Software voor Belgische vakbedrijven
Taklo is bedrijfssoftware voor vakbedrijven — installateurs, elektriciens, dakdekkers, onderhouds- en schoonmaakbedrijven — en is ook op de Belgische markt gericht. Plannen, offreren, werkbonnen, uren en facturatie werken los van het land waarin je werkt. Wat per land wél verschilt, is de factuur en de btw eronder, en dat is waar deze pagina over gaat.
In België loopt de facturatie tussen btw-plichtigen via het Peppol-netwerk, in het formaat Peppol BIS in UBL. Taklo verstuurt en ontvangt daarop. Uitgaand wordt je verkoopfactuur opgebouwd als Peppol BIS Billing 3.0, nagelopen op de Peppol-regels en afgeleverd bij het accesspoint van je klant; inkomend wordt een e-factuur die aan jouw Peppol-adres gericht is een inkoopfactuur, met leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en regels uit het bestand zelf.
Daaromheen staat de rest van de Belgische kant klaar: de btw-tarieven van 0, 6, 12 en 21 procent, een btw-afleiding die het land van je klant tegen dat van je eigen bedrijf afzet, het ondernemingsnummer met zijn controlecijfers, het RPR-veld, en de vermeldingen die op een Belgische nota horen — waaronder de verleggingsvolzin die de wet woordelijk voorschrijft.
En waar het ophoudt staat er net zo goed bij: de btw-aangifte in Taklo is de Nederlandse en staat voor een Belgisch bedrijf uit, de artikeldata- en inkoopkant is Nederlands, en er staat nog geen Belgisch bedrijf in Taklo. Dat laatste betekent dat je de eerste zou zijn. Wat hieronder staat is nagelezen in de code en in de wettekst, niet in een klantverhaal.
Wat Taklo vandaag voor een Belgisch bedrijf doet
Peppol BIS Billing 3.0 (UBL)
Je factuur gaat het echte netwerk op
Taklo bouwt je factuur op als Peppol BIS Billing 3.0 in UBL, loopt hem vóór verzending na op de Peppol-regels en levert hem af bij het accesspoint van je klant. Dat is precies het formaat en het kanaal die artikel 13ter voorschrijft. Het werkt twee kanten op: een e-factuur die aan jouw Peppol-adres gericht is, wordt in Taklo een inkoopfactuur met leverancier, factuurnummer, datum, bedragen en regels — ingelezen uit het bestand, niet van een plaatje geraden.
Deelnemerschema 0208
Je ondernemingsnummer gaat er als Belgisch nummer op
Het Peppol-deelnemerschema hangt aan het land van de partij zelf, niet aan de afzender en niet aan het platform. Een Belgisch bedrijf staat op 0208 — het ondernemingsnummer uit de Kruispuntbank — en een Nederlands bedrijf op 0106. Dat klinkt als een detail en het is het verschil tussen aankomen en niet aankomen: een nummer met het verkeerde schema-label kan de ontvangende kant niet thuisbrengen.
0 · 6 · 12 · 21 procent
De Belgische btw-tarieven staan in de keuzelijst
Kiest iemand een tarief, dan krijgt hij de tarieven van zijn eigen land: in België 0, 6, 12 en 21 procent, in Nederland 0, 9 en 21. Geen vrij invulveld, en geen Nederlandse lijst met een Belgisch tarief erbij gepropt.
Land van de klant tegen land van de ondernemer
Belg naar Belg is gewoon btw, Belg naar Nederlander is verlegd
De btw-behandeling wordt afgeleid uit de vergelijking van twee landen: dat van je klant en dat van jouw bedrijf. Factureer je als Belgisch bedrijf aan een Belgische zakelijke klant, dan is dat een binnenlandse levering met btw. Factureer je aan een Nederlandse zakelijke klant met btw-nummer, dan is het een intracommunautaire levering en gaat de btw verlegd. Eerder keek Taklo alleen naar het land van de klant — dat werkte zolang elke gebruiker Nederlands was, en precies andersom niet.
