexx en Peppol.

   Past bij

   Aannemers en installateurs die met meetstaten werken en hun aankoopfacturen niet meer met de hand willen inboeken.

   Prijs

   “De prijs begint bij €37 per gebruiker”, gefactureerd per gebruiker per maand, per kwartaal of jaarlijks, plus een “opstartkost op maat”. De bedragen per formule staan niet als tekst op de pagina.

   Let op

   De formulegrens is hier het hele verhaal: planning, CRM, voorraad en nacalculatie zitten pas in Business. Alleen het instapbedrag staat als tekst op de pagina — de bedragen per formule worden door je browser berekend — en er komt een “opstartkost op maat” bij. Geen btw-basis vermeld. Telefonie wordt niet genoemd, en het klantenportaal dat op hun site voorkomt is Dexx, een derde partij waarmee ze koppelen.

   Bron: Bouwflow — prijzen en formulesGelezen op 18 september 2026Taklo vs Bouwflow

7. HandSoft

   Antwerps pakket voor kleinere installatiebedrijven, met geïntegreerde boekhouding

   Wat zij er zelf over zeggen

   HandSoft noemt zich “hét softwarepakket voor installatiebedrijven” in verwarming, sanitair, elektriciteit, koeling en ventilatie, en richt zich op “kleinere ondernemingen, van beginnende zelfstandigen tot bedrijven met een 15-tal werknemers”; HandSoft Pro mikt op grotere bedrijven. Genoemd: calculatie en offerte, digitale werkbonnen, planning en werkvoorbereiding, magazijnbeheer in Pro, nacalculatie, onderhoud met attesten via Testo Proheat, geïntegreerde boekhouding, uren boeken, relatiebeheer en CRM, meer dan 35 e-links met leveranciers, en “gecertificeerd Peppol Access Point”.

   Past bij

   Installatiebedrijven tot ongeveer vijftien man die hun boekhouding in hetzelfde pakket willen houden en dagelijks bij Belgische leveranciers bestellen.

   Prijs

   Niet gepubliceerd. Er circuleren bedragen in oudere presentaties van groothandels, maar die zijn ongedateerd en staan niet op HandSofts eigen site, dus we nemen ze niet over. Vraag de prijs bij hen op.

   Let op

   Geen prijs op hun site en geen proefperiode: /prijzen, /prijs en /tarieven sturen alle drie door naar de homepage. De mobiele werkbon is geen eigen app maar een koppeling met OutSmart. Telefonie en AI worden niet genoemd.

   Bron: HandSoft — digitale werkbon en bedrijfsgegevensGelezen op 18 september 2026Taklo vs HandSoft

8. Vertuoza

   Bouwbeheersoftware uit Nijvel, sterk op AI en zonder publieke prijs

   Wat zij er zelf over zeggen

   Vertuoza noemt offertes, facturen, bestellingen, financiën, CRM, bouwplanning, werfopvolging, interventies, rentabiliteit, statistieken, een mobiele app, hr en voorraadbeheer. In alle vier de pakketten zitten volgens hun vergelijkingsmatrix “elektronische facturatie”, “betalingsafstemming” met QR-code en “integratie boekhouding”. Op hun AI-pagina staat: “Dicteer je offerte en de AI maakt deze binnen 30 seconden!”, plus aankoopfacturen uit pdf of foto laten verwerken en “werkt in meer dan 50 talen”. Facturen gaan via het Vertuoza-klantenportaal.

   Past bij

   Bouwbedrijven en aannemers van zzp tot mkb — zij noemen zelf algemene bouwbedrijven, dakwerkers, schilders, elektriciens, zonnepaneelinstallateurs, schrijnwerkers, loodgieters en verwarmingsinstallateurs.

   Prijs

   Niet gepubliceerd. Letterlijk op hun pakkettenpagina: “De prijs van Vertuoza software hangt af van je bedrijfsbehoeften… Neem contact met ons op om te ontdekken welke prijs voor jou geschikt is!”. Vier pakketten: PRO, Pro+, Expert en Expert+.

   Let op

   Er staat geen enkel eurobedrag op hun site: alles loopt via een demo- of contactaanvraag. Het woord Peppol komt op de gelezen pagina's niet voor — ze schrijven “de integratie met het officiële netwerk” — dus vraag dat expliciet na als het voor je telt. Telefonie en WhatsApp worden niet genoemd.

   Bron: Vertuoza — onze packsGelezen op 18 september 2026Taklo vs Vertuoza

Veelgestelde vragen

Welke software is het beste voor een Belgisch installatiebedrijf?

Er is geen winnaar voor iedereen, en het verschil zit zelden in offertes of facturen — dat doen ze allemaal. Het zit in drie dingen. Moet je keuringsattesten kunnen aanmaken en doorsturen, dan zijn Cafca en Plenion de enige twee in deze lijst die dat met naam noemen. Werk je projectmatig met vorderingsstaten en een magazijn, dan is Robaws dieper. Mis je klussen omdat je de telefoon niet opneemt, dan is Taklo de enige met een ingebouwd telefoonnummer en een AI-medewerker. De keuzehulp hierboven maakt dat per situatie concreet.

Moet mijn software in België e-facturen kunnen versturen én ontvangen?

Ja. Artikel 13ter van het Koninklijk Besluit nr. 1 schrijft voor Belgische btw-plichtigen onderling het formaat Peppol BIS in de UBL-versie voor, over het Peppol-transmissienetwerk, en artikel 13quater eist dat je over de technische middelen beschikt om zo'n factuur te kunnen uitreiken én ontvangen. De handhaving grijpt dus aan op het ontbreken van die middelen, niet op een losse factuur — het is een vraag over je pakket. Peppol is in dit veld inmiddels tafelinzet: Cafca, Robaws, Bouwsoft, Plenion, HandSoft en Taklo noemen het allemaal met naam. Vertuoza noemt wel “het officiële netwerk” maar het woord Peppol niet; vraag dat daar expliciet na.

Val ik onder de vrijstellingsregeling van 25.000 euro buiten de e-facturatieplicht?

Nee, en die aanname is gangbaar genoeg om hem hier te noemen. Het zijn twee verschillende dingen die allebei “vrijstelling” heten: de vrijstellingsregeling gaat over btw afdragen, de e-facturatieplicht over de manier waarop je factureert. De Belgische overheid schrijft zelf dat de verplichting óók geldt als je van de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikmaakt. Voor een installateur komt er nog iets bij: artikel 56bis § 2 van het Btw-Wetboek sluit werk in onroerende staat helemaal uit van die vrijstellingsregeling, dus dan is de vraag meestal al niet aan de orde. Vraag je boekhouder wat voor jou geldt.

Wat kost software voor een Belgisch vakbedrijf per maand?

De gepubliceerde bedragen in deze lijst lopen van €29 per maand tot ruim €150, maar leg ze niet naast elkaar zonder op drie dingen te letten. Ten eerste de btw-basis: Cafca vermeldt uitdrukkelijk “excl. btw”, Robaws alleen in zijn algemene voorwaarden, en Bouwsoft en Bouwflow vermelden niets. Ten tweede wat er níét in zit: bij Cafca komen eenmalige implementatiekosten en een verplichte basisopleiding erbovenop, bij Bouwsoft een opstartkost van €865, bij Bouwflow een “opstartkost op maat”. Ten derde publiceren Plenion en HandSoft helemaal geen bedrag, en Vertuoza ook niet. Taklo is €79 per maand exclusief btw voor het bedrijf inclusief de eerste gebruiker, plus €35 per extra gebruiker, zonder opstartkosten en zonder modules.

Kan ik mijn Belgische btw-aangifte in deze pakketten doen?

Bij Taklo niet, en dat zeggen we liever nu dan na een demo: het aangiftescherm daar is Nederlands en staat voor een Belgisch bedrijf uit, samen met de elektronische inzending, de fiscale doorrekening en de auditfile. Je administratie en grootboek lopen wel door; de aangifte doe je bij de FOD Financiën of via je boekhouder. Van de andere zeven noemen HandSoft en Plenion een geïntegreerde boekhouding en publiceert Bouwsoft ruim veertig koppelingen met Belgische boekhoudpakketten. Wat dat in jouw geval precies dekt, vraag je bij hen na — wij vullen dat niet voor ze in.

Waarom staan Billit, Teamleader en Odoo niet in deze lijst?

Omdat het buren zijn en geen vakpakketten. Billit is een Belgische e-facturatiedienst uit Gent die je náást je pakket zet — Robaws, Bouwflow en Bouwsoft noemen Billit zelf als koppeling, dus een vergelijking zou vooral bestaan uit dingen die Billit nooit heeft willen doen. Teamleader Focus uit Gent en Odoo uit Grand Rosière zijn allebei Belgisch en allebei serieus, maar het zijn een CRM en een ERP-suite: bij Teamleader zijn werkbon en planning betaalde boosters bovenop je abonnement, bij Odoo apps die je zelf aanzet. Voor wie dat juist zoekt, staan de vergelijkingen met allebei onderaan deze pagina. Ook afgevallen: UNIVO, waarvan de prijzen leesbaar zijn maar de juridische pagina's achter een loginscherm zitten, zodat we hun Belgische identiteit niet konden vaststellen.