Software voor schoonmaakbedrijven
Taklo is het alles-in-een platform voor schoonmaakbedrijven. Personeelsplanning, contractbeheer, kwaliteitscontroles en facturatie — allemaal aangedreven door AI.
Bel ons en je praat al met Evi — zo klinkt jouw telefoon straks.
Dit herken je als schoonmaakbedrijf
Veel medewerkers op wisselende locaties, contracten met verschillende eisen en klanten die kwaliteit verwachten. Taklo brengt structuur.
Veel medewerkers plannen
Tientallen medewerkers op verschillende locaties, met wisselende beschikbaarheid en vaardigheden. Handmatig plannen kost uren en leidt tot fouten en onderbezetting.
Wisselende dienstroosters
Ochtend-, middag- en avonddiensten die elke week anders zijn. Zonder overzichtelijk systeem mis je verschuivingen en ontstaan er gaten in de bezetting.
Contractbeheer
Elke klant heeft andere afspraken: welke ruimtes, hoe vaak, welke taken. Contractdetails bijhouden in spreadsheets leidt tot vergissingen en ontevreden opdrachtgevers.
Taklo werkt zoals jij werkt
Van personeelsplanning tot kwaliteitscontrole — Taklo geeft je grip op al je locaties en medewerkers.
Personeelsplanning
Plan medewerkers in op locaties met een visueel planboard. Houd rekening met beschikbaarheid, vaardigheden en reistijd. Wijzigingen direct naar je team.
Contractbeheer
Alle contractafspraken centraal: locaties, frequenties, taken en tarieven. Automatische verlengingen en meldingen bij aflopende contracten.
Kwaliteitscontroles
Digitale checklists per locatie. Voormannen vullen controles in op hun telefoon met foto's. Direct inzicht in kwaliteit en opvolgpunten.
Facturatie
Factureer per contract, per periode of per extra opdracht. Automatische betalingsherinneringen en overzicht van openstaande bedragen per opdrachtgever.
Alles voor je schoonmaakbedrijf — zonder zwaar workforce-systeem
De grote pakketten verkopen zware urenregistratie- en workforce-systemen voor grote organisaties. Taklo geeft je planning, contracten, werkbonnen én facturatie in één abonnement, tegen één vaste prijs per gebruiker.
Vergelijking o.b.v. Taklo's eigen functies en het gangbare “losse tools / per module”-model. Functies per aanbieder kunnen verschillen — controleer altijd de actuele aanbieding.
Volg één object van afspraak tot factuur
Bekijk de aantoonbare Taklo-keten voor objecten, medewerkers, uren, controles en facturatie. Taklo claimt hierbij geen aparte CAO- of DKS-regelengine.
Complete werkstroom · open een stap
Stap 1Object en afsprakenWerkt nu
Taklo-schermen
Klanten · Contracten · Locaties
Dit doe je
Leg het object, contactpersonen, werkzaamheden, frequentie en tarief vast.
Dit ontstaat
De commerciële afspraak en de uitvoering blijven gekoppeld aan dezelfde klant en locatie.
Veilige voorbeelddata
geen klantdata- Object: Kantoor Orion
- Ma–vr na 18:00
- Vaste maandprijs
Stap 2TeamplanningWerkt nu
Taklo-schermen
Planning · Beschikbaarheid
Dit doe je
Plan medewerkers op het object en verwerk een wissel of afwezigheid in het planbord.
Dit ontstaat
Iedere medewerker ziet de eigen werkdag; kantoor houdt zicht op bezetting en conflicten.
Veilige voorbeelddata
geen klantdata- Team avond: 3 medewerkers
- 18:00–21:30
- Geen overlap
Stap 3Uren en bewijsGrens expliciet
Taklo-schermen
Mijn werk · Uren · Documenten
Dit doe je
Registreer uren op het object en voeg foto's, notities of een checklist aan het werk toe.
Dit ontstaat
De uitvoering is aantoonbaar per medewerker, datum en locatie. CAO-berekeningen blijven bij je loonpakket.
Veilige voorbeelddata
geen klantdata- 3 × 3,5 uur
- Checklist afgerond
- 2 foto's toegevoegd
Stap 4Controle en opvolgingGrens expliciet
Taklo-schermen
Inspecties · Aanvragen
Dit doe je
Leg een controle vast en maak van een afwijking direct een opvolgactie.
Dit ontstaat
De controle blijft aan object en klant hangen; een gespecialiseerde DKS-module wordt niet voorgespiegeld.
Veilige voorbeelddata
geen klantdata- Controle: 8,6
- 1 aandachtspunt
- Opvolging ingepland
Stap 5FacturatieInrichting nodig
Taklo-schermen
Facturen · Boekhouding
Dit doe je
Maak de periodieke of aanvullende factuur klaar en controleer deze vóór verzending.
Dit ontstaat
De factuur en betaling blijven gekoppeld aan opdrachtgever, object en administratie.
Veilige voorbeelddata
geen klantdata- September 2026
- Vaste prijs + extra werk
- Klaar voor controle
- 1
Object en afspraken
De commerciële afspraak en de uitvoering blijven gekoppeld aan dezelfde klant en locatie.
- 2
Teamplanning
Iedere medewerker ziet de eigen werkdag; kantoor houdt zicht op bezetting en conflicten.
- 3
Uren en bewijs
De uitvoering is aantoonbaar per medewerker, datum en locatie. CAO-berekeningen blijven bij je loonpakket.
- 4
Controle en opvolging
De controle blijft aan object en klant hangen; een gespecialiseerde DKS-module wordt niet voorgespiegeld.
- 5
Facturatie
De factuur en betaling blijven gekoppeld aan opdrachtgever, object en administratie.
Telefoon, WhatsApp, AI en opvolging — samen in Taklo
Taklo is ontworpen als operationele centrale: bellen, berichten, gemiste oproepen, klantcontext en AI-opvolging komen in dezelfde werkstroom samen. Wat klaar is, wat aandacht vraagt en wat opvolging nodig heeft blijft zichtbaar.
Eigen nummer + app-softphone
Gebruik een Nederlands Taklo-nummer en bel vanuit browser of mobiele webapp. Inkomende oproepen krijgen route-regels, gemiste-oproep-opvolging en duidelijke status in het dashboard.
Slimme assistent bij drukte
Bij no-answer of buiten kantooruren kan Taklo klantgegevens en reden van bellen uitvragen, samenvatten en als taak of concept-opvolging klaarzetten.
WhatsApp, e-mail en SMS eerlijk naast elkaar
WhatsApp Business, e-mail en SMS-capability komen in een inbox. Taklo toont per kanaal wat echt werkt: two-way, one-way notificatie of actie vereist.
Voicemail wordt opvolging
Gesproken berichten worden omgezet naar transcript, samenvatting en een volgende actie. Jij ziet wat openstaat en keurt klantcommunicatie eerst goed.
Eén prijs. Alles erin.
€79 per maand voor je bedrijf — inclusief je eerste gebruiker, Evi op alle kanalen, telefoonnummer en WhatsApp. Elke extra gebruiker kost €35 per maand.
14 dagen gratis proberen. Ruime fair-use-bundel voor AI, bellen en berichten inbegrepen; alleen zwaar gebruik wordt apart doorbelast.
voor je bedrijf, inclusief 1e gebruiker
+ €35 per extra gebruiker
€79 + 2 × €35 = €149/mnd
- Alle functies inbegrepen
- Evi AI-assistent op alle kanalen (telefoon, WhatsApp, e-mail)
- Zakelijk telefoonnummer + WhatsApp inbegrepen
- AI-factuurverwerking
- Boekhouding-sync
- CRM, offertes & werkorders
- Planning & roostering
- Voorraad, verhuur & webshop
Meer dan 50 medewerkers?
Neem contact op voor een offerte op maat. Alle functies inbegrepen, aangepast aan jouw organisatie.
Neem contact opGebouwd voor schoonmaakbedrijven
Software die begrijpt hoe de schoonmaakbranche werkt — van dagelijkse kantoorschoonmaak tot specialistisch reiniging.
Planning in controle
Alle medewerkers en locaties in een overzicht. Wisselingen direct doorgeven via de app.
Contracten centraal
Alle afspraken per klant op een plek. Nooit meer discussie over wat er is afgesproken.
Kwaliteit aantoonbaar
Digitale controles met foto's. Laat je opdrachtgevers zien dat je levert wat je belooft.
Veelgestelde vragen
Kan ik wisselende dienstroosters beheren?
Ja. In Taklo plan je medewerkers in op locaties met wisselende diensten — ochtend, middag of avond. Wijzigingen worden direct doorgegeven aan je team via de app. Zo voorkom je misverstanden en no-shows.
Hoe beheer ik schoonmaakcontracten?
Met de contractenmodule leg je per klant alle afspraken vast: welke ruimtes, hoe vaak, welke taken en tegen welk tarief. Automatische verlengingen en herinneringen zorgen dat je nooit een contract vergeet.
Kan ik kwaliteitscontroles digitaal uitvoeren?
Absoluut. Maak digitale checklists per locatie aan. Voormannen vullen de controle ter plekke in op hun telefoon, inclusief foto's. Je ziet direct het resultaat in het dashboard.
Werkt Taklo ook voor kleine schoonmaakbedrijven?
Zeker. Het Solo-plan (€79/mnd) is ideaal als je net begint of alleen werkt. Alle functies zijn inbegrepen — van planning tot facturatie en klantenportaal.
Hoe werkt de gratis proefperiode?
Je kunt Taklo 14 dagen volledig gratis uitproberen met alle functies. Geen creditcard nodig. Na de proefperiode kies je het plan dat bij je past.
Kunnen opdrachtgevers zelf een extra schoonmaak aanvragen?
Ja! Via het klantenportaal kunnen opdrachtgevers 24/7 extra schoonmaakverzoeken indienen, hun contractafspraken bekijken en facturen downloaden. Dat bespaart je dagelijks telefoontjes en mailtjes.
Wat kost software voor een schoonmaakbedrijf per maand?
Taklo werkt met één vaste prijs per gebruiker — niet per module. Het Solo-plan is €79/mnd met alles inbegrepen: planning, contractbeheer, kwaliteitscontroles, urenregistratie en facturatie. Werk je met een ploeg, dan betaal je per medewerker zonder dat functies achter dure losse modules verdwijnen.
Kan ik overstappen van een zwaar workforce- of urenregistratiesysteem?
Ja. Veel schoonmaakbedrijven betalen voor een zwaar workforce-management-systeem terwijl ze vooral planning, werkbonnen en facturatie nodig hebben. Je klanten, contracten en locaties importeer je in Taklo, zodat je niets kwijtraakt — en je houdt alles in één pakket tegen één prijs.
Houdt Taklo de uren van mijn schoonmakers bij?
Ja. Medewerkers klokken in en uit per locatie via de app; je ziet gewerkte uren per dienst en per contract terug, klaar voor de loonadministratie en facturatie. Geen apart urenregistratiepakket nodig.
Kan ik mijn boekhouding koppelen en via Peppol factureren?
Ja. Taklo koppelt met onder andere AFAS, SnelStart en Moneybird en verstuurt e-facturen over het Peppol-netwerk. Je contracten en extra opdrachten lopen automatisch door naar je boekhouding.
Nog geen account? Vertel gewoon wat je doet.
Laat je nummer achter met wat je werk is en waar je tegenaan loopt — dan bellen we je terug en laten we zien of Taklo daarbij past. Geen account, geen verplichting. Heb je al een proef lopen? Dan is dit ook de weg naar je gratis inrichtgesprek: we richten je account samen in.
Verder kijken
Vergelijk ons eerlijk met wat je nu gebruikt, of bekijk hoe het werkt voor een vak dat dicht bij het jouwe ligt.
Taklo naast andere software
Wat hun eigen site zegt, en wat wij bieden.
- Taklo vs CleanJackUrenregistratie in de schoonmaak
- Taklo vs Plan&WasRondes plannen en afrekenen
- Taklo vs MoneybirdBoekhouden plus of min de werkbon
- Taklo vs Service FusionBuitendienst met voorraad
- Taklo vs FieldEdgeService en onderhoud, VS
- Taklo vs FieldlyBouw en installatie, Zweden
- Taklo vs FergusVoor installateurs, Nieuw-Zeeland
- Taklo vs Hero SoftwareHandwerk-software, Duitsland
- Taklo vs losse werkbon-appsAlleen de bon, of de hele keten
- Taklo vs YukiBoekhouden via je accountant
- Taklo vs GrippProjecten, uren en facturatie
- Taklo vs Secretaresse.aiAI-telefoniste
- Taklo vs BellerAI-telefonie voor het mkb
- Taklo vs een receptionisteIemand in dienst nemen of de telefoon laten opnemen
- Taklo vs Visma eAccountingBoekhouden zonder de werkbon erbij
- Taklo vs RompslompBoekhouden voor de zzp'er
Werk je ook aan dit soort klussen?
Naburige vakken.
Klaar om je bedrijf naar het volgende niveau te tillen?
Ontdek hoe Taklo jouw schoonmaakbedrijf slimmer laat werken. Start vandaag nog je gratis proefperiode.