Artikel 20 § 3 KB nr. 1, woordelijk
De verleggingsvolzin staat er letterlijk op
Werk in onroerende staat tussen Belgische btw-plichtigen gaat met verlegging naar de medecontractant, en de wet schrijft daarbij één volzin voor. Die staat woordelijk op de nota, niet in een eigen formulering. Dat is geen opmaak: die zin is wat de aannemer dekt als de afnemer de factuur niet binnen een maand betwist. In plaats van tarief en btw-bedrag komt er "Btw verlegd" te staan. De tekst is nagelezen op Justel — geconsolideerde versie, bijgewerkt tot 31 december 2025 — en is sinds 1 januari 2023 onveranderd.
Artikel 5 § 1, 3° KB nr. 1
Een ontbrekend btw-nummer van je klant wordt gemeld
België eist het btw-identificatienummer van de afnemer op elke factuur aan een btw-plichtige, zonder voorwaarde — waar Nederland het maar in twee gevallen eist. Staat het er niet, dan zegt de nota dat in plaats van het te verzwijgen. Factureren blijft mogelijk: je moet kunnen doorwerken, je hoort alleen te weten dat je dat nummer nog moet opvragen.
Vier cijfers wijzen een gemeente aan
Je postcode vult je plaats voor
Vul je een Belgische postcode in, dan zoekt Taklo de gemeente erbij en vult die voor je in. Dat is de PLAATS, niet de straat. Een Belgische postcode is vier cijfers en wijst een gemeente aan, dus meer valt er niet uit op te maken — de straat vul je zelf in. Taklo wacht voor België ook niet op een huisnummer, want dan zou de plaats nooit voorvullen. Een Nederlandse postcode van vier cijfers plus twee letters levert wél straat én plaats op; Taklo ziet aan het formaat welk van de twee je invulde.
Modulo-97
Je ondernemingsnummer wordt gecontroleerd, niet alleen opgeslagen
Het Belgische ondernemingsnummer draagt een controlesom: de laatste twee cijfers zijn 97 min de eerste acht modulo 97. Taklo rekent die na bij het aanmelden en in de instellingen. Daardoor is een typefout meteen te zien, en leidt Taklo het land uit het nummer af in plaats van er een extra vraag over te stellen.
Rubriek XXXI tabel A · artikel 1quater/1 KB nr. 20
Drie tariefregels die de keuzelijst erbij zet
Bij 6 en 21 procent staat op het scherm waar de grens ligt, met de datum waarop die grens is ingegaan. Deze drie verschuiven het vaakst en worden het vaakst verkeerd onthouden:
- Het verlaagde tarief van 6 procent voor werk aan een privéwoning geldt sinds eind 2022 bij een woning van TIEN jaar of ouder — daarvoor stond die grens op vijftien jaar.
- Een installatie voor centrale verwarming die op fossiele brandstof werkt, valt sinds 29 juli 2025 buiten het 6-procentstarief, ook bij renovatie. Dat geldt voor de ketel, de branders en de regel- en controletoestellen die eraan verbonden zijn.
- Een warmtepomp mag sinds 1 januari 2026 juist wél op 6 procent in een woning die JONGER is dan tien jaar. Die regeling loopt tot en met 2030.
Dit is wat er in de wet staat en wat Taklo je laat zien, niet een oordeel over jouw werk. Wat er in een concreet geval geldt, hangt af van de woning, de opdrachtgever en de aard van het werk — dat is tussen jou en je boekhouder.
Nagelopen in het scherm, niet alleen in de code
Wat er te zien was
- Meld je je aan met een Belgisch ondernemingsnummer, dan staat je bedrijf daarna op België — het land wordt uit het nummer afgeleid, je hoeft er geen aparte vraag voor te beantwoorden.
- Op het bedrijfsformulier staat een landkeuze, en het veld voor de ondernemingsrechtbank (RPR) verschijnt alleen als je op België staat.
- In de tariefkiezer staan 6 en 12 procent erbij.
- Op het overzicht van een Belgisch bedrijf staat geen Nederlandse aangiftedeadline meer.
- De fiscale simulator geeft, ook als je hem via een rechtstreekse link opent, uitleg over waarom hij hier niet geldt in plaats van een Nederlandse doorrekening.
- De kaart waarmee je je op Peppol aanmeldt is bereikbaar, en bij een klant staat een knop om zijn Peppol-adres te controleren.
Eerlijk over wat dit is: dit liep op een proefopstelling in een browser op een server, op een breedte van 390 en van 1440 pixels. Dat laat zien dat de schermen op een telefoonbreedte werken — het is geen test op een echte iPhone, en dat zeggen we dus ook niet. De knop om het Peppol-adres van een klant te controleren is er, maar of hij jouw klant op het netwerk terugvindt is hiermee niet aangetoond: die proefopstelling heeft geen verbinding met het netwerk. En een proefopstelling is geen gebruiker — er staat nog steeds geen Belgisch bedrijf in Taklo.
Werk je in Nederland? Dan verandert er niets
Deze pagina gaat over België, maar de meeste mensen die Taklo gebruiken zitten in Nederland — dus voor de duidelijkheid: er verandert niets voor jou. Dat is nagekeken in plaats van beloofd. De schermen zijn met beide landen naast elkaar doorlopen, en aan de Nederlandse kant staan de tarieven nog op 0, 9 en 21 procent, staat je btw-deadline gewoon op je overzicht, en rekent de fiscale doorrekening zoals hij rekende. Het landveld is nieuw, maar een bedrijf zonder ingevuld land geldt als Nederlands — precies het gedrag van vóór deze wijziging.
Waar het ophoudt
Liever hier dan na je eerste kwartaal.
De btw-aangifte in Taklo is de Nederlandse
Taklo houdt een grootboek bij en boekt je facturen, inkoopbonnen en bankregels; je administratie loopt gewoon. Maar het aangiftescherm, de elektronische inzending naar Digipoort, de fiscale doorrekening, de XAF-auditfile en de Belastingdienst-bundel zijn Nederlands en staan voor een Belgisch bedrijf uit — niet alleen verborgen maar geweigerd, ook via een oude link of een gebookmarkt tabblad. Je aangifte doe je bij de FOD Financiën, en die stap zit niet in Taklo.
Geen vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen
De Belgische vrijstellingsregeling heeft een drempel van 25.000 euro, maar artikel 56bis § 2 van het Btw-Wetboek sluit ondernemers die geregeld werk in onroerende staat verrichten ervan uit — en dan voor hun HELE activiteit, ook onder die drempel. Taklo biedt die regeling daarom niet aan Belgische gebruikers aan. De Nederlandse kleineondernemersregeling die in Taklo zit, is een andere regeling met een andere drempel en die geldt hier niet. Twee dingen heten hier "vrijstelling" en dat zijn ze niet allebei: die regeling gaat over btw afdragen, niet over de manier waarop je factureert. Wie er wél onder valt, is dus nog steeds gewoon e-factuurplichtig.
Er staat nog geen Belgisch bedrijf in Taklo
Dit is gebouwd op 17 september 2026, nadat een Belgische ondernemer vroeg of hij met Taklo kan werken. Wie zich als eerste aanmeldt, is de eerste — we hebben geen Belgische gebruikers om naar te verwijzen en we doen ook niet alsof. Wat er wél is: de code, en wetteksten die per bepaling bij de bron zijn nagelezen.
De Peppol-aansluiting meld je één keer zelf aan
Je bedrijf wordt eigen deelnemer op het netwerk, en iemand die tekenbevoegd is doorloopt daarvoor één keer een identiteitscontrole. Dat gebeurt bij het netwerk zelf, buiten Taklo, en het is een eis van Peppol en niet van ons. Voor een Nederlands bedrijf is die route doorlopen en bewezen; voor een Belgische onderneming nog niet in de praktijk — die stap lopen we bij je eerste aanmelding samen met je door. Verder: over het netwerk gaan verkoopfacturen in euro, en de controle vóór verzending is onze eigen set Peppol-regels — dat is geen officiële keuring.
De artikeldata- en inkoopkant is Nederlands
Hier levert Taklo je in België niets op, en dat zeggen we liever hardop dan dat je het zelf ontdekt. De materiaalkoppeling draait op 2BA, en dat is de Nederlandse datapool. 2BA exploiteert óók de Belgische pool, InstallData, maar die wisselt gegevens uit tussen fabrikant en groothandel en dekt alleen sanitair en verwarming — Cebeo, de grote Belgische elektrogroothandel, doet er niet aan mee. Bestellen gaat in België per groothandel, met de koppeling van díé groothandel. Reken er dus niet op dat je vanuit je offerte of werkbon Belgische artikelen met prijzen ophaalt. De rest van Taklo — plannen, offreren, bonnen, uren, facturatie en e-facturatie — staat hier los van.
Dit is geen fiscaal advies
De tariefregels hierboven staan er met hun peildatum omdat ze in de wet staan en omdat Taklo ze op je scherm zet. Of een concreet werk onder 6, 12 of 21 procent valt, hangt af van de woning, de opdrachtgever en de aard van het werk. Dat oordeel is van jou en je boekhouder. Laat ook je factuuropmaak één keer nakijken: wij zetten de vermeldingen erop die hierboven staan, niet elk stuk dat jouw rechtsvorm mogelijk vraagt.
Veelgestelde vragen
Is e-facturatie in België verplicht?
Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten in België gevestigde btw-plichtigen onderling een gestructureerde elektronische factuur uitreiken. Artikel 13ter van Koninklijk Besluit nr. 1 schrijft daarvoor twee dingen voor: het formaat Peppol BIS in de UBL-versie, en het Peppol-transmissienetwerk. Artikel 13quater zegt erbij dat je over de technische middelen moet beschikken om zo'n factuur te kunnen uitreiken én ontvangen. Partijen mogen onderling een ander formaat afspreken, zolang dat aan de Europese norm voldoet — maar ook dan moet je de middelen hebben om het via Peppol te kunnen. De plicht zelf komt uit de wet van 6 februari 2024 (artikel 53, § 2bis Btw-Wetboek). De administratie hield de eerste drie maanden van 2026 een voorwaardelijke tolerantie aan; die is op 31 maart verlopen.
Wat gebeurt er als mijn software geen e-facturen kan versturen?
Artikel 13quater van KB nr. 1 vraagt dat je over de technische middelen beschikt om een gestructureerde e-factuur te kunnen uitreiken én ontvangen, en daar grijpt de handhaving ook op aan: op het ontbreken van die middelen, niet op een losse factuur. Het is dus een vraag over je pakket. Taklo verstuurt en ontvangt over het Peppol-netwerk, dus met Taklo is daaraan voldaan zodra je bedrijf als deelnemer is aangemeld. Wat er verder op een Belgische factuur hoort en of je administratie klopt, blijft je eigen verantwoordelijkheid.
Val ik onder de vrijstellingsregeling van 25.000 euro buiten de e-facturatieplicht?
Nee. Dat zijn twee verschillende dingen die allebei "vrijstelling" heten. De vrijstellingsregeling gaat over btw afdragen; de e-facturatieplicht gaat over de manier waarop je factureert. De Belgische overheid zegt dat ook expliciet: de verplichting geldt óók als je van de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikmaakt. Een eenmanszaak of freelancer met minder dan 25.000 euro omzet moet dus net zo goed een gestructureerde e-factuur kunnen versturen en ontvangen. Voor een installateur komt er nog iets bij: artikel 56bis § 2 sluit werk in onroerende staat helemaal uit van die vrijstellingsregeling, dus dan is de vraag meestal al niet aan de orde.
Welke software voldoet aan de Belgische e-facturatieplicht van 2026?
De wet noemt geen pakketten maar een formaat en een kanaal: Peppol BIS in UBL, over het Peppol-netwerk, en je moet er ook mee kunnen ontvangen. Taklo doet dat, in beide richtingen en op het echte netwerk en niet op een testomgeving. Dat is de softwarekant. Of jouw administratie voldoet, hangt er ook van af dat je als deelnemer aangemeld bent en van wat er verder op je factuur hoort te staan; daarvoor ben je zelf aan zet.
Kan ik met Taklo mijn Belgische btw-aangifte doen?
Nee. Het aangiftescherm in Taklo is Nederlands: het rekent Nederlandse rubrieken uit en kan elektronisch inzenden bij de Nederlandse Belastingdienst. Voor een Belgisch bedrijf staat dat uit, net als de XAF-auditfile en de Belastingdienst-bundel. Je administratie en je grootboek lopen wel gewoon door; de aangifte zelf doe je bij de FOD Financiën.
Welke btw-tarieven kan ik als Belgisch bedrijf kiezen?
0, 6, 12 en 21 procent. Die lijst hangt aan het land van je bedrijf: staat dat op België, dan krijg je de Belgische tarieven, staat het op Nederland, dan 0, 9 en 21. Bij 6 en 21 procent staat op het scherm waar de grens ligt, met de datum waarop die grens is ingegaan.
Kan ik als Belgisch bedrijf de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruiken?
Voor werk in onroerende staat niet. Artikel 56bis § 2 van het Belgische Btw-Wetboek sluit ondernemers die dat geregeld verrichten uit van de vrijstellingsregeling, en wel voor hun hele activiteit — ook als je onder de drempel van 25.000 euro blijft. Taklo biedt die regeling daarom niet aan. En ook als je er wél onder zou vallen: die regeling stelt je niet vrij van de e-facturatieplicht — dat is een andere vrijstelling. Vraag je boekhouder wat voor jou geldt.
Wat doet Taklo met de verlegging naar de medecontractant?
Kies je verlegging op een factuurregel, dan zet Taklo op de nota de volzin die artikel 20 § 3 van KB nr. 1 woordelijk voorschrijft, en in plaats van tarief en btw-bedrag komt er "Btw verlegd" te staan. Ontbreekt het btw-identificatienummer van je afnemer, dan meldt Taklo dat: in België is dat nummer op elke factuur aan een btw-plichtige verplicht, waar Nederland het alleen in twee gevallen eist. Factureren blijft mogelijk — je hoort het alleen te weten.
Werkt Taklo verder hetzelfde voor een Belgisch bedrijf?
Planning, offertes, werkbonnen, urenregistratie, klantcommunicatie en facturatie werken los van het land. Wat Nederlands is, is Nederlands: staat het land van je bedrijf op België, dan verdwijnen de tabbladen BTW en Fiscaal uit het financiële menu en weigeren de bijbehorende routes ook via een oude link. En één onderdeel levert je in België niets op: de artikeldata- en inkoopkant. Zie de grens hieronder — dat is het eerlijkste dat we erover kunnen zeggen.
Kijk zelf of het past
14 dagen gratis proberen — geen creditcard nodig. Vul je ondernemingsnummer in, en Taklo weet dat je in België zit.
Start gratis proefperiodeBekijk ook beste software voor Belgische installatiebedrijven · Peppol e-facturatie · wat Peppol is · scheme en ID van een Peppol-adres · facturatiesoftware · boekhouding en btw · software voor installatiebedrijven